In plaats van door uw document te scrollen om de grammatica en spelling te vinden die Word heeft getagd, kunt u ervoor zorgen dat Word u automatisch naar elk woord of elke passage leidt die het als onjuist beschouwt. In feite zijn er twee verschillende manieren waarop u dit kunt doen:
De sneltoets Alt + F7
De … gebruiken Alt + F7 sneltoets brengt u naar de eerste fout in de zin waar de invoegpositie zich momenteel bevindt of, als niets is getagd in de huidige zin, naar de volgende fout. Het opent het spelling- en grammatica-snelmenu (dezelfde die je zou krijgen als je met de rechtermuisknop op het dubieuze item klikt). U moet een selectie maken in het snelmenu voordat u de sneltoets opnieuw gebruikt. Als u geen wijzigingen wilt aanbrengen, plaatst u de muis in de volgende zin en gebruikt u vervolgens de sneltoets om naar de volgende fout te gaan.
De spelling en grammaticacontrole
De tweede methode, die ik beter vind, is om dubbel te klikken op de spelling- en grammaticaknop op de statusbalk. Voor degenen onder u die onbekend zijn met deze knop, bevindt deze zich in het onderste deel van het venster en ziet eruit als een open boek. Net zoals de sneltoets, doorloopt u de fouten en opent u het snelmenu voor elke instantie. In tegenstelling tot de sneltoets hoeft u echter geen selectie te maken of ergens anders te klikken voordat u naar de volgende fout kunt gaan. Dubbelklik opnieuw op de knop.
Deze methode kan enigszins onvoorspelbaar zijn wat betreft het startpunt, dus u moet altijd zorgen dat uw cursor aan het begin van het document staat wanneer u deze methode gebruikt.
Een waarschuwing over het gebruik van de spelling- en grammaticacontrole van Word
Hoewel dit een waardevolle functie is voor elke gebruiker, is het alleen bedoeld om fouten te vangen die u mogelijk hebt gemist. U moet nooit alleen op deze functie vertrouwen om uw proeflezen te doen. Iedereen die al een redelijke tijd Word heeft gebruikt, kan je vertellen dat sommige van de grammatica en autocorrectiesuggesties van Word gewoon belachelijk zijn.
Verder, als het op spelling aankomt, kun je een correct gespeld woord hebben dat verkeerd wordt gebruikt, en woord tagt het niet noodzakelijkerwijs als een fout. Bijvoorbeeld: hun, ze zijn, en er worden vaak verkeerd gebruikt. Het is onnodig te zeggen dat als u een document met gebruiksfouten produceert, de lezers negatieve aannames doen over uw vaardigheden en intelligentie, dus het is de moeite waard om extra tijd te besteden aan het beoordelen van uw werk.
