Ik hou van samenwerking.
Ik hou ook van honden, haat kijken naar goedkope films uit de jaren 90 en mezelf ervan overtuigen dat het OK is om een heel blok kaas te eten als ik het eerst in blokjes snijd - maar dat is hier noch daar. Omdat dit artikel niet gaat over dingen waar ik van hou (hoewel dat op verzoek verkrijgbaar is). In plaats daarvan gaat het over hoe ik mijn liefde voor samenwerking in evenwicht kan brengen met het feit dat ik solo-tijd nodig heb om mijn werk te voltooien.
Ik kwam eerder dit jaar zo in samenwerking dat ik uiteindelijk ja zei tegen elke uitnodiging die op mijn pad kwam, van brainstormsessies tot koffie-walk-n-talks, tot "Heb je een seconde om te praten?" Deskside chats.
"Zoek tijd op mijn kalender, en ik zal er zijn" werd mijn slogan. En dat was slecht om twee redenen. Eén: wat een zwakke slogan. Ik kan niemand bedenken - inclusief de dronkenste student op schoolvakantie - die een T-shirt zou kopen dat dat zei. Twee: Ondanks dat ik een maniër van tijdmanagement was, merkte ik dat ik geen echte tijd had om door mijn takenlijst te komen.
In plaats daarvan zou ik hier 15 minuten eindigen, 30 minuten daar. Genoeg tijd om mijn inbox te bekijken, maar niet genoeg om echt iets te voltooien. Voordat ik het wist, verbleef ik veel later op kantoor dan ik oorspronkelijk gepland had om alleen projecten af te ronden. En "later op kantoor blijven" is de tweede die alleen "de rekening gelijkmatig verdeelt, ook al heeft je vriend een fles wijn gedronken en jij hebt water besteld" op mijn lijst met vreselijke avondactiviteiten.
Ik besloot dat ik een paar kalenderleuningen moest opzetten om mezelf elke dag tijd te besparen om te werken. Dus plande ik twee dagelijkse terugkerende agendaslots die me genoeg tijd zouden geven om mijn opdrachten uit te voeren. (En ik heb ze gepland rond terugkerende wekelijkse vergaderingen.) Nu, ongeacht wat mensen aan mijn agenda toevoegen of zelfs wat ik daar zelf op zet, ik weet dat ik elke dag gegarandeerd vier uur heb besteed aan heads-down werk.
Het opzetten hiervan duurde in totaal vijf minuten. En toen het eenmaal was ingesteld (en ik volgde het strikt), kon ik alles op mijn takenlijst afvinken.
Oh, en het wordt beter! Omdat ik de controle heb over die "heads-down, work-hard" slots, kan ik ze verplaatsen als dat nodig is.
Voordat jullie allemaal zeggen: "Jenni, op een schaal van één tot anaal retent, dit voelt als een 11, " wil ik een paar kalendergroeven voorstellen die je misschien voor jezelf wilt creëren. Blokkeren:
- tijd voor lunch elke dag. Hanger is echt, laat het niet het beste uit je halen.
- je gouden uren.
- 15 minuten na een vergadering waarvan u denkt dat deze zou kunnen overlopen, zodat u zich niet haast naar de volgende.
- 30 minuten uitsluitend gewijd aan het controleren van uw inbox in de ochtend (zodat u er daarna een beetje uit kunt blijven).
- het tijdstip waarop u elke dag het kantoor wilt verlaten, zodat niemand een late vergadering kan plannen.
- Maandagochtend als je die tijd wilt besteden aan het ontspannen van je werkweek
- Vrijdagmiddag als je je laatste paar uur liever alles wilt inpakken.
De truc om dit te laten werken, is natuurlijk het schema volgen nadat je het hebt gemaakt. En kijk, ik zal eerlijk tegen je zijn: er zijn genoeg dagen geweest waarop ik het moest veranderen. Maar over het algemeen is het een enorm succes geweest als het gaat om het vinden van een manier om zowel een teamspeler te zijn als ook het werk te doen dat ik moet doen.
Maar als je niet wordt verkocht dat dit de juiste hack voor jou is, is dat OK! Ik ben niet verkocht aan kaasrantsoenering, dus ik snap het. Dat is waarom ik graag nog een paar ideeën op jouw manier gooi: deze supereenvoudige plaknotitie tijdbesparende truc, of deze om je ochtenden productiever te maken, of zelfs deze gratis app die je leven zal organiseren.
Zodra je er een hebt gekozen, gebruik je al je nieuwe vrije tijd om me te tweeten en me te laten weten hoe het gaat!
