Sorteren op kleur in Excel

Naast sorteren op waarden zoals tekst of getallen, biedt Microsoft Excel aangepaste opties waarmee u uw cellen op volgorde van kleur kunt sorteren.

Notitie De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 voor Mac en Excel 2016 voor Mac.

Voor het sorteren

Voordat gegevens kunnen worden gesorteerd, moet Excel weten welk bereik precies moet worden gesorteerd. Excel kan gebieden met gerelateerde gegevens selecteren, zolang:

• Geen lege rijen of kolommen bevinden zich binnen een gebied met gerelateerde gegevens.
• Lege rijen en kolommen zijn tussen gebieden met gerelateerde gegevens.

Excel bepaalt of het gegevensgebied veldnamen heeft en sluit deze rijen uit de records die moeten worden gesorteerd.

Toestaan ​​dat Excel het te sorteren bereik selecteert, is prima voor kleine hoeveelheden gegevens die visueel kunnen worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat:

• Dat het juiste bereik is geselecteerd.
• Dat er geen lege plekken in het bereik zijn.
• Dat, na het sorteren, de gegevensrecords intact en correct zijn.

Voor grote gegevensgebieden is de eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat het juiste bereik is geselecteerd, om deze te markeren voordat u het sorteren start.

Als hetzelfde bereik herhaaldelijk moet worden gesorteerd, is de beste benadering om het een te geven Naam .

Als een naam is gedefinieerd voor het bereik dat moet worden gesorteerd, typt u de naam in het vak Naam of selecteert u de naam in de bijbehorende vervolgkeuzelijst en Excel benadrukt automatisch het juiste gegevensbereik in het werkblad.

Sorteren op celachtergrondkleur in Excel

Elke sortering vereist het gebruik van een sorteervolgorde. Bij het sorteren op waarden zijn er twee mogelijke sorteervolgorden: oplopend en aflopend. Wanneer u echter op basis van kleuren sorteert, bestaat zo'n volgorde niet, dus u definieert de kleurvolgorde in deSoort dialoog venster.

In het voorbeeld is voor het cellenbereik A2 tot en met D11 voorwaardelijke opmaak gebruikt om de achtergrondkleur van cellen van records te wijzigen op basis van de leeftijd van de studenten.

In plaats van de celkleur van alle studentendossiers te wijzigen, werden alleen die 20 jaar of jonger beïnvloed door voorwaardelijke opmaak, waarbij de rest niet werd beïnvloed.

Deze records werden vervolgens gesorteerd op celkleur om de records van interesse aan de bovenkant van het bereik te groeperen voor eenvoudige vergelijking en analyse.

De volgende stappen laten zien hoe de gegevens op celachtergrond kunnen worden gesorteerd:

1. Markeer het cellenbereik dat moet worden gesorteerd (in het voorbeeld cellen A2 tot D11).
2. kiezenHuis.
3. kiezenSorteren & filteren om een ​​vervolgkeuzelijst te openen.
4. kiezenAangepaste sortering in de vervolgkeuzelijst om de. te openenSoort dialoog venster.
5. Onder deSorteer op in het dialoogvenster, kiesCel kleur uit de vervolgkeuzelijst.
6. Wanneer Excel verschillende achtergrondkleuren in de geselecteerde gegevens vindt, worden deze kleuren toegevoegd aan de opties die worden vermeld onder deBestellen rubriek in het dialoogvenster.
7. Onder deBestellen kop, selecteer de kleur rood in de vervolgkeuzelijst.
8. Kies indien nodigBovenop onder de sorteervolgorde, zodat de roodgekleurde gegevens bovenaan de lijst staan.
9. kiezenOK om de gegevens te sorteren en het dialoogvenster te sluiten.
10. De vier records met de rode-celkleur zijn gegroepeerd bovenaan het gegevensbereik.

Sorteer gegevens op letterkleur in Excel

Zeer vergelijkbaar met sorteren op celkleur, sorteren op letterkleur kleur snel gegevens met verschillend gekleurde tekst.

U kunt de kleur van het lettertype wijzigen door voorwaardelijke opmaak of als een resultaat van nummeropmaak, zoals bij het weergeven van negatieve cijfers in rood om ze gemakkelijker te vinden.

In de afbeelding, voor het cellenbereik A2 tot D11, werd voorwaardelijke opmaak gebruikt om de letterkleur van studentrecords te wijzigen op basis van hun studieprogramma's:

• Rood lettertype: studenten die zijn ingeschreven voor het verpleegprogramma
• Blauw lettertype: studenten die zijn ingeschreven voor het wetenschapsprogramma

Deze records werden vervolgens gesorteerd op lettertypekleur om de records van interesse aan de bovenkant van het bereik te groeperen voor eenvoudige vergelijking en analyse.

De sorteervolgorde voor de kleur van het lettertype was rood gevolgd door blauw. Records met de standaard zwarte lettertypekleur werden niet gesorteerd.

Ga als volgt te werk om de gegevens op lettertype te sorteren:

1. Markeer het cellenbereik dat moet worden gesorteerd (in het voorbeeld cellen A2 tot D11).
2. kiezen Huis.
3. kiezen Sorteren & filteren om de vervolgkeuzelijst te openen.
4. kiezen Aangepaste sortering in de vervolgkeuzelijst om de. te openen Soort dialoog venster.
5. Onder de Sorteer op in het dialoogvenster, kies Letterkleur uit de vervolgkeuzelijst.
6. Wanneer Excel verschillende lettertypekleuren in de geselecteerde gegevens aantreft, voegt het die kleuren toe aan de opties onder de Bestellen rubriek in het dialoogvenster.
7. Onder de Bestellen kop, selecteer de kleur rood uit de vervolgkeuzelijst.
8. Kies zo nodig Bovenop onder de sorteervolgorde, zodat de roodgekleurde gegevens bovenaan de lijst staan.
9. Selecteer bovenaan het dialoogvenster Voeg niveau toe om het tweede sorteerniveau toe te voegen.
10. Voor het tweede niveau, onder de Bestellen kop, selecteer de kleur blauw uit de vervolgkeuzelijst.
11. Chose Bovenop onder de sorteervolgorde, zodat de blauwgekleurde gegevens boven die records met het standaard zwarte lettertype liggen.
12. kiezen OK om de gegevens te sorteren en het dialoogvenster te sluiten.
13. De twee records met de rode lettertypekleur zijn gegroepeerd bovenaan het gegevensbereik, gevolgd door de twee blauwe records.

Gegevens sorteren op voorwaardelijke opmaakpictogrammen in Excel

Een andere optie voor sorteren op kleur is het gebruik van pictogramsets met voorwaardelijke opmaak voor de sorteervolgorde. Deze pictogramseries bieden een alternatief voor reguliere voorwaardelijke opmaakopties die zich richten op de wijzigingen in het lettertype en de celopmaak.

Net als bij sorteren op celkleur, wordt bij sorteren op pictogramkleur de sorteervolgorde ingesteld in de Soort dialoog venster.

In het bovenstaande voorbeeld is het bereik van cellen met temperatuurgegevens voor Parijs, Frankrijk, voorwaardelijk opgemaakt met de stop licht pictogram ingesteld op basis van de dagelijkse maximumtemperatuur voor juli 2014. Deze pictogrammen worden gebruikt om de gegevens te sorteren, waarbij records de groene pictogrammen weergeven die eerst gegroepeerd zijn, gevolgd door de oranje pictogrammen en vervolgens rood.

Volg deze stappen om de gegevens op pictogramkleur te sorteren:

1. Markeer het cellenbereik dat moet worden gesorteerd (in het voorbeeld cellen A3 tot B31).
2. kiezen Huis.
3. kiezen Sorteren & filteren om de vervolgkeuzelijst te openen.
4. kiezen Aangepaste sortering in de vervolgkeuzelijst om de. te openen Soort dialoog venster.
5. Onder de Sorteer op in het dialoogvenster, kies Cel pictogram uit de vervolgkeuzelijst.
6. Wanneer Excel celpictogrammen in de geselecteerde gegevens vindt, worden die pictogrammen toegevoegd aan de opties die worden vermeld onder de Bestellen rubriek in het dialoogvenster.
7. Onder de Bestellen kop, selecteert u het groene pictogram in de vervolgkeuzelijst.
8. Kies zo nodig Bovenop onder de sorteervolgorde zodat de gegevens met groene pictogrammen bovenaan de lijst staan.
9. Klik bovenaan het dialoogvenster op selecteren Voeg niveau toe om het tweede sorteerniveau toe te voegen.
10. Voor het tweede niveau, onder de Bestellen kop, selecteer het oranje of gele pictogram in de vervolgkeuzelijst.
11. Chose Bovenop onder de sorteervolgorde, indien nodig. Hiermee wordt de tweede groep records geplaatst onder die met groene pictogrammen, maar vooral worden andere records gesorteerd.
12. Aangezien er in deze set slechts drie pictogramkeuzen zijn, is het niet nodig om een ​​derde niveau toe te voegen om de records met rode pictogrammen te sorteren. Dit zijn de enige records die nog over zijn en die zich onderaan het bereik bevinden.
13. kiezen OK om de gegevens te sorteren en het dialoogvenster te sluiten.
14. De records met het groene pictogram zijn gegroepeerd bovenaan het gegevensbereik, gevolgd door de records met het oranje pictogram en vervolgens de records met een rood pictogram.