Voordat u begint met freelance grafisch ontwerp voor elke klant, neemt u de tijd om een contract op te stellen om uzelf te beschermen voor het geval er iets misgaat met de baan. Wanneer je het freelance contract schrijft, vergeet dan niet om een kill-vergoeding op te nemen.
Net zoals deposito's u beschermen tegen veel werk en er vervolgens niet voor worden betaald, heeft een kill-vergoeding of annuleringskosten een vergelijkbaar doel. Het kill-tarief zorgt ervoor dat je wordt betaald voor al het werk dat je hebt gedaan tot het moment waarop de klant je op de hoogte stelt dat ze niet doorgaan. Een klant kan om verschillende redenen annuleren, bijvoorbeeld omdat ze besloten hebben om het project niet voort te zetten vanwege timing, geld of verandering van focus. Ze kunnen het werk ook annuleren omdat ze niet blij zijn met je oorspronkelijke ontwerpen. Wat de reden ook is, het kill-tarief helpt u om uw factureerbare tijd en eventuele materiële uitgaven, zoals verzendkosten, te dekken tot aan het moment van annulering.
Niet-restitueerbare aanbetaling geldt als kill fee
Sommige ontwerpers kunnen aangeven dat de aanbetaling, die meestal een percentage van de projectschatting is, als een kill-vergoeding dient. Uw freelance ontwerpcontract kan aangeven dat de kill-vergoeding gelijk is aan het bedrag van de eerste aanbetaling plus eventuele extra gemaakte onkosten boven en boven het aanbetalingsbedrag.
Een belangrijke reden om expliciet een annuleringsclausule of niet-terugbetaalbare aanbetaling in uw contract op te nemen, is dat de meeste geannuleerde ontwerpprojecten worden gedaan voordat u iets anders dan een paar voorlopige schetsen aan de klant levert. Daarom denken klanten misschien dat ze niet veel hoeven te betalen omdat je niet veel hebt gedaan. Ze begrijpen niet hoeveel uren denktijd aan het begin van een project gaan.
Een niet-restitueerbare aanbetaling- en annuleringsclausule beschermt u tegen urenlang ongecompenseerd werk tijdens het kritieke onderzoek, de brainstorm en de conceptualiseringsfase van een project. U wilt niet werken met een klant die bezwaar maakt tegen een annuleringsclausule omdat die klant slechts het type is waarvoor een annuleringsclausule of kill-kosten zijn ontworpen om u tegen te beschermen.
Aanvullende specificaties
Daarnaast kan de annuleringsclausule van uw contract verder specificeren:
- Alle materialen die de klant tot nu toe in verband met dat specifieke project heeft geleverd, moeten worden teruggestuurd
- Gebruik van werk dat zonder uw toestemming in verband met het project is gedaan, kan extra vergoedingen of juridische stappen tot gevolg hebben
- U bewaart alle originele illustraties en digitale bestanden die zijn voorbereid in verband met het project
Sommige van deze bepalingen kunnen ook voorkomen in andere delen van uw freelance ontwerpcontract, zoals een specifiek contract Eigendom van Artwork clausule.
