Een van de moeilijkste dingen die ik me onlangs realiseer, is dat ik soms, wanneer ik overboekt en gestrest ben, niet de beste vriend of collega ben. Terwijl ik moeite heb om mijn hectische leven in evenwicht te brengen, merk ik dat ik afstandelijk of half luisterend wanneer mensen tegen me praten, anderen afsnijden om mijn eigen stress te bespreken, of niet komen opdagen bij vergaderingen waar ik naar verwachting op zal zijn.
En het doet me pijn om mezelf op deze manier te zien handelen, omdat ik om de mensen geef waarmee ik werk - niet alleen als collega's, maar als individuen die ik respecteer. Bovendien werk ik hard om een goede medewerker te zijn en zou ik een hekel hebben aan het verliezen van die reputatie gedurende een paar stressvolle weken.
Is er een compromis? Hoe kunnen we er voor onze collega's zijn wanneer de wereld op dit moment om ons heen lijkt te draaien (en uit elkaar valt)?
Na het lezen van dit geweldige Fast Company-artikel over hoe je een betere vriend kunt zijn wanneer je op het werk overspoeld wordt, werd ik geïnspireerd om ook een aantal eenvoudige oplossingen te bedenken voor drukke collega's . Je wilt tenslotte niet alleen een goede medewerker zijn, omdat dit het juiste is om te doen, maar omdat je, wanneer je iemand om hulp vraagt, enthousiast wilt zeggen: "Ja!" vermelden, het is best leuk om samen te werken met mensen die je leuk vinden.
1. Wees echt aanwezig tijdens pauzes
Ik heb de vreselijke gewoonte om werk te doen tijdens de lunch, of erger, om mijn werk naar de lunch te brengen. En meestal leidt dit ertoe dat ik door mijn inbox op mijn telefoon ga, onbewust terwijl anderen om me heen chatten en lachen.
Maar deze tijd wordt verondersteld een pauze te zijn , dus neem het als een pas zonder ontsnapping uit de gevangenis om je opdrachten en je technologie opzij te zetten (ja, laat je telefoon 10 minuten stilstaan - ik beloof dat niets zal imploderen terwijl je weg bent) en tijd doorbrengen met je collega's die praten over iets dat geen verband houdt met je takenlijst. Geef ze je volledige aandacht en luister echt naar wat ze zeggen en hoe ze zich voelen, en je kunt misschien een aantal dingen oppikken die je niet eerder opmerkte toen je werd afgeleid.
Geen lunchpauzes? Dit geldt ook wanneer je iemand in de keuken of andere gemeenschappelijke ruimtes tegenkomt. Hoe kort uw pauzes ook zijn, gebruik ze.
2. Neem een paar seconden om in te checken
Ik heb een vriend die dagelijks bij mij incheckt met een eenvoudige 'Hé, hoe gaat het vandaag?' Sommige dagen stuur ik haar een lange paragraaf terug met uitleg over mijn problemen met verschillende trieste emoji's, en andere dagen stuur ik een snelle "prima" en het gesprek eindigt daar. Maar alleen die herinnering hebben dat iemand aan me denkt en hoopt dat het goed met me gaat, is buitengewoon geruststellend en ik ben dankbaar dat ze er nog niet mee is gestopt (ik kijk er eigenlijk elke ochtend naar uit).
En dit is de reden waarom technologie zo geweldig is: zelfs als je aan je bureau vastzit om een opdracht uit te voeren, kost het je bijna niets om de groeps-chat van je bedrijf te openen of een snelle boodschap te sturen “Zag dit artikel / GIF en dacht aan u 'bericht.
3. Neem je casual momenten serieuzer
Wanneer ik iets in mijn agenda plaats, besluit ik voor mijn toekomstige zelf dat ik het moet voltooien. Dus als ik echt onder water sta maar al een tijdje niet met iemand heb gepraat, is mijn beste weddenschap om een tijd voor ons in te plannen om te gaan zitten en een kopje koffie te pakken, of een wandeling rond het blok te maken, of af te spreken voor drankjes na het werk. Misschien is het maar vijf minuten, of misschien is het 30, maar als ik dat officiële, niet-onderhandelbare plan voor mezelf heb gemaakt, is het voor mij gemakkelijker om er een schema voor in te plannen alsof het andere belangrijke vergaderingen waren.
Dit ben ik die je toestemming geeft om je niet schuldig te voelen en “tijd doorbrengen met collega's” op je takenlijst, schema of agenda te zetten.
4. Oefen willekeurige daden van vriendelijkheid
Zelfs op mijn slechtste dagen, als een enkele persoon naar me lacht, kan het mijn hele dag veranderen. Dat is het, en dat is helemaal gratis. Willekeurige daden van vriendelijkheid vereisen niet dat je iemand een driegangenlunch of een puppy koopt (hoewel een puppy nooit een slecht idee is). Het betekent gewoon dat je misschien een kopje koffie voor je collega ophaalt wanneer je een kop voor jezelf gaat halen, of je vriend een leuke foto op een plakbriefje maakt en deze op zijn computermonitor plakt, of hallo zegt tegen de nieuwe man. En het beste is dat wetenschappelijk is bewezen dat vriendelijkheid een tweerichtingsverkeer is - je maakt de dag van iemand anders en draagt ook bij aan je eigen gevoel van welzijn.
5. Doe alleen beloften die u kunt nakomen
Een fout die we vaak maken tijdens deze stressvolle periodes is om vage beloftes voor de toekomst weg te gooien: ik zie je volgende week voor drankjes, ik zweer het! Je zult me zeker later meer over die ontmoeting vertellen, alleen nu niet. Ik help je daar graag bij, maar wat denk je van morgen? Maar wat er uiteindelijk gebeurt, is dat we ze niet volgen, meestal omdat wat we zeggen vrij vrijblijvend is en daarom voor een later tijdstip kan worden afgestoten.
In plaats van alleen maar iets te zeggen om iemand gelukkig te maken, probeer je beloftes te maken die je daadwerkelijk kunt nakomen - zelfs als het betekent dat je veel minder beloftes moet doen. Als je zegt dat je met iemand iets gaat drinken, weet je een specifieke datum waarop je daadwerkelijk naar het happy hour kunt gaan en het in je agenda kunt markeren. Als je het je alleen kunt veroorloven om een medewerker voor een project een uur te helpen, laat hem of haar dan weten hoeveel je bereid bent te doen. Mensen zullen je vergeven als je alleen maar zoveel van je dag kunt geven, maar ze zullen je minder snel vergeven als je constant schilfert.
6. Kies en kies aan wie u uw tijd besteedt
Je kunt op geen enkele manier een echte en constante vriend zijn voor elke medewerker op kantoor, maar je kunt kiezen voor wie je daar wilt zijn. En het bieden van hulp en ondersteuning aan mensen die het niet op prijs stellen of je zullen afborstelen is vermoeiend en onproductief, vooral als je zoveel andere dingen te doen hebt, dus wees eerlijk met jezelf en beslis hoe en met wie je wat dan ook doorbrengt overgebleven energie die je hebt.
Een goede medewerker zijn betekent niet dat je alles moet laten vallen. Maar als je er genoeg om geeft, kan het de moeite waard zijn om wat tijd uit je dag te nemen om anderen te laten weten dat je relatie niet verloren is gegaan in de stapel taken.
