Je hebt waarschijnlijk het gezegde gehoord dat 20% van je activiteiten goed is voor 80% van je succes. Dit betekent dat 80% van uw activiteiten op zijn minst van lage waarde zijn, zo niet een volledige verspilling van tijd. Als je je succes wilt verbeteren, heb je twee keuzes: zoek meer tijd in je dag of elimineer die tijdverspillende activiteiten.
Het probleem is dat veel van die tijdverspillende activiteiten gewoontes zijn geworden - dingen die je doet zonder na te denken. Gewoonten kunnen moeilijk te veranderen zijn, maar het is mogelijk om ze te vervangen door nieuw gedrag. Wanneer je slechte gewoonten vervangt door activiteiten die gericht zijn op die waardevolle 20%, zul je merken dat je veel succesvoller bent in dezelfde hoeveelheid - of misschien zelfs minder - tijd per week.
Hier zijn zeven tijdverspillende gewoonten om voorgoed uit je leven te snijden.
1. E-mail constant controleren
In 2013 meldde maar liefst 32% van de Amerikaanse werknemers dat ze e-mails binnen 15 minuten na ontvangst hadden beantwoord. Nog eens 23% reageerde binnen 30 minuten. Maar is sneller eigenlijk beter? Het constant controleren van e-mail kost ons een hoop kostbare tijd, maar het is iets dat kan worden gecontroleerd. Maak een nieuwe gewoonte om uw e-mailprogramma en meldingen uit te schakelen terwijl u aan een belangrijk project werkt, of bedenk een systeem om uw nieuwe berichten slechts twee keer per dag te controleren. U bespaart tijd en krijgt veel meer gedaan.
2. Wachten tot alles perfect is
Het is een ongelukkige realiteit dat perfectionisme je kan verlammen. In plaats van taken efficiënt uit te voeren, verspil je uiteindelijk enorm veel tijd aan het perfectioneren van dingen die je gewoon naar de volgende fase moet sturen. Veel tijd besteden aan het perfectioneren van een taak kan eigenlijk een teken zijn van uitstel in plaats van de volgende stappen te nemen. Vernietig in plaats daarvan deze tijdverspillende gewoonte en werk tot het 'goed' is voordat je verder gaat.
3. Multitasking
Multitasking is voor veel Amerikanen een slechte gewoonte geworden, maar in werkelijkheid maakt het je minder productief. Je hersenen kunnen zich op slechts één ding tegelijk concentreren, en voortdurend schakelen tussen taken zorgt er feitelijk voor dat je hersenen helemaal niet meer focussen. Als je merkt dat je tussen taken wisselt en niet over één ding kunt regelen, begrijp dan dat je je prestaties schaadt en tijd verspilt. Concentreer u in plaats daarvan op een taak voor een specifieke periode voordat u doorgaat naar de volgende.
4. Uitnodigingen voor onderbrekingen
Werkt u in een omgeving die gevoelig is voor afleiding? Eén onderzoek toonde aan dat werknemers elke 11 minuten worden onderbroken. Geen wonder dat we niets voor elkaar krijgen! Bedenk hoeveel gewone dingen je elke dag doet die mensen daadwerkelijk uitnodigen om je te onderbreken, van het sturen van een snelle sms tot het controleren van je e-mail wanneer je je probeert te concentreren op iets anders.
Door dit gedrag te verminderen, blijf je gefocust en leer je afleidingen te elimineren. Probeer werktijd in uw agenda te blokkeren en deze als "bezet" te markeren, sluit uw deur als u die hebt, zet uw mobiele telefoon stil en laat anderen weten dat u op een ander tijdstip met hen zult praten.
5. Gedesorganiseerd zijn
Er zijn veel verschillende manieren om te organiseren, zonder een opgeruimd bureau. Tony Hsieh, CEO van Zappos, houdt van een rommelig bureau, terwijl anderen liever archiefkasten gebruiken. Hoe dan ook, een gewoonte om in ongeorganiseerde chaos te werken is ook een grote tijdverspilling. Voortdurend belangrijke papieren verliezen, herhaaldelijk om belangrijke informatie vragen en vergeten een taak tot het laatste moment te voltooien, zijn allemaal onnodige tijdsbesteding. Experimenteer in plaats daarvan met organisatorische gewoonten die voor u werken en gebruik ze consequent.
6. Niet delegeren
Veel mensen staan erop alles zelf te doen, maar weigeren de controle op te geven kan zelfs averechts werken. Het is zonde van je tijd om dingen te doen waar je niet de beste in bent. In plaats daarvan delegeert u deze taken aan anderen (anderen in uw team, een assistent of een virtuele assistent) en concentreert u zich op verantwoordelijkheden en projecten die binnen uw expertisegebied liggen. Probeer kleine taken zoals het screenen van e-mails of onderzoek of het doorgeven van taken die gewoon niet bij uw talenten uit uw schema passen, te elimineren.
7. Zeg nooit nee
Geen nee zeggen als het betekent dat u zich moet concentreren op tijdrovende activiteiten gaat ten koste van uw kernprojecten. Of u nu nee moet zeggen tegen extra werkopdrachten of onproductieve persoonlijke verplichtingen, het is belangrijk om duidelijke grenzen te stellen. Focus op het voltooien van uw vitale projecten tijdens werkuren terwijl u zich overgeeft aan vernieuwing en verfrissing tijdens uw persoonlijke tijd. Er zijn tal van eenvoudige en effectieve manieren om een krachtig nee te geven zonder uw persoonlijke en professionele netwerk te vervreemden.
Meer van Inc.
- Hoe deze ondernemer tegen haar depressie vocht en een bedrijf van $ 300 miljoen opbouwde
- 21 Gadgets en apps die u helpen slapen
- Oprah: Het belangrijkste wat ik heb geleerd over branding
