Een paar jaar geleden solliciteerde ik naar een functie bij een reclamebureau. Natuurlijk heb ik de functieomschrijving met een fijne kam doorlopen - een keer voordat ik mijn cv instuurde, een andere keer voor het telefonische interview en nog een keer voordat ik op weg ging naar een persoonlijk interview.
Ik wilde er zeker van zijn dat ik alle belangrijke taken en verantwoordelijkheden in verband met de functie onder de knie had. Maar er was een groot probleem dat ik tegenkwam: elke keer als ik naar de beschrijving op de website van het bedrijf keek, was het anders . Het was alsof ze niet precies konden beslissen wat ze nodig hadden - dus bleven ze het aanpassen, afhankelijk van wat hen die dag het beste uitkwam.
Natuurlijk maakte dit de voorbereiding behoorlijk uitdagend voor mij. Tegen de tijd dat ik het eerste persoonlijke interview haalde, voelde ik me totaal onduidelijk over waar ik zelfs voor interviewde. En, nog erger, ik voelde me gevangen. Hoe moest ik meer duidelijkheid krijgen over de specifieke positie, zonder te klinken alsof ik vroeg: "Wacht, wat is dit voor een baan waar we het over hebben?" Ik wist dat het veel te laat was in de game om te klinken die onwetende.
Misschien bent u niet in een situatie terechtgekomen waarin het bedrijf tijdens het aanwervingsproces steeds wijzigingen aanbrengt. Maar ik ben bereid te wedden dat je nog steeds die tijd hebt gehad dat je meer details wilde over de specifieke kenmerken van een positie, maar niet wist hoe je het moest vragen zonder ongeïnformeerd te klinken.
Gelukkig zijn er een paar dingen die je kunt doen om de informatie te krijgen die je wilt, zonder er helemaal onvoorbereid uit te komen. Ik heb met twee loopbaandeskundigen gepraat om erachter te komen hoe je die vieze details kunt krijgen die je nodig hebt - en toch duidelijk maken dat je je onderzoek hebt gedaan.
1. Hoe eerder u vraagt, hoe beter
Als het gaat om het stellen van vragen over een bepaalde rol, is succesvolle timing een van de belangrijkste dingen die u moet overwegen. Je wilt tenslotte niet zo ver in het interviewproces belanden (uh, zoals ik deed) dat je vragen veel te vertraagd en dus ongepast lijken.
“Het eerste of tweede interview is meestal de beste tijd om meer vragen op hoog niveau over de baan te stellen, want tegen de tijd dat je naar de laatste ronde gaat, wordt verwacht dat je een vrij duidelijk begrip hebt van wat je zult zijn interviewen voor, ”legt Jaclyn Westlake uit, een recruiter en een Muse-columnist.
Dat betekent natuurlijk niet dat u later in het proces geen vragen kunt stellen. Maar, zoals Westlake zegt, maak er je doel van om tegen de tijd dat je de latere interviews bereikt, een goed begrip van de daadwerkelijke taak te hebben.
2. Bekijk vergelijkbare rollen
Misschien heb je te maken met een functiebeschrijving die is geschreven met ongelooflijk dubbelzinnig taalgebruik, veel gecompliceerd jargon, of gewoon over het algemeen gebrek aan informatie. Wat nu? Hoe kun je grip krijgen op wat van die rol wordt verwacht, wanneer de beschrijving zo leeg is?
“Als de functiebeschrijving vaag is, zoek dan andere functiebeschrijvingen met vergelijkbare titels en stel vragen op basis van die details”, deelt Muse Career Coach, Lauren Latin.
Stel dat u solliciteert voor een rol als marketingmanager. Latin stelt voor om de informatie uit andere beschrijvingen te gebruiken om een vraag te stellen als: 'De titel hier is marketingmanager. In mijn onderzoek heb ik gemerkt dat deze functie op veel plaatsen sociale media omvat, maar de functiebeschrijving heeft hier niet gespecificeerd. Ik hoor graag meer over wat de functie hier inhoudt. '
Ja, de carrièrepagina van het bedrijf kan de gegevens die u nodig heeft mogelijk nietig zijn. Maar doe je best om een idee te krijgen van de algemene verantwoordelijkheden die aan een rol zijn verbonden, zodat je weloverwogen vragen kunt stellen - in plaats van de vraag te stellen: "Wat zou ik hier eigenlijk doen?"
3. Leiden met wat je weet
Door het bovenstaande onderzoek te doen, kunt u een effectieve tactiek implementeren: uw vragen vooraf laten gaan met iets dat u al kent. "Het stellen van brede, open vragen over de rol of het leiden met iets waarvan je eerst weet dat het geweldige manieren zijn om meer over het werk te weten te komen zonder onvoorbereid te lijken, " zegt Westlake.
Dus hoe doe je dit? Westlake biedt een voorbeeld dat laat zien hoe eenvoudig en effectief dit kan zijn. "Probeer zoiets te zeggen als:" Ik weet dat deze rol het beheer van de loonlijst, crediteuren en debiteuren omvat, maar ben ik ook verantwoordelijk voor de budgettering? "
Met betrekking tot die brede, open vragen die Westlake noemde, zijn er nogal wat die kunnen helpen bij het verkrijgen van aanvullende informatie over een specifieke rol. Vragen stellen als: "Wat kun je me vertellen over deze baan die buiten het bestek van de beschrijving valt?" Of "Wat is het meest cruciale wat je wilt dat ik in mijn eerste maand bij het bedrijf ga bereiken?" Zijn geweldige manieren om een beter gevoel voor de positie te krijgen.
Maar als u geen subtielere manier kunt vinden om de informatie te krijgen die u nodig hebt, aarzel dan niet om eenvoudig te zijn. "Er zijn nog steeds aspecten die onduidelijk zijn, alleen al die vragen stellen op een directe manier toont interesse en vertrouwen, " deelt Latin. Het is altijd beter om te weten dan je af te vragen.
KLAAR OM UW NIEUWE INTERVIEW VAARDIGHEDEN AAN DE TEST TE ZETTEN?
Welnu, het is tijd om te solliciteren naar sommige banen.
Tal van openingen op deze manier
4. Wijs niet op verschillen
Wanneer je je nog steeds verbijsterd voelt over de verantwoordelijkheden van een rol, kan het verleidelijk zijn om op de verschillen in de beschrijving te wijzen. Je bent wanhopig op zoek naar een manier om je verwarring te rechtvaardigen en te illustreren dat je deze dingen niet vraagt gewoon omdat je niet voorbereid bent.
Het benadrukken van de fouten van het bedrijf is echter geen aanbevolen tactiek. "Ik zou vermijden op inconsistenties te wijzen, omdat je nooit weet wie het heeft geschreven - het had je interviewer kunnen zijn!", Waarschuwt Westlake.
Implementeer in plaats daarvan de bovenstaande tip om te gebruiken wat u van de plaatsing kon leren, en ga dan verder met een meer specifieke vraag zoals: “Op basis van de functiebeschrijving lijkt het erop dat deze rol het productontwikkelingsteam zal ondersteunen. Kun je me meer vertellen over wat dat inhoudt? '
5. Haal diep adem
Het valt niet te ontkennen dat het lastig en zenuwslopend is om tijdens een interview vragen te stellen. Maar dit is vooral het geval wanneer uw vragen zo nauw verband houden met de kerntaken van de functie.
Haal echter diep adem en geef jezelf een vriendelijke herinnering dat het allemaal maar een deel van het proces is. “Houd er rekening mee dat het hele doel van een interview is dat jij en je potentiële werkgever elkaar leren kennen, dus vragen over de rol waarvoor je solliciteert worden verwacht en zelfs aangemoedigd!” Zegt Westlake.
Er is geen manier om een weloverwogen beslissing te nemen over het al dan niet accepteren van een ander interview - of zelfs het ondertekenen van de aanbiedingsbrief - zonder een volledig solide greep te hebben op wat uw dagelijkse verantwoordelijkheden en verwachtingen op lange termijn zouden zijn.
Vergeet niet dat u recht hebt op de informatie die u nodig heeft. Het is eigenlijk precies waarom het interviewproces bestaat.
Het maakt niet uit hoe angstig deze gesprekken kan zijn, het is zelfs riskanter om een baan aan te nemen zonder precies te weten waarvoor u zich aanmeldt.
Dus ga je gang en stel de vragen waarop je echt de antwoorden nodig hebt. Ze zullen u niet alleen de informatie geven die u nodig hebt, maar ze kunnen u ook presenteren als een moedige en zelfverzekerde aanvrager die bereid is initiatief te nemen in een moeilijke situatie.
"Als je echt een baan wilt - of echt een baan nodig hebt - aarzelen mensen vaak om iets te zeggen dat de boot zou kunnen laten schommelen, " concludeert Latijn, "Maar vragen die de boot zouden kunnen doen schommelen zijn ook vragen die een schip kunnen laten varen. ”
