Iedereen weet dat het leiden van een bedrijf een van de moeilijkste optredens is. Of het nu gaat om een klein bedrijf of een multinationaal bedrijf, CEO's moeten tijd, middelen en meerdere eisen beheren, terwijl ze tijd en ruimte vrijmaken om beslissingen te nemen en strategieën te bepalen die de koers van hun bedrijf bepalen.
Dat betekent dat ze enkele meestersystemen en trucs hebben ontwikkeld om hun productiviteit te maximaliseren.
Dus waarom kunnen we niet een paar zetten van hun playbooks stelen? Of u nu uw eigen bedrijf wilt runnen of productiever wilt zijn in uw huidige baan, bekijk deze lijst met door de CEO bewezen tips die u op elk facet van uw leven kunt toepassen.
1. Neem elke 90 minuten een pauze
Tony Schwartz, voorzitter van het Energieproject, stelt voor om elke 90 minuten een pauze te nemen om uw productiviteit te maximaliseren. De reden? Menselijke lichamen hebben een energiecyclus die gedurende de dag met intervallen van 90 minuten werkt. Wanneer we anderhalf uur of langer aan iets werken, is het normaal dat onze alertheidsniveaus zullen dalen en onze aandacht zal afdwalen of we voelen ons slaperig (of beginnen Twitter of Facebook te controleren).
Het contra-intuïtieve geheim van duurzame geweldige prestaties is leven als een sprinter. In de praktijk betekent dat 's ochtends op uw hoogste intensiteit werken, niet meer dan 90 minuten per keer, en dan een pauze nemen.
Dus, de volgende keer dat uw ogen glazig zijn, in plaats van naar een ander kopje koffie te gaan, stap u in plaats daarvan een paar minuten van uw werk af. Het zal je misschien verbazen hoeveel je op de lange termijn voor elkaar krijgt.
2. Maak jezelf soms ononderbroken
Er is niets frustrerender dan eindelijk de zone binnen te komen werken aan een groot project - en dan worden onderbroken door een collega of baas die langs je bureau komt. Erger nog, uit onderzoek blijkt dat het tot 25 minuten kan duren om na een onderbreking weer op de rails te komen.
En dat is precies de reden waarom Andrew Marsh, CEO van Fifth Column Games, een systeem heeft ontwikkeld om ervoor te zorgen dat iedereen op zijn kantoor kan werken zonder gestoord te worden. Door een 'kegel van stilte' op hun bureau te plaatsen, hebben werknemers een tastbaar symbool dat aangeeft dat ze niet gestoord mogen worden tenzij het een noodgeval is.
Ik gebruik de kegel van stilte wanneer ik werk aan een complex project waarop ik me moet concentreren. Intensief kunnen focussen zonder onderbreking is een waardevol productiviteitstool voor iedereen bij Fifth Column Games.
Of je nu een paar uur per dag op intense taken moet blijven focussen of je werkt aan een groot project, met behulp van een systeem dat mensen hiervan op de hoogte brengt, krijgen ze de gewoonte je een e-mail te sturen voor niet-urgente taken in plaats van langs je bureau te komen.
3. Beheer uw energie, niet alleen uw tijd
Je weet dat het belangrijk is om je tijd verstandig te budgetteren, maar het kan zelfs effectiever zijn om ook je energie te beheren. Onze eigen CEO, The Muse mede-oprichter Kathryn Minshew, is een fan van het optimaliseren van haar werkdag door haar meest concentratie-intensieve taken uit te voeren tijdens haar piekuren, die gouden uren wanneer haar energieniveaus het hoogst zijn. Vergaderingen daarentegen is iets dat ze tijdens deze uren vermijdt en op andere momenten op de dag bewaart.
Ik vind dat het enorm nuttig voor me was om op te letten wanneer ik op de dag het meest productief ben (op welke uren, onder welke omstandigheden) en die tijd agressief bewaak voor gericht werk.
Als je een ochtendmens bent, doe je belangrijkste taken dan eerst en bewaar de vervelende, hersenloze taken voor later op de dag wanneer je energie aan het afnemen is. Weet u niet zeker wat uw piekuren zijn? Probeer energiekartering om erachter te komen en het meeste uit uw werkdag te halen.
4. Wees geen slaaf van e-mail
Gina Trapani, oprichter van ThinkUp, is een fan van het controleren van e-mail alleen op specifieke tijdstippen van de dag. Waarom? In plaats van het gevoel te hebben dat je op e-mails moet reageren op het moment dat ze je inbox raken, kun je tijd besparen en gefocust blijven door een schema in te stellen voor het controleren en beantwoorden van e-mail (bijvoorbeeld een keer in de ochtend en een keer aan het einde van de dag) ).
Sluit Outlook af, schakel nieuwe e-mailmeldingen op uw BlackBerry uit, doe wat u moet doen om de onderbreking van e-mail te dempen.
Afhankelijk van uw positie, lijkt dit misschien geen optie - vooral als uw baas of collega's op u vertrouwen voor snelle reacties. Maar het zal je misschien verbazen hoe ondersteunend mensen zijn over je nieuwe productiviteitsstrategie als je het hen uitlegt. Tim Ferriss, auteur van The Four Hour Work Week , stelt voor om collega's een e-mail te sturen om hen op de hoogte te stellen van uw nieuwe e-mailschema, waarin hij uitlegt dat de reden hierachter is om uw productiviteit te verhogen en vraagt dat ze u bellen voor dringende zaken. U kunt ook een autoresponder instellen met een bericht waarin wordt uitgelegd wanneer u de e-mail opnieuw controleert en hoe mensen contact met u kunnen opnemen als dat in de tussentijd belangrijk is.
5. Houd uw e-mails kort en krachtig
CEO's hebben ook geen tijd om e-mails van nieuwe lengte te lezen of te schrijven. Andrew Torba, mede-oprichter van Kuhcoon, gaat zelfs zo ver dat hij soms e-mails van één woord schrijft en stelt voor je e-mails te behandelen alsof ze dezelfde limiet van 140 tekens hebben als Twitter.
Daag jezelf uit om kritisch en efficiënt te denken bij het verbinden via e-mail of een andere vorm van communicatie.
Door e-mails kort en bondig te houden, bespaart u niet alleen veel schrijftijd, maar bespaart u ook uw collega's veel leestijd. Als uw probleem te complex is voor een korte e-mail, kan het plannen van een kort telefoontje (5-10 minuten) veel efficiënter zijn dan een lange e-mailuitwisseling.
6. Delegate, Delegate, Delegate
Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door het gevoel te hebben dat je alles zelf moet doen. Delegeren is echter een van de beste manieren om uw tijd te beheren. Door projecten door te geven aan andere leden van het team wordt uw last verlicht en kunt u zich concentreren op de projecten die u het beste kunt doen. Ondernemer Daniel Tan Kh gaat nog een stap verder en adviseert niet alleen de taken te delegeren, maar er ook op te vertrouwen dat de nieuwe eigenaar de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt om ze voor elkaar te krijgen.
Delegatie is de belangrijkste brandstof voor productiviteit.
Delegeren betekent niet dat je probeert je werk te doen, maar als je teveel op je bord hebt, kan het delegeren van een van je taken aan een ander lid van je team helpen meer aandacht te schenken aan je meer dringende projecten. Heeft u geen collega die uw taak op zich kan nemen? Matt DeCelles, serieel ondernemer, stelt voor om je gevreesde taken uit te besteden aan een freelancer op Fiverr.com.
Het aanpakken van je takenlijst lijkt soms onmogelijk, maar als je deze kleine wijzigingen van de meesters probeert aan te brengen, zul je verbaasd zijn hoeveel je kunt bereiken tijdens je werkdag.
