Velen van ons brengen onze dagen door met racen tegen de klok en proberen ons best om alles - werk, familie, vrienden, klusjes - in ongeveer 16 uur te persen (en dat is als je genoeg slaap krijgt). Hoe hard we ook proberen, er lijkt nooit genoeg tijd te zijn.
Hoewel je zou kunnen aannemen dat mensen met meer op hun bord het moeilijker hebben om hun dagen te beheren, heb ik geleerd dat het beste tijdmanagementadvies dat er is eigenlijk komt van die multi-taskers. Je weet wel, de mensen die op een of andere manier side-optredens in balans brengen naast hun fulltime banen (en bovenop al het andere).
Hoe doen ze dat? En hoe doen ze het zo goed?
Ik sprak met zeven mensen die elke dag hun tijd goed beheren en de geheimen van hun succes leerden kennen.
1. Begin uw dag vrij met uw grootste taken
Als homeschooling moeder van zes, een eigen ondernemer en een blogger, vindt Larissa Haynes dat ze het meest productief is in de vroege uren van de ochtend wanneer de rest van haar huishouden slaapt. "In die paar uur, " zegt ze, "probeer ik zoveel mogelijk werk te verzetten, en dan de hele dag door onderhoud te plegen." Als je je grootste taken eerder van de lijst haalt, krijg je een flinke voorsprong op je dag en kun je om minder rigide te zijn met je tijd naarmate de uren verstrijken en meer dingen op je takenlijst verschijnen.
2. Houd uw ruimte schoon
Om ervoor te zorgen dat SK Sartell - een multimediakunstenaar, interieur- en exterieurontwerper en kleurconsulent - voldoende tijd in haar dag vindt, moet ze elke ochtend goed beginnen. "Ik maak mijn bed op en ruim mijn kamer op voordat ik 's ochtends vertrek", zegt ze. Een geordende plek om terug te keren houdt haar gedurende de dag geconcentreerd en productief. "Als we een persoonlijk toevluchtsoord op ons wachten, " zegt ze, "rusten we en verjongen we ons beter."
3. Plan elke dag
Voor ouder, decorblogger en senior marketingmanager Carolyn Sasaki Garris heeft elke activiteit en karwei zijn plaats. Om alles voor elkaar te krijgen, maakt ze een solide routine gepland rond haar 8 AM tot 5:30 PM werkdag. "Ik doe 's ochtends sociale media en koppelingen, pak' s avonds mijn inbox aan en doe projecten in het weekend, " zegt ze. Het plannen van elk uur van je dag kan overdreven aanvoelen, maar wanneer alles zijn plaats in het schema heeft, wordt alles (meestal) gedaan.
4. Gebruik technologie om u te helpen
Landschapsontwerpster, lifestyleblogger en buitenliefhebber Ananda Qianyu zweert bij de app Leechblock, een add-on die je helpt om het gebruik van tijdverspillende websites te beperken die uren van je dag zuigen. "Ik blokkeer mezelf van e-mail, sociale media, enz. Wanneer ik op de computer werk", zegt ze, wat afleiding op afstand houdt. Leechblock is niet het enige technische hulpmiddel dat is ontworpen om u productiever te maken. Bekijk hier nog meer opties.
5. Stel niet uit
"Ik kan deze niet genoeg benadrukken", zegt Sam Raimondi, een fulltime doctoraatsstudent psychologie aan de Fordham University, een eigenaar van een klein bedrijf, een doe-het-zelf blogger en een parttime barman. Als je elke dag zoveel te doen hebt, kun je het je niet veroorloven om iets af te zetten, omdat het gewoon verdwaalt in de mix. Als u een opdracht of project heeft, betekent het vroegtijdig voltooien van uw werk dat zelfs als er ongelukken optreden, deze kunnen worden opgelost of opgelost voordat het werk moet worden uitgevoerd. (Gerelateerd: hier is hoe je eindelijk kunt stoppen met uitstellen.)
6. Breek uw dag in segmenten
"Onze belangrijkste truc voor timemanagement is onze 15-minuten-metriek", zegt Erin Trafford-Basquill, een marketingmanager voor een startup voor digitale gezondheidszorg. Zij en haar man Dan, die werkt als specialist voor de ontwikkeling van leerplannen, beheren een populair doe-het-zelfblog in hun vrije tijd. "Elke ochtend maak ik een lijst met taken die ik graag zou willen uitvoeren, en dan wijs ik elke mentaal een segmentwaarde van 15 minuten toe, " zegt ze. De segmenten hoeven niet opeenvolgend te zijn, maar als je van tevoren tijd hebt toegewezen voor elke taak in je lijst, ben je veel waarschijnlijker bewust van je tijd en kun je daarom alles afstrepen.
7. Maak een instelbaar schema
Rachel Baumann is een e-commerce marketingmanager voor Nebraska Furniture Mart. Ze heeft ook een echtgenoot, een vierjarige zoon en een blog, die ze gebruikt om haar voortgang in het bijwerken van hun ranch uit de jaren 1950 te delen. "Ik heb een enorm whiteboard in mijn kantoor waar ik een hardlooplijst op houd", zegt ze, "en ik herschik constant de volgorde van prioriteit." en het geeft je de ruimte die je nodig hebt om te zien wat je moet doen en hoe je het efficiënter kunt doen.
Als je geen whiteboard bij de hand hebt, geen angst! Ga naar Hometalk voor doe-het-zelf-prikborden, commandocentra en allerlei dingen om je georganiseerd en op de taak te houden.
Nu je weet hoe je het meeste uit je dag kunt persen, pas op voor de overweldigende bug. Er is altijd meer om aan de lijst toe te voegen - en hoeveel u ook kiest, elke dag heeft een limiet van 24 uur. Het is dus niet de bedoeling om meer tijd op de dag te vinden, maar om het meeste uit uw werktijden te halen. Is het tenslotte niet de bedoeling van al dit tijdmanagement, zodat je tijd hebt om te ontspannen en te rusten?
