Hoe een All Mail-map in Outlook in te stellen

Dus je wilt het allemaal? Inbox, "vorig jaar", de familiemap of ergens mysterieus: zeker, je kunt op al deze locaties in Outlook zoeken naar een bepaald bericht, maar kan het ook de volledige e-mails van alle mailboxen in één lange lijst weergeven?

Dankzij de zoekmappen kan Outlook. Het opzetten van zo'n slimme map is ook eenvoudig. Er zijn immers bijna geen criteria om te definiëren.

Stel een map "All Mail" in Outlook in

Om een ​​zoekmap toe te voegen voor het bekijken van alle e-mails van een PST-bestand in Outlook:

1. Ga naarMail in Outlook. U kunt op drukkenCtrl-1, bijvoorbeeld.

2. Open de inbox (of een andere map) in het e-mailaccount of PST-bestand waarvoor u de map "Alle e-mail" maakt.

3. Zorg er in Outlook 2013 en 2016 voor dat deMap lint is actief en uitgebreid. KlikNieuwe zoekmap in de lintjesnieuwe sectie.

4. Selecteer in Outlook 2003 en 2007 Bestand> Nieuw> Zoekmap … van het menu.

5. Zorg ervoor datMaak een aangepaste zoekmap (onderaan, onder gewoonte) is geselecteerd in de Selecteer een zoekmap: Gebied.

6. Klik Kiezen… onder Pas zoekmap aan:.

7. Typ 'Alle berichten' hieronder Naam: in deAangepaste zoekmap dialoogvenster.

8. Klik Bladeren … onderE-mail van deze mappen wordt opgenomen in deze zoekmap:.

9. Zorg dat de bovenkant goed is Persoonlijke mappen map (of hoe de bovenste map ook wordt aangeroepen voor het PST-bestand of e-mailaccount waarvoor u de map "Alle e-mail" hebt ingesteld) wordt gecontroleerd onder folders.

10. Zorg er nu voorZoek in submappen is ook gecontroleerd onder mappen:.

    Je kunt natuurlijk ook vertrekken Zoek in submappen niet aangevinkt en kies de mappen waarvan u de berichten afzonderlijk wilt bekijken.

    Als jouw Ongewenste e-mail map is in feite gevuld met ongewenste e-mail, overweeg om alle mappen te kiezen, maar handmatig. U kunt ook alle submappen submappen van de maken Postvak IN of een andere map en zoek dat met Zoek in submappen ingeschakeld. U kunt ook e-mail in de spammap uitsluiten met behulp van een filtercriterium; zie hieronder.

11. Klik OK.

12. Klik OK nogmaals, in de Aangepaste zoekmapdialoogvenster.

13. Klik nu Ja als reactie op de waarschuwing van Outlook dat alle berichten in de mappen die u hebt geselecteerd in deze zoekmap worden weergegeven.

14. Klik OK nogmaals in de Nieuwe zoekmap dialoogvenster.

Pas een map "All Mail" aan met criteria (Plus voorbeelden)

Om ervoor te zorgen dat uw map "Alle berichten" alle berichten bevat behalve die u hebt uitgesloten met criteria (bijvoorbeeld om rommel of echt oude e-mails te verwijderen, bijvoorbeeld):

1. Open de zoekmap "All Mail" die u verder wilt aanpassen.

2. Zorg ervoor dat deMap lint is geselecteerd en uitgebreid.

3. KlikPas deze zoekmap aanin de lintjesacties sectie.

4. KlikCriteria … in deAanpassen… dialoogvenster.

5. Geef eventuele criteria op die u wilt gebruiken om bepaalde berichten uit te sluiten. Als u een bepaalde map wilt uitsluiten, zegt u 'Spam', bijvoorbeeld:

   • Ga naar degevorderd tab.
   • KlikVeld onder Definieer meer criteria:.
   • kiezenAlle e-mailvelden> In map uit het menu dat is verschenen.
   • kiezen bevat niet onderStaat:.
   • Voer 'spam' in (of, natuurlijk, de naam van de map of mappen die u wilt uitsluiten) onderWaarde:.
   • KlikToevoegen aan lijst.
   • KlikOK.

6. Om een ​​map "All Large Mail" te maken:

   • Ga naar deMeer keuzes tab.
   • Zorg ervoor datgroter dan is geselecteerd onderGrootte (kilobytes).
   • Voer een waarde in, zoals "5000" voor ongeveer 5 MB.
   • KlikOK.

7. Als u een bepaalde afzender wilt uitsluiten, zegt u 'mailer-daemon':

   • Ga naar degevorderd tab.
   • KlikVeld onderDefinieer meer criteria:.
   • kiezenVeelgebruikte velden> Van van het menu.
   • kiezenbevat niet onderStaat:.
   • Voer het e-mailadres in (of een deel van het adres) waarvan u wilt uitsluitenWaarde:.
   • KlikToevoegen aan lijst.
   • KlikOK.

8. KlikOK.