We zijn er allemaal geweest - gevangen in een koude, raamloze kamer met 50 van je meest nabije en beste collega's, luisterend naar een presentator-drone over wie weet wat.
Zoals je waarschijnlijk hebt verzameld van die arme ziel, is het niet altijd gemakkelijk om een trainingssessie, conferentie of grote vergadering te leiden. In feite kan het best een evenwichtsoefening zijn om een publiek bezig te houden (en wakker te houden) terwijl alle benodigde informatie wordt behandeld.
Maar wanneer u aan de beurt bent om een groepssessie te faciliteren, raak dan niet in paniek! Het hoeft niet iets te zijn om bang voor te zijn. Door deze tips te volgen voor het voorbereiden, effectief presenteren en betrekken van uw publiek, kunt u gemakkelijk de presentator worden waar iedereen echt van wil leren.
Wees voorbereid
Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar bedenk eens hoeveel trainingen en evenementen je hebt bezocht waar de presentator niet op voorbereid was - waarschijnlijk meer dan één!
En voorbereiding gaat verder dan het maken van geweldige PowerPoint-dia's en hand-outs. Neem op de dag van je sessie de tijd om vroeg aan te komen, aan de slag te gaan en zorg ervoor dat je je volledig op je gemak voelt met al je materiaal. Vooral als u op een onbekende locatie presenteert, moet u van tevoren tijd plannen om de AV-mogelijkheden, de zitruimte en andere factoren in de kamer te controleren die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om te presenteren zoals gepland - op de dag rondrennen om alles werkend te krijgen terwijl bezoekers aankomen begint uw dag op een frazzled voet.
Zet het podium
Hoe bereid je ook bent om een moordende trainingssessie te geven, het is nooit veilig om aan te nemen dat je publiek even voorbereid is. Dus, wanneer u begint met uw presentatie, is het handig om deelnemers wat achtergrondinformatie over u, het onderwerp en hun mede-deelnemers te geven. Plan wat tijd in om een overzicht van de dag te geven, vragen te beantwoorden en een snelle ijsbreker te doen - zoals iedereen vragen om hun naam, titel en favoriete lokale restaurant te geven. Vaak kan alleen al door mensen zichzelf te laten voorstellen iedereen zich prettiger voelen. (Oh, en als je het budget hebt, geef ze koffie. Dat helpt altijd .)
Betrek uw publiek
Vergeet niet dat uw publiek niet alle informatie krijgt die ze nodig hebben, gewoon door naar u te zitten en te luisteren. De meeste mensen leren effectiever en houden informatie beter vast wanneer ze kunnen proberen wat er aan hen wordt gepresenteerd. De beste trainingssessies die ik heb gevolgd, waren sessies die me in staat stelden om met de trainer te communiceren en toe te passen wat ik op dit moment aan het leren was - door verschillende scenario's te spelen of een open dialoog met de instructeur te hebben. Houd uw publiek betrokken door activiteiten van deelnemers zoals relevante trivia- of vraag- en antwoordsessies in uw discussie te integreren.
Veel plezier!
Wanneer je veel tijd hebt besteed aan de voorbereiding en de dingen goed verlopen, is het prima om een beetje te ontspannen en van de ervaring te genieten. U hoeft geen stand-up comedian te worden, maar u kunt humor en persoonlijke anekdotes zeker in uw presentatie verwerken - het kan uw publiek helpen zich tot u te verhouden en geïnteresseerd te blijven in wat er gaande is.
Lees de menigte
Zelfs met alle voorbereidingen ter wereld, kan het zijn dat je soms een groep leidt die dat niet zo is. Ik heb zeker momenten gehad toen ik presenteerde en kon plotseling zien dat mijn publiek niet meer betrokken was. Mijn advies: gebruik dit als een gelegenheid om je koers te pauzeren, te hergroeperen en licht te veranderen.
Als de groep uitzoomt of lusteloos is, neem dan de tijd om een activiteit in te voegen, zoals een stretch break of zelfs een bal gooien terwijl je vragen stelt aan de deelnemers. Als het tegenovergestelde gebeurt en deelnemers een beetje te opgewonden of gepassioneerd raken over wat er wordt besproken, is het misschien een goed moment om even te ademen. Net zoals acteurs hun publiek tijdens hun optreden lezen, blijf op de hoogte van je deelnemers, hun lichaamstaal en de realtime feedback die ze je geven.
Vraag om feedback
Feedback vragen van de mensen die uw sessie hebben bijgewoond, is een van de beste manieren om te meten hoe goed ze de informatie hebben verwerkt en wat ze het meest en het minst leuk vonden aan uw presentatie. Afhankelijk van de structuur van uw sessie, kunt u dit doen via enquêtes wanneer de deelnemers vertrekken, of met een follow-up e-mail daarna.
Sta open voor deze feedback en gebruik wat u in uw voordeel leert. Als u weet wat wel en niet heeft gewerkt, kunt u de volgende keer dingen veranderen en een nog betere presentator worden. Hoeveel expert je ook wordt, er is altijd ruimte om je techniek te verfijnen!
Wees vooral voorbereid en attent, hoe eenvoudig de inhoud ook mag lijken. Vergeet niet dat je publiek op je energie en kennis zal vertrouwen om ze de hele dag door te dragen, dus een beetje extra voorbereiding is de moeite waard om ervoor te zorgen dat je een succesvolle presentatie hebt. Als je doet wat nodig is om ervoor te zorgen dat zowel jij als je publiek comfortabel zijn, valt de rest op zijn plaats. Succes!
