Volgens auteur AA Milne, "organiseren is wat je doet voordat je iets doet" - wat betekent dat het een voorloper van je dag moet zijn, niet hoe je het eerste uur (of meer!) Eraan besteedt.
Je ochtend beginnen met een schone lei betekent niet dat je nooit aan organisatie hoeft te denken, maar het betekent wel dat je er veel minder over nadenkt. Deze acht eenvoudige trucs voor het ordenen van kantoren zullen je de-clutter-tijd verkorten en je helpen focus te krijgen, zodat je meer werk uit je kantooruren kunt halen (en op een normale tijd kunt vertrekken!).
En ja, voor alle mensen die open stoelen hebben (zonder laden, kastwanden of opslag onder het bureau), zijn deze tips ook op jou van toepassing.
1. Kies een bureau-indeling die bij uw natuurlijke stroom past
Product met dank aan Wayfair.
Als u elke ochtend begint met een fysieke takenlijst, houdt u uw pen en pad open voor uw toetsenbord. Als u eerst e-mails controleert, wist u die toetsenbordruimte zodat u 's ochtends in uw stoel kunt schuiven en gewoon kunt beginnen met klikken. Onthoud, alleen omdat iets er netjes uitziet (aan), wil nog niet zeggen dat dit de juiste configuratie voor u is. Doe wat logisch is voor je dagelijkse routine.
2. Plaats een prullenbak bij uw bureau
Product met dank aan Amazon.
Hoe vaak werp je een blik op een stuk papier en denk je: "Ik gooi dat weg als ik opsta?" In plaats daarvan haal je het meteen van je bureau door het in je handige nieuwe prullenbak te laten vallen. Hoewel het misschien een leuke uitdaging lijkt, kun je met een blik weggooien een paar gemiste schoten en uiteindelijk verkreukelde papieren op de vloer zetten.
3. Corral uw kabels
Product met dank aan Amazon.
Kabelrommel is een trieste realiteit voor bijna iedereen - maar dat hoeft niet langer voor jou te zijn. Houd kabels op één lijn door een kabelhouder aan uw bureau toe te voegen of die leuke bindklemhack te proberen. Je kunt het zelfs naar het volgende niveau brengen en je laders en snoeren labelen, om ze bij te houden, zelfs als je ze aan een collega uitleent. (Of als ze verspreid over uw bureau staan.)
4. Bewaar een documentopslagsysteem op uw bureau
Product met dank aan Poppin.
Als je fysieke documenten hebt (omdat je zo ouderwets bent), heb je een fysieke manier nodig om ze georganiseerd te houden. Neem vijf minuten om erachter te komen hoeveel "inboxen" je nodig hebt en breng dan een accordeonmap, archiefkast of eenvoudige bureau-organizer met minstens zoveel slots of mappen. Als er niets anders is, wijst u een hoek van uw bureau aan om papieren te stapelen zodra ze binnenkomen.
5. Bewaar referentiedocumenten in de buurt
Product met dank aan Ikea.
Als er documenten zijn die u constant uit een lade haalt om te controleren, moet u deze zo organiseren dat ze altijd beschikbaar zijn voor u om te bekijken of te pakken. Plaats ze in je nieuwe desktop-organizer, speld ze aan je kastmuur of koop een schattig kader voor ze als je dat leuk vindt (of geen muren hebt). Dit maakt niet alleen het voltooien van taken eenvoudiger, maar het bespaart u ook tijd om rond te ruisen op uw bureau op zoek naar die ene plakbriefje met het wachtwoord.
6. Ontvang een Junk Jar
Product met dank aan The Container Store.
Losse wisselgeld, paperclips en elastiekjes komen op uw bureau terecht - het is onvermijdelijk. Bijna net zo onvermijdelijk als het feit dat deze items dagen op uw bureau blijven liggen voordat u ze verplaatst. Goed nieuws: er is een moeiteloze optie om ze daar gewoon te laten zitten: een troeppot. Pak een eenvoudige glazen pot (het helpt als het transparant is) en steek het in de verre hoek van uw bureau. Telkens wanneer u een munt, clip of losse punaise vindt, laat u deze gewoon vallen. Zelfs als u nooit door die pot gaat (en waarschijnlijk ook niet), ziet alles er nog netjes en georganiseerd uit.
7. Organiseer uw bureau voordat u naar huis gaat
Product met dank aan Amazon.
Nee, je hoeft niet elke nacht diep schoon te maken - ik ben niet gek. Maar je moet je best doen om je ruimte op te knappen zodat je 's ochtends meteen aan het werk kunt. Gooi al het voor de hand liggende afval weg (uw overgebleven lunchverpakkingen), stapel uw papieren op een stapel en plaats pennen terug op hun plaats. Het duurt niet langer dan vijf minuten om te voltooien, maar het bespaart je zo'n hoofdpijn in de ochtend.
8. Versier je bureau
Product met dank aan Etsy.
Met versieren bedoel ik niet dat het bedekt is met tchotchkes die het gewoon meer rommelig maken. Koop in plaats daarvan een mooi frame, een cool presse-papier of zelfs een plant. Als je één item op je bureau hebt dat je wilt laten zien (zelfs als het alleen voor jezelf is), zul je meer gemotiveerd zijn om je ruimte schoon te houden.
