Sollicitatiebrieven krijgen niet veel liefde. En gezien hoe moeilijk het is om een goede te schrijven, is het een beetje begrijpelijk dat mensen de neiging hebben om ze op het laatste moment bij elkaar te gooien (of er een bij te werken die ze vorige maand hebben geschreven), het aan hun cv toe te voegen en het goed te noemen.
Maar dit, mijn vrienden, is de grootste begeleidende brieffout die je kunt maken. In feite is dit document de beste kans om de wervingsmanager een glimp te geven van wie u bent, wat u meebrengt en waarom u - boven al die andere kandidaten - de juiste persoon bent.
Geef uw kans niet om uw beste kwalificaties op een frisse, unieke manier te delen. En terwijl je toch bezig bent, maak deze zeven andere veelvoorkomende sollicitatiefouten niet die ik de hele tijd zie.
1. Beginnend met uw naam
Hoe begin je een sollicitatiebrief? Laat me het record nu rechtzetten en zeggen dat het er niet bij staat: "Mijn naam is John Smith." Tenzij u al beroemd bent, is uw naam gewoon niet de meest relevante informatie om mee te beginnen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat uw naam moet worden vermeld op uw cv, de afmelding in uw sollicitatiebrief en in andere delen van uw sollicitatie.
In plaats daarvan
Begin met een relevante kwalificatie als een manier om jezelf voor te stellen. Als je een recente afstudeerder bent met een passie voor milieuactivisme, ga daar dan mee akkoord. Of misschien ben je een marketingprofessional met meer dan 10 jaar ervaring in de zorgsector: stel jezelf als zodanig voor en verbind deze met de functie waarnaar je solliciteert. (Hier is iets meer over het aftrappen van uw sollicitatiebrief met een geweldige opener.)
DE SCHRIJFDEKKING BRIEVEN IS HARD
Waarom niet werken met een coach en uw leven gemakkelijker maken?
2. Uw CV hervatten
Als uw sollicitatiebrief in feite uw cv in alineavorm is, moet u waarschijnlijk opnieuw beginnen. Je CV is waarschijnlijk het eerste waar een recruiter naar kijkt, dus je verspilt je tijd (en die van de recruiter) als je sollicitatiebrief een moeilijk leesbare versie is van iets dat hij of zij al heeft gezien.
In plaats daarvan
Concentreer u op een of twee (OK drie, max) voorbeelden van uw werk die benadrukken wat u naar de positie kunt brengen, en probeer uw lezer te helpen u het werk voor te stellen door echt diep te duiken en uw impact te detailleren. U wilt dat de aanwervende manager zich kan voorstellen om u uit het werk te halen dat u op de pagina beschrijft en u naadloos in zijn of haar team te plaatsen.
3. Niet flexibel zijn met het formaat
Weet je nog die drie alinea-essays die je op de middelbare school hebt geschreven? Je sollicitatiebrief is niet de plek om je die vaardigheden te herinneren. In plaats van uw bericht in een bepaald formaat te passen, moet uw formaat worden gevormd naar uw bericht.
In plaats daarvan
Overweeg welk bericht u probeert over te brengen. Als u het grootste deel van de brief besteedt aan het beschrijven van een bepaalde relevante ervaring - misschien is dat formaat met drie alinea's logisch. Als u echter denkt aan overdraagbare vaardigheden of wilt uitleggen hoe uw carrière u heeft gebracht van lesgeven naar bedrijfsontwikkeling, kan een creatievere aanpak geschikt zijn. Ik heb sollicitatiebrieven gezien met opsommingstekens, verhalen vertellen of video's presenteren om (met succes) hun punt over te brengen.
4. Over een pagina gaan
Er zijn altijd uitzonderingen op de regel, maar ga over het algemeen niet naar een pagina voor cv's en sollicitatiebrieven. Tenzij u solliciteert voor een leidinggevende of uitvoerende functie, is het onwaarschijnlijk dat een recruiter sowieso verder kijkt dan uw eerste pagina met materiaal.
In plaats daarvan
Houd het beknopt en sluit idealiter ongeveer driekwart van de pagina af. Vergeet niet dat u niet alles op één pagina probeert te krijgen - u probeert de wervingsmanager voldoende te verleiden om u binnen te halen voor een interview. Zie je sollicitatiebrief als de hoogtepunten van je carrière.
5. Meer uitleggen
Ben je een carrièrewisselaar of zoek je een baan op lange afstand? Het maakt niet uit hoe ingewikkeld je redenen zijn om te solliciteren, het zou een vergissing zijn om een hele paragraaf uit te leggen waarom je vanuit New York naar San Francisco verhuist.
In plaats daarvan
Als uw redenen om op een functie te solliciteren, met wat extra uitleg zouden worden verduidelijkt, voeg ze dan toe, maar houd ze kort. Beperk jezelf tot een zin in de eerste paragraaf of de laatste paragraaf voor een locatiewijziging, en niet meer dan een paragraaf om een carrièrewijziging te beschrijven.
6. Te veel focussen op training
Misschien ben je net klaar met je masteropleiding of heb je eindelijk de codering onder de knie. Super goed! Maar zelfs als uw meest relevante kwalificatie verband houdt met uw opleiding of training, wilt u niet het grootste deel van uw tijd aan cursussen besteden. Uiteindelijk is het belangrijkste dat je managers inhuren je werkervaring is - wat je door de deur kunt lopen en op dag 1 kunt leveren.
In plaats daarvan
Vermeld zeker je onderwijskwalificaties als deze relevant zijn, maar richt het grootste deel van je sollicitatiebrief op ervaringen. Zelfs als je meest relevante ervaring onderwijs is, presenteer het dan meer in de vorm van projecten waaraan je hebt gewerkt en werkgerelateerde vaardigheden die je hebt opgedaan, in plaats van het feitelijk uitleggen van cursusinhoud.
7. Het delen van irrelevante informatie
Culturele fit is nu een van die grote modewoorden in de wervingswereld, en het lijdt geen twijfel dat het belangrijk is om je sollicitatiebrief aan elk bedrijf aan te passen om je compatibiliteit te tonen. Maar het begint een beetje raar te worden wanneer je begint te schrijven over je bowlingcompetitie of je actieve sociale leven. (En probeer me niet te vertellen dat dit niet gebeurt - ik heb het gezien.)
In plaats daarvan
Een betere manier om te laten zien dat je cultureel geschikt bent voor het werk, is je te concentreren op waarden, niet op activiteiten. Mijne bedrijfswebsites voor de manier waarop ze hun bedrijfscultuur beschrijven, gebruik vervolgens die informatie om te laten zien hoe uw eigen waarden op elkaar aansluiten. (Hier is wat meer over hoe u kunt laten zien dat u de bedrijfscultuur in een begeleidende brief krijgt.)
Voor de bedrijven die geen sollicitatiebrief meer nodig hebben, gaat een extra mogelijkheid om te pronken met wat u te bieden heeft verloren. Maar voor degenen die sollicitatiebrieven vereisen of op zijn minst optioneel maken, moet u absoluut het beste ervan maken - en natuurlijk deze al te veel voorkomende fouten vermijden.