Als u merkt dat u steeds opnieuw e-mails naar dezelfde groepen mensen stuurt, kunt u stoppen met het typen van al hun e-mailadressen. Maak in plaats daarvan een groepscontact zodat alle e-mailadressen gemakkelijk kunnen worden gegroepeerd en gemaild.
Zodra u de e-mailgroep hebt aangemaakt, hoeft u in plaats van slechts één e-mailadres te typen bij het schrijven van e-mail, de naam van de groep te typen. Gmail zal de groep voorstellen; klik erop om het automatisch te vullen Naar veld met alle e-mailadressen van de groep.
Een nieuwe Gmail-groep maken
-
Open Google Contactpersonen.
-
Plaats een vinkje in het vakje naast elk contact dat u in de groep wilt hebben. Gebruik de Meeste contacten sectie om alle mensen te vinden die u normaal e-mailt.
-
Terwijl de contacten nog steeds zijn geselecteerd, klikt u op groepen knop aan de bovenkant van het scherm. Zijn afbeelding is drie stokmensen.
-
Selecteer in dat vervolgkeuzemenu een bestaande groep of klik op Maak nieuw om deze contacten in hun eigen lijst te plaatsen.
-
Geef de groep een naam in de Nieuwe groep prompt.
-
Klik OK om de e-mailgroep op te slaan. De groep moet aan de linkerkant van het scherm verschijnen, onder het gebied "Mijn contacten".
Maak een lege groep
Je kunt ook een lege groep maken, wat handig is als je de contacten later wilt toevoegen of snel nieuwe e-mailadressen wilt toevoegen die nog geen contact hebben gemaakt:
-
Klik aan de linkerkant van Google Contactpersonen op Nieuwe groep.
-
Geef de groep een naam en klik op OK.
Hoe leden aan een groep toe te voegen
Als u nieuwe contacten aan een lijst wilt toevoegen, opent u de groep via het menu aan de linkerkant en klikt u vervolgens op Toevoegen aan " knop.
Als u vindt dat het verkeerde e-mailadres voor een specifieke contactpersoon wordt gebruikt, verwijdert u gewoon de contactpersoon uit de groep (zie hieronder) en voegt u deze vervolgens opnieuw toe met deze knop, waarbij u het juiste e-mailadres typt.
U kunt ook de Meer knop om contacten in bulk te importeren vanuit back-upbestanden zoals CSV's.
Hoe verwijder je leden uit een Gmail-groep
Belangrijk: Volg deze stappen precies zoals ze zijn geschreven, omdat als u de Meer in plaats daarvan, en kies ervoor om de contacten te verwijderen, ze worden helemaal uit uw contacten verwijderd en niet alleen uit deze groep.
-
Kies de groep in het menu aan de linkerkant van Google Contacten.
-
Selecteer een of meer contacten die u wilt bewerken door een vinkje te plaatsen in het overeenkomstige vak.
-
Klik op de groepen knop.
-
Zoek de groep waarvan u wilt dat de contacten worden verwijderd en klik vervolgens op het selectievakje in het vak om deze uit te schakelen.
-
Klik Van toepassing zijn uit dat vervolgkeuzemenu.
-
De contacten moeten onmiddellijk uit de lijst worden verwijderd en Gmail zou je een kleine melding moeten geven bovenaan het scherm die dit bevestigt.
