Een truc om je agenda te ordenen als je bezig bent - de muze

Het zal niet verbazen dat ik mijn intense organisatorische gewoonten heb ontwikkeld tijdens mijn studententijd. Tussen de lessen, buitenschoolse activiteiten en campusbanen (om nog maar te zwijgen van de downtime die nodig was om het allemaal te laten werken), was ik mezelf vrij dun aan het uitrekken. Gelukkig heeft het ambitieuze schema zijn vruchten afgeworpen: het was in die hectische tijd dat ik planningsgewoonten oppakte die alles doen niet alleen mogelijk, maar ook gemakkelijker maakte.

Veel mensen rangschikken hun agenda's door gebeurtenissen rond verschillende gebieden van hun leven te categoriseren. Ik ben niet anders: wat mij betreft hebben mijn "persoonlijke", "professionele", "inzet" en "academische" kalenders het laatste woord over wat ik elke minuut van de week doe.

Tegen de tijd dat ik dit voorjaar overstapte naar een voltijds werkschema in The Muse, was ik goed uitgerust om alle verschillende dingen die op mijn pad kwamen af ​​te handelen. Tussen de typische verantwoordelijkheden van deze taak, de wekelijkse pitchbijeenkomsten en de extra taken die ik naast me hield, liepen mijn dagen snel vol. Voeg daar nog wat ontwerpprojecten aan toe en mijn (gezonde) obsessie voor zomerreality-tv, en je zou kunnen denken dat ik slaap opgeofferd heb en in een constante staat van stress leefde om het allemaal te passen.

Als je ooit een waanzinnige drukke week hebt gehad (en wie niet?) En wou dat je gewoon kon vertragen en jezelf een pauze gunnen, dan begrijp je het. Dus, hoe heb ik het allemaal voor elkaar gekregen? Het antwoord is eenvoudig: ik had een aan / uit-schakelaar voor wanneer dingen te overweldigend werden. En ik noem het de "optionele" kalender.

Dit is hoe het werkt: zet alles wat niet verplicht is in deze kalender. In mijn leven omvat dat ook professionele evenementen, verrijkingsprogramma's, lokale activiteiten en ontspannen tv-kijken. Dit zijn evenementen waar ik idealiter in kan passen, maar ze zijn de eerste die gaan als ik me gestrest voel.

Weet je nog de laatste keer dat je aan het hek was over een netwerkmixer? Je praat uiteindelijk jezelf uit het gaan, en maakt het officieel door de details ervoor te verwijderen in je "professionele" kalender. Dan, de dag voor het evenement, wordt een klantbijeenkomst geannuleerd en ben je van gedachten veranderd. Helaas is de e-mail met alle informatie diep in je inbox begraven, en je denkt dat je hem net zo goed kunt vergeten.

Maar als u een "optionele" categorie had gebruikt, had u dezelfde beslissingen met veel minder moeite kunnen nemen. In plaats van het evenement toe te voegen toen je er voor het eerst over hoorde, het tijdens de crunch-tijd te verwijderen en ernaar te zoeken toen je van gedachten veranderde, had je één knop kunnen gebruiken om exact dezelfde rommelige voordelen te behalen.

Mijn persoonlijke favoriete gebruik voor deze extra kalender is het plannen van mijn broodnodige televisietijd. Dat betekent dat ik een paar nachten per week een paar uur voor Netflix kan reserveren, of een staande schandaaldatum met mijn kamergenoot kan hebben tijdens het gebruikelijke donderdagblok. Kom erachter dat familie volgende week naar de stad komt, dus je voetbal-kijkpartij moet achterin zitten? Gemakkelijk. Met één klik zit sportgekte uit je haar. (En de volgende keer dat je klaar bent om te kijken, hoef je niet naar Google te luisteren.)

Hier is een voorbeeld van hoe die van jou eruit zou kunnen zien: