Wanneer je een functie bij een nieuwe organisatie begint, voel je je misschien een warme, gastvrije sfeer terwijl je via een bedrijfsbrede e-mail aan je collega's wordt voorgesteld en door je baas wordt meegenomen voor de lunch.
In deze vroege dagen krijgt u informatie over het indienen van uw onkostendeclaratie, het bestellen van uw klantafdruktaak of het boeken van uw zakenreizen. U leert wat de officiële regels van de werkplek zijn, aan welke beleidsregels moet worden voldaan en wat van u wordt verwacht in de functie waarvoor u bent aangenomen. Samen met een uitleg van de waarden, doelen en missie van het bedrijf, kan uw oriëntatie informatie bevatten over coole zakelijke voordelen, zoals het kunnen brengen van uw hond naar het werk.
Er is nog een categorie nieuwe regels voor de werkplek, maar die is nergens opgeschreven. Ze bepalen niet alleen de manier waarop dingen daadwerkelijk worden gedaan, ongeacht wat je nog meer hebt gehoord, maar ze bepalen ook de cultuur van de organisatie. "Ze halen het op", schrijft Frances Frei en Anne Morris in Harvard Business Review "waar het werknemershandboek ophoudt."
"Cultuur, " leggen Frei en Morris uit, "vertelt ons wat we moeten doen als de CEO niet in de kamer is, wat natuurlijk meestal is." Hoewel ze niet gedocumenteerd zijn, zijn ze zeker waarneembaar in de werkplek. En in de onsterfelijke woorden van Yogi Berra,
"Je kunt veel observeren door gewoon te kijken."
Hier zijn zes dingen die u in acht moet nemen met betrekking tot de regels die u niet zult vinden in uw werknemershandboek.
1. Wat flexibele tijd echt betekent
Je houdt van het idee van flextijd, en waarom zou je dat niet doen? Je nam de baan gedeeltelijk aan, omdat je het idee leuk vond om de foto's te maken over wanneer je inlogt en hoe laat je op kantoor bent. Perfect, dacht je, terwijl je tekende op de stippellijn: niet meer piekeren dat je baas bepaalt hoe lang je tandartsafspraak je weghoudt van je bureau.
Maar let op. Omarmt uw werkplek echt de flexibele indeling die het biedt? Of lijkt het erop dat de meeste van uw collega's om 8:00 uur aan hun bureau zitten en zelden voor 18:00 uur de deur uit zijn? Verlaat iemand ooit de middag voor een bankrun, om naar de apotheek te gaan, of zelfs om een knipbeurt te persen - of zijn die verdacht comfortabele bureaustoelen de hele dag bezet?
Als u de realiteit van de werkdag begrijpt en wat er van u wordt verwacht - ongeacht wat de wervingsmanager u in het interview heeft verteld - voorkomt u dat u struikelt en helpt u uw buitenschoolse activiteiten dienovereenkomstig te plannen.
2. Wanneer de werkdag daadwerkelijk eindigt
Charlotte, een vrouw met wie ik samenwerkte, begon haar tweede postuniversitaire baan met enorm enthousiasme, een loonsverhoging en een sprankelend merk op haar cv. Toen besefte ze al snel dat ze een probleem had dat haar happy hour-stijl helemaal zou verkrampen: niemand verliet het kantoor totdat de baas dat deed. En de baas vertrok pas om 20.00 uur.
Als eerste in zo'n situatie vertrekken, kan stressvol zijn. Als je vroeg kwam, is het waarschijnlijk dat niemand je zag aankomen. Als je vroeg vertrekt, weet iedereen het. Ongeacht hoe productief je dag was, als je regelmatig uren voor de meerderheid van je collega's jett, kun je onnauwkeurig bestempeld worden als lui of gebrek aan drive.
Het belangrijkste is natuurlijk dat je je werk voor elkaar krijgt en dat je baas weet dat je het voor elkaar hebt. Als de druk om laat te blijven nooit ophoudt, of als je prestaties als een tekort worden beschouwd, is dit misschien niet de juiste cultuur voor jou.
3. Het open deurbeleid
Misschien vindt u een juweel van een bedrijf dat u vertelt dat de deur van de CEO altijd open staat! Kom en deel je beste ideeën! We willen van je horen!
De realiteit kan heel anders zijn. Ziet u, het blijkt dat uw manager niet van het idee houdt dat u de executive suite binnen marcheert en al uw schittering morst.
Bovendien, zo mooi als een idee van een open deur, is het misschien niet altijd praktisch. De CEO is misschien nooit in de buurt of heeft zelden een minuut de tijd om met u, of een andere medewerker, door te brengen.
Als uw bedrijf zegt dat het dit beleid heeft, kijk dan of iemand het daadwerkelijk gebruikt (en wat er gebeurt als ze dat doen). Het is het beste om op de hoogte te zijn voordat je jezelf uitnodigt om je grote ideeën met de hoofdhoncho te delen.
4. Wanneer u verwacht op e-mail te reageren
Uw manager houdt ervan gedetailleerde project-e-mails laat in de nacht af te vuren. Ze hoeft niet te reageren, ze moet het gewoon uit haar hoofd zetten. Maar de volgende dag, wanneer u merkt dat uw collega's praten over de e-mailuitwisseling die plaatsvond terwijl u diep in slaap was, voelt u zich uit de lus en niet op de hoogte.
Weten wanneer en hoe je wordt verwacht dat je meedoet, is belangrijk. Dus neem een signaal van uw collega's. Zelfs als je niet geneigd bent om je bedtijd te veranderen, zodat je binnen enkele minuten na het bericht van je supervisor kunt reageren, kun je 's ochtends een kijkje nemen en jezelf op de hoogte brengen van alles wat je' s nachts misschien hebt gemist.
5. Hoe te kleden
Je droeg je beste interviewkleding toen je werd opgeroepen om de wervingsmanager en je toekomstige teamleden te ontmoeten, maar moet je die look dagelijks repliceren?
Terwijl u door uw nieuwe werkplek loopt, moet u weten of uw collega's gekleed zijn in een spijkerbroek en slippers of een zakelijke casual kleding. Afhankelijk van je rol kun je misschien het T-shirt en de sneakers rocken - of misschien niet. Maar wat er ook gebeurt, onthoud dat je kleding een rol speelt in hoe zelfverzekerd, creatief en competent je je voelt. En het speelt zeker een rol in hoe je door de groep als geheel wordt waargenomen, dus kleed je dienovereenkomstig.
Oh, en vergeet niet te kijken hoe het team met tatoeages en piercings omgaat. Sommige organisaties of managers staan meer open voor deze accessoires dan anderen. Observeer wat uw afdeling doet en volg het voorbeeld.
6. Wanneer vakantie te nemen
Het is goed gedocumenteerd dat Millennials niet aan de werkplek willen worden geketend. Maar elk bedrijf definieert het concept van werk-privébalans een beetje anders. Het vermelde vakantiebeleid zal u vertellen hoeveel tijd u krijgt om op te stijgen. De cultuur zal je vertellen of mensen daadwerkelijk aandacht aan dat beleid besteden.
Zie je veel vakantiedagen gepland en opgenomen door anderen? Of zijn de afwezigheden op kantoor weinig of ver tussen? Zelfs in bedrijven die onbeperkte vakantietijd bieden, kunnen werknemers terughoudend zijn om veel vrije tijd te nemen. Door het gedrag in uw organisatie te observeren, krijgt u een idee van hoe dat vakantiebeleid er echt uitziet en hoeveel vrijheid u heeft voor alle avontuurlijke reizen waarvoor u hebt gespaard.
Het komt erop neer dat, wat u ook ontvangt in uw oriëntatiemateriaal, veel van wat u moet weten in uw nieuwe baan niet op papier zal worden gevonden. Door gebruik te maken van de observatiemogelijkheden, kunt u snel op snelheid komen. En zodat u geen faux pas op kantoor pleegt - of erger nog, uw werkethiek in twijfel trekt - doet u er goed aan de ongeschreven regels te achterhalen zodra u hebt onthouden waar de koffiekopjes worden bewaard.
