De meesten van ons zouden volkomen gelukkig kunnen zijn zonder PowerPoint in ons leven, maar leuk vinden of niet, het alomtegenwoordige programma is een nietje van het moderne kantoor geworden.
Als u een idee pitchen, een aanbeveling doet of een grote groep mensen op dezelfde pagina probeert te krijgen, helpt een solide PowerPoint-presentatie u veel. Dus hier zijn 6 tips om te schitteren, de volgende keer is het jouw beurt om te presenteren:
1.
Natuurlijk kun je een reeks inkomstengrafieken samenstellen en hopen dat de gegevens voor zichzelf spreken. Maar als u een 'verhaal' maakt om de discussie te leiden, wordt uw presentatie een stuk sterker. Een verhaal helpt uw publiek uw redenering te volgen en helpt u de discussie weer op gang te krijgen wanneer deze op een raaklijn afgaat.
Twee veel voorkomende verhaalbogen zijn:
2.
Niets is erger dan je publiek dwingen naar het scherm te kijken en wanhopig proberen je boodschap te ontcijferen. Als uw dia's hand-outs worden afgedrukt, is het 14-punts lettertype prima. Maar als u op een scherm gaat projecteren en in een kamer presenteert, houd dan uw lettertype groot (veel experts bevelen ten minste 28 punten aan). En hoe dan ook, blijf uit de buurt van moeilijke lettertypen.
3.
Je opsommingstekens moeten duidelijke, beknopte zinnen zijn. Vermijd elk woord dat je gaat zeggen, je hebt ze niet allemaal op de pagina nodig. U wilt niet dat uw publiek meer tijd besteedt aan het lezen van uw te gedetailleerde dia's dan aandacht aan uw presentatie.
4.
Als uw verkoopinitiatief drie hoofdfasen heeft, probeer ze dan in drie blauwe vakken te plaatsen - of beter nog, drie pijlen. Vertegenwoordig informatie visueel om uw publiek betrokken te houden. Niemand houdt van een heel pak tekst. Het is saai.
5.
Alle grafieken, grafieken of afbeeldingen moeten eenvoudig uit te leggen zijn, groot genoeg om te lezen en duidelijk relevant zijn voor het onderwerp in kwestie. Help uw publiek het punt dat u maakt te begrijpen door de grafiek een titel te geven met uw inzicht ("De omzet is dit jaar met 15% gestegen, maar vlak in het vierde kwartaal") in plaats van een duidelijke beschrijving van de gegevens die u hebt weergegeven ("Verkoop per kwartaal") .
6.
Of beter nog, betrek het publiek. Er gaat niets boven een saaie presentatie zoals het publiek vragen om te stemmen op een enquête, meningen te geven of een vraag te beantwoorden. Als je je zorgen maakt dat de ruimte niet reageert, kun je proberen een paar personen vooraf te vragen om deel te nemen.
