Je bent niet de enige die een vergadering heeft verlaten met het gevoel dat het een enorme verspilling van je tijd was. Het goede nieuws? Er zijn eigenlijk betere manieren om ermee om te gaan dan ze gewoon op te zuigen en er doorheen te zitten.
Daarom heb ik zeven geweldige lezingen over vergaderingen verzameld die ze hopelijk draaglijker (en minder frequent) zullen maken:
-
Weet je dat je denkt dat vergaderingen tijdverspilling zijn? Het blijkt dat ze onproductief zijn vanwege multitasking of een slechte planning - dus doe je best om dat vanaf het begin te voorkomen.
-
Een van de beste manieren om de hoeveelheid tijd die wordt doorgebracht in vergaderruimtes te verminderen, is terugkerende vragen te stellen en uzelf enkele belangrijke vragen te stellen om te bepalen of ze het waard zijn.
-
Vergaderingen zijn slechts een van de vele manieren om duidelijk met uw collega's te communiceren. Dus als u merkt dat mensen verdwaald raken in het gesprek, kan het stellen van verhelderende vragen iedereen helpen op koers te blijven.
-
En eerlijk gezegd, als je op zoek bent naar goede redenen om te annuleren, kijk dan of er vergelijkbare alternatieven zijn. Kunnen instant messaging of een debriefing van vijf minuten hetzelfde doel bereiken?
-
Weet je wat het ergste is? Meerdere back-to-back vergaderingen. Zorg ervoor dat je nooit meer overkomt door opzettelijk tijd in je agenda voor jezelf te blokkeren.
-
Houd het kort door nooit te gaan zitten! Houd een standup-vergadering en laat iedereen een snelle update geven.
-
En als het onvermijdelijk is om een grote groep samen te brengen, kunt u extra maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat u geen tijd meer verspilt door u aan een korter tijdsbestek te houden of specifieke agenda's in te stellen.
