Videoconferencing is de technologie waarmee u vergaderingen kunt houden met verschillende correspondenten die zich op verschillende plaatsen bevinden terwijl u ze in realtime ziet en met ze praat. Het is iets anders dan eenvoudig videobellen, wat normaal gesproken één op één videocommunicatie is.
Enige tijd geleden was videobellen of vergaderen een luxe die dure en (dan) complexe apparatuur en expertise vereiste. Vandaag de dag draagt u het letterlijk in uw zak. U kunt deelnemen aan of host video conferencing-sessies op uw smartphone en mobiele apparaat, evenals op uw computer met elementaire hardware en adequate internetconnectiviteit.
Videovergaderingen zijn gebruikelijker en toegankelijker geworden dankzij de komst en ontwikkeling van Voice over IP, die gebruik maakt van de onderliggende IP-infrastructuur van internet om gratis communicatie mogelijk te maken. Pakketten met video-, spraak- en andere soorten gegevens worden op internet bijgehouden, waardoor spraak- en videocommunicatie gratis wordt.
Houd er rekening mee dat voor videoconferenties een veel hogere bandbreedtevereiste geldt dan voor een eenvoudig videogesprek. Een typische schatting voor een sessie met video van behoorlijke kwaliteit is 1 Mbps voor elke deelnemer. Als HD-videokwaliteit van belang is, beschouw dit dan als de minimumwaarde. Elke deelnemer moet ook dezelfde connectiviteitsbepalingen hebben, anders lopen ze het risico veel van de sessie te missen en ook te rommelen met de hele collectieve ervaring.
De meest bekende gratis videoconferentietool in de buurt is Skype. Zoals het er nu uitziet, is het misschien niet de beste. Alternatieve tools zijn TeamViewer, Google Hangouts, join.me en vele anderen.
01 van 07Niet nodig om te reizen
Het kost veel geld en veel tijd om te reizen om mensen te ontmoeten. Met videoconferenties kunt u binnen het uur een vergadering organiseren en houden met deelnemers uit afgelegen plaatsen over de hele wereld. Ze hoeven alleen over de benodigde apparatuur te beschikken en op het gekozen tijdstip voor het scherm aanwezig te zijn. De pre-meeting organisatie kan worden gedaan via e-mail of instant messaging.
02 van 07Bind uw mobiele werknemers
Uw personeel is mogelijk verspreid over de stad in het hele land als zij mobiele werknemers zijn. Ze verbinden zich via hun mobiele apparaten weer met de basis. U kunt gebruikmaken van deze bestaande mobiele infrastructuur om vergaderingen voor videoconferenties met uw personeel te voeren. Bovendien kunt u met de visuele aard van videoconferenties zelfs de activiteiten en verblijfplaats van uw werknemers controleren.
03 van 07Het helpt telewerken
Videoconferencing is ook een essentieel hulpmiddel voor telewerken of thuiswerken - buiten het kantoor werken, vaak thuis. Als uw bedrijf een vrij open tijdschema heeft en uw werknemers of collega's vanuit huis werken, is een manier om het gebrek aan interactie binnen het personeelsbestand te beteugelen en het gebrek aan neerwaartse instructie of opwaartse rapportage videoconferenties.
04 van 07Organiseer vergaderingen onafhankelijk van tijd
Nu online vergaderingen vrij zijn van het enorme obstakel van reiskosten en beperkingen, kunnen ze vaker worden georganiseerd. Je kunt mensen over de hele wereld elke dag of zelfs meerdere keren per dag ontmoeten. Hierdoor kan uw bedrijf bewegen met de snelheid waarmee de wereld in beweging is. Uw bedrijf beweegt zonder dat u hoeft te verhuizen en dat is erg snel.
Uw vergaderingen kunnen op zeer korte termijn plaatsvinden. Deelnemers hebben geen excuses meer met betrekking tot locatie en reizen; ze hoeven alleen zichzelf te bevrijden. Dit betekent dat u vergaderingen voor videoconferenties snel kunt plannen en snel kunt laten werken. Je kunt ook gemakkelijk iemand binnenhalen met een strak schema.
05 van 07Humaniseer je gesprek
Neem dit punt in tegenstelling tot spraakcommunicatie of e-mailcorrespondentie. Een video is bewegende beelden, die meer dan een miljoen woorden waard zijn. Door jezelf te tonen en anderen te zien, kun je de charmes van lichaamstaal gebruiken, wat zo belangrijk is in het bedrijfsleven en andere activiteiten waarbij menselijke interactie betrokken is. Als iemand iemand ziet terwijl hij met hem praat, verandert de nomenclatuur van een gesprek, of het nu voor het bedrijfsleven is of voor een persoonlijke relatie.
06 van 07Dingen laten zien
Zien is geloven en tonen is overtuigend. Via videoconferenties kun je op een bord schrijven en aan iedereen laten zien, je nieuwste product demonstreren of een nieuwe rekruut introduceren. Vaak kunt u tijdens het reizen naar een vergadering dingen laten zien die u niet mee kunt nemen in uw koffer.
07 van 07Leer en leer online
Er worden geweldige cursussen aangeboden en geweldige leraren geven overal les, maar de meeste zijn waarschijnlijk erg ver van je verwijderd. Als je een leraar of trainer bent, kan je markt ver verwijderd zijn van waar je bent. Videoconferencing is een geweldige manier om kennis te verwerven en te delen die verder gaat dan de hindernissen. Hoewel het niet zal lijken op fysiek aanwezig te zijn, is de interactie voldoende. U kunt multimedia-faciliteiten gebruiken, zoals online interactieve whiteboards, en u kunt online samenwerkingshulpmiddelen gebruiken.
