Je hebt een slechte dag. Een vreselijke, vreselijke, geen goede, zeer slechte dag. Je krijgt niets voor elkaar en je zelfvertrouwen raakt een schot.
Ik snap het. Alexander snapt het.
We hebben allemaal onze redenen om niet productief te zijn op het werk. Velen van hen zijn in onze controle. Maar alleen om je beter te voelen, ga ik je niet vertellen dat het jouw schuld is dat dat rapport niet wordt gedaan, of dat je die deadline hebt gemist, of dat je klant ongeduldig op je wacht om ze terug te e-mailen. Geef de schuld aan de omstandigheid, op uw kantoor, aan het leven zelf.
Ik kan zelfs verschillende redenen noemen waarom u vandaag niet productief bent en niets met u te maken heeft. Dus graag gedaan. Ik hoop dat dit de dingen in perspectief plaatst en uw dag een beetje verandert.
1. De verlichting
Stel je een interviewruimte voor op je favoriete politieshow. Koud, kaal, behalve één ondraaglijke lichtstraal van een enkele gloeilamp.
Klinkt als de sfeer in uw kantoor? Ik neem aan dat je er ongeveer net zo productief in bent als je zou verwachten dat iemand wordt ondervraagd.
De wetenschap ondersteunt mij hierin. In een rapport uit 2013, gepubliceerd door het Centre for Performance at Work in samenwerking met Philips, werd geconstateerd dat kunstlicht de prestaties op allerlei manieren kan beïnvloeden, van het veroorzaken van vermoeidheid van de ogen, hoofdpijn en stress tot het beïnvloeden van de gemoedstoestanden van de werknemer - afhankelijk van of de kleur van de verlichting is "warm" (roodachtig), "cool" (blauwachtig) of "kunstmatig" (wit), dat wil zeggen.
Realistisch gezien kun je de lampen in je kantoor niet verwisselen of naar je baas gaan smeken om betere verlichting (omdat ze daar waarschijnlijk niet naar luisteren). Maar in ieder geval kan dit weten waar u op kantoor werkt - bijvoorbeeld bij een raam of in een goed verlichte vergaderruimte - of, als u thuis werkt, hoe u uw externe instelling verlicht.
2. De muurkleur
Ja, ik zei net dat kleur je humeur kan beïnvloeden. In een onderzoek uit het begin van de jaren 2000 werd vastgesteld dat werknemers die in een kantoor werkten met rood geverfd hogere negatieve stemmingskenmerken rapporteerden dan werknemers in een kantoor met een blauwgroene tint. Misschien tijd om te pleiten voor een verfbeurt?
3. De temperatuur
Er wordt goed over gesproken (en er wordt grapjes over gemaakt) dat kantoortemperaturen de voorkeur geven aan mannen, waardoor vrouwen in de zomer bevriezen. Maar we zijn allemaal in feite onderworpen aan inactiviteit als gevolg van de thermostaat van ons bedrijf.
Een onderzoek uit 2015 over "Werkproductiviteit en individuele thermische tevredenheid" ontdekte dat wanneer we een grotere thermische tevredenheid hebben (oftewel, wanneer we ons meer comfortabel voelen met de lichaamstemperatuur), we productiever zijn. Dus als uw kantoor u te koud of te heet maakt, kunt u merken dat u wanhopig probeert Goldilocks op weg te helpen naar meer motivatie.
4. De lucht
Serieus, er is niets van tafel als het gaat om klagen over je kantoor. Een studie gepubliceerd in Harvard Business Review bij deelnemers in een gecontroleerde werkruimte wees uit dat slechte luchtkwaliteit - gebaseerd op hoeveel buitenlucht ze ventileerden, hoeveel chemicaliën in de lucht waren geconcentreerd en de niveaus van koolstofdioxide - tot een slechtere beslissing kan leiden prestaties maken.
5. Het weer
Is het nu zonnig? Is de lucht zo waanzinnig mooi en is de buitenlucht zo ongelooflijk verleidelijk dat je je linkerarm zou geven om werk over te slaan en buiten te stoeien?
Het weer speelt een gemene truc voor je, dat is wat er gebeurt. Volgens een onderzoek van Harvard Business School uit 2012 dat de werkethiek van werknemers bij een middelgrote bank in Tokio in de loop van twee en een half jaar bijhoudt, bleek dat uw productiviteit fluctueert afhankelijk van het werkelijke weer buiten en het waargenomen weer (in principe, als je wordt blootgesteld aan verschillende beelden gerelateerd aan het weer).
Onderzoekers ontdekten dat 'de beste uitvoerders (degenen die de taak het snelst en het meest nauwkeurig voltooiden) de regendeelnemers uit de regendag waren, die noch de werkelijke zon noch foto's van de zon hadden gezien voordat ze de taak uitvoerden … Ondertussen blootstelling aan foto's op zonnige dagen heeft de prestaties van deelnemers die op regenachtige dagen naar het lab kwamen aanzienlijk verminderd, ”vat de blogauteur Carmen Nobel van HBS samen.
(Leuk weetje: zomertijd maakt je ook minder productief, dus je kunt die dag specifiek de schuld geven.)
6. Je werkvrienden
Je hebt waarschijnlijk geen wetenschappelijk bewijs nodig om je te vertellen dat je collega's een enorme productiviteitsdoder zijn, van afleidend tot vervelend tot lui en onbetrouwbaar. Maar ik zal het toch voor een goede maatregel bieden.
Uit recent onderzoek is gebleken dat het hebben van veel "multiplex-vriendschappen" - vriendschappen met collega's waarmee u een kantoor deelt en waarmee u nauw samenwerkt - veel voordelen kan bieden, maar ook uw prestaties kan aantasten door "emotionele uitputting".
“Je speelt twee rollen tegelijk: vriend en collega. Vrienden ondersteunen elkaar onvoorwaardelijk, maar collega's kunnen dat niet altijd doen, vooral niet als hun eigen reputatie op het spel staat. Het kan vermoeiend zijn om te moeten beslissen welke rol en wanneer, ”legt Melissa Dahl, auteur van de New York Times, uit .
7. sport
Het heeft ook nadelen om in je fantasie-voetbalcompetitie te zitten of zwaar voor je sportteam te wortelen. Het Workforce Institute bij Kronos ontdekte dat 45% van de werknemers van 18 tot 34 jaar geloofde dat ze meer angst hadden om de maandag na de Super Bowl weer aan het werk te gaan. Een andere studie van voetbalfans vond dat negatieve teamprestaties overlopen in slechte werkprestaties.
Zie je, je zit niet verkeerd! Het leven maakt het je vandaag alleen maar moeilijker.
Maar in het geval dat u wat controle over uw productiviteit wilt terugnemen - want ja, ondanks al deze factoren kunt u absoluut weer op het goede spoor komen - kunt u dit artikel lezen over terugspringen van een onproductieve dag, of deze tips volgen voor waardoor uw open kantoor een beetje draaglijker wordt om in te werken.
