Ik weet hoe opwindend die laatste dag op het werk voor vertrek naar de middelbare school is: geloof me, er is letterlijk niets beters dan je zakelijke e-mailaccount van je telefoon verwijderen.
Natuurlijk kunnen je laatste weken en maanden allesbehalve geweldig zijn - het voelt alsof er niet genoeg tijd is om alles voor elkaar te krijgen, en ik was ervan overtuigd dat ik zou vergeten iets heel belangrijks te doen voordat ik mijn werklaptop moest inleveren.
Er zijn echter zeker enkele dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u een soepele werkovergang en een rustige (achtige) exit van het kantoor heeft. Ik heb een lijst samengesteld met zes dingen die je kunt doen om alles efficiënt af te ronden, zodat je minder tijd hoeft te besteden aan je zorgen maken over het werk en meer tijd hebt om enthousiast te worden voor school in de herfst.
1. Schrijf een overgangsplan
Ik weet dat planning niet altijd zo opwindend klinkt, maar het samenstellen van een transitieplan is cruciaal om ervoor te zorgen dat je alles voor elkaar kunt krijgen voordat je vertrekt. Het hoeft niet luxueus te zijn, vooral als je niet het planningstype bent, maar ik zou aanraden om ten minste deze basisinformatie op te nemen:
- Wie bezit elk van uw projecten en taken die vooruit gaan. Laat niets weg, hoe klein het ook mag lijken!
- De datums waarop al uw projecten en taken worden overgezet naar hun nieuwe eigenaren. Idealiter gebeuren al deze overgangen minimaal een week voordat u vertrekt, zodat u een beetje buffer hebt.
- Welke specifieke taken u uitvoert voordat u uw organisatie verlaat en hoe lang u denkt dat elke actie zal duren. Zorg ervoor dat u administratieve stappen zoals het afsluiten van papierwerk niet vergeet - ik vond dat admin-items minstens 1, 5 keer langer konden duren dan ik had verwacht.
Je manager zal je zeker bedanken voor het samenstellen en het zal je ook helpen ervoor te zorgen dat je genoeg tijd hebt om alles voor elkaar te krijgen. Ik had allerlei verheven ideeën voor wat ik ging bereiken voordat ik mijn baan verliet, maar toen ik alles op papier zette, realiseerde ik me dat ik mezelf had aangemeld voor bijna een extra week aan taken! Het transitieplan hielp me realistische doelen te stellen en ervoor te zorgen dat al mijn werk werd verantwoord.
2. Archief, Archief, Archief
Wanneer de meeste mensen hun bedrijf verlaten, verliezen ze de toegang tot alles wat met het werk te maken heeft: e-mail, documenten, servers, professioneel ontwikkelingsmateriaal en meer. Zorg er dus voor dat u voldoende tijd vrijmaakt om alles wat voor u belangrijk is te archiveren. Ik heb een Dropbox-account gemaakt en alles opgeslagen waarvan ik dacht dat ik er toegang toe nodig had, zoals producten die ik misschien als voorbeeld voor mijn werk of projectplannen wil gebruiken, die ik in een toekomstige rol opnieuw zou kunnen gebruiken, zelfs als ik niet kon beslissen hoe het relevant kan zijn. Ik heb ook een halve dag gewijd aan het doornemen van mijn e-mails, zodat ik ervoor kon zorgen dat ik niets belangrijks zou verliezen. Ik heb hele mappen gekopieerd die belangrijk leken (bijvoorbeeld mijn map 'Prestatiebeoordelingen') en vervolgens andere nuttige e-mails naar mijn Gmail-account doorgestuurd. Het heeft even geduurd, maar het was het zeker waard.
Deze stap omvat ook het bekijken van uw wachtwoorden - u moet alle accounts bijwerken die zijn gekoppeld aan uw zakelijke e-mailadres, zoals uw 401 (k), paystubs en ziektekostenverzekering om ervoor te zorgen dat u niet wordt buitengesloten belangrijke systemen na vertrek.
3. Bereken uw ziektekostenverzekering
Het klinkt saai, en dat is het zeker, maar ik zou echt aanraden om onze opties voor je ziekteverzekering te sorteren voor je officiële exitdatum. Verschillende bedrijven hebben verschillende beleidsregels met betrekking tot de dekking - mijn bedrijf heeft me bijvoorbeeld alleen gedekt tijdens mijn laatste loonperiode, terwijl anderen werknemers tijdens hun laatste maand dekken - dus zorg ervoor dat u echt begrijpt hoe uw polis eruit ziet voordat u vertrekt. Meestal geeft een snel telefoontje met uw personeelsteam u alle informatie die u nodig hebt.
U moet ook kijken naar het ziekteverzekeringsplan op uw school. Universiteiten bieden vaak ten minste basisdekking voor voltijdstudenten, en sommige hebben eigenlijk behoorlijk goede voordelen. Veel scholen zullen zelfs in de zomer voordat je begint met het afsluiten van een verzekering beginnen, dus hopelijk kun je een situatie oplossen waarin je geen dekkingstekorten hebt. Als u dit doet, bezoekt u sites zoals www.healthcare.gov en Macori voor meer informatie.
4. Heb een exit-interview
Ongeacht of uw bedrijf er een nodig heeft of niet, ik denk dat het altijd een goed idee is om een exit-interview met uw manager te hebben. Dit is niet omdat ik zou aanraden om een uur lang te luchten over alles wat je altijd al haatte aan je kantoor - integendeel zelfs.
Hoewel een exit-interview een goede gelegenheid voor je is om wat (hopelijk constructieve) feedback te delen, is het ook een geweldige kans om feedback van je baas te horen als je de werkplek verlaat. Je kunt hem of haar bijvoorbeeld vragen om je te vertellen over de top drie sterke punten en ontwikkelingsgebieden waarop je je moet concentreren als je overweegt hoe je je professionele ontwikkeling tijdens de grad-school kunt optimaliseren. Je manager kan je misschien ook een idee geven over aspecten van je vorige rol die je uit het park hebt gehaald en zou moeten proberen te repliceren in toekomstige banen. Als je de deur open wilt laten om terug te komen na school, kun je het interview ook gebruiken om rollen te markeren waarin je mogelijk geïnteresseerd bent, zodat je op de radar van het management staat.
5. Blijf op de hoogte!
Vergeet niet om contact te houden met mensen nadat u het kantoor verlaat. Ik werkte vijf jaar bij dezelfde organisatie en veel van mijn collega's waren ook echt goede vrienden, dus ik deed mijn best om ervoor te zorgen dat iedereen mijn contactgegevens had en wist wat ik ging doen. Ik heb ook toekomstige tijden ingesteld om een paar mensen te ontmoeten, dus ik wist wanneer ik met hen zou kunnen praten en horen over het leven op de ranch.
6. Plan een vakantie
Laten we eerlijk zijn, je verdient wat vrije tijd! Naar school gaan terwijl je fulltime werkt, is geen gemakkelijke prestatie, en je moet zeker wat tijd vrijmaken om je voeten op te zetten voordat je naar school moet duiken.
U kunt om financiële of logistieke redenen misschien niet op reis gaan, maar ik zou u echt willen aanmoedigen om minstens een paar dagen vrij te nemen, zelfs als u niets anders doet dan ontspannen en uw gedachten verzamelen voordat u zich opmaakt voor uw nieuwe fase in leven. Mijn laatste dag op het werk was ongeveer drie weken voordat ik naar school verhuisde, wat ik dacht dat dat tonnen tijd zou zijn - maar het bleek dat ik vrijwel alles besteedde aan het verplaatsen en rennen van boodschappen. Ik maakte me zorgen om geld, daarom werkte ik zo laat, maar ik wou dat ik nog een week vrij had genomen, zodat ik een beetje had kunnen ontspannen voordat ik weer in de versnelling ging.
Ik hoop dat deze stappen je zullen helpen dingen af te sluiten - ik weet dat veel van hen niet leuk zijn, maar ik vond ze ongelooflijk nuttig tijdens mijn laatste acht weken op het werk. Succes!
