In Pages, de samenwerkende tekstverwerker van Apple, kun je binnen een paar minuten een samenvoegbewerking maken. Een samenvoegbewerking is een hulpmiddel voor het genereren van massamailings, zoals standaardbrieven. E-mailfusies bevatten unieke gegevens, zoals namen en adressen, evenals informatie die standaard is in elk document. U kunt bijvoorbeeld een samenvoegingsbericht gebruiken om adresetiketten, herinneringen voor een afspraak of betalingsherinneringen af te drukken of om klanten informatie te sturen over een nieuw product of een nieuwe verkoop.
Als u een samenvoegbewerking wilt maken in Pages, stelt u een document in met de tekst van de tijdelijke aanduiding, verbindt u uw gegevensbron met het document en koppelt u uw tijdelijke aanduidingen aan de overeenkomstige gegevens in de gegevensbron. Zodra dit is voltooid, kunt u ervoor kiezen de samengevoegde documenten af te drukken of op te slaan.
Drie verschillende items komen in het spel met een samenvoegbewerking:
- EEN data bestand is waar uw ontvangers zijn opgeslagen.
- EEN formulierbestand is waar u uw samenvoeging ontwerpt.
- De klaar met documentcombineert de gegevens uit uw gegevensbestand met de tekst in uw samenvoegdocument om afzonderlijke documenten voor de ontvangers te maken.
Deze zelfstudie helpt u bij het maken van een eenvoudige samenvoegbewerking met behulp van een bestaand gegevensbestand.
Maak een formulierbestand
Voorafgaand aan het samenvoegen van uw gegevens, moet u een nieuw formulierbestand maken - een soort routekaart die Pages vertelt waar elk bit informatie uit uw gegevensbestand moet worden geplaatst.
Hiertoe opent u een nieuw document en ontwerpt u het zoals u dat wilt, inclusief een gegevensveld voor elk item dat u in elk samengevoegd document wilt weergeven. Plaats de tekst van de tijdelijke aanduiding om in te staan voor elk item. Typ bijvoorbeeld "Voornaam" waar u de voornaam van elke ontvanger wilt weergeven.
Kies een gegevensbestand
Nu u uw documentsjabloon hebt gemaakt, moet u een koppeling naar uw gegevensbron maken:
- druk op Commando + Keuze + ik op uw toetsenbord om de te openen Inspectievenster.
- Selecteer de Link Inspector tab.
- Klik op de samensmelten tab.
- Klik Kiezen om uw gegevensbron te selecteren. Selecteer uw Adresboek of navigeer naar de gegevensbron van uw Numbers-document.
Voeg samenvoegvelden toe
Nu moet u uw gegevensbron verbinden met de tekst van de tijdelijke aanduiding in uw documentsjabloon.
- Selecteer een tekstelement voor tijdelijke aanduidingen in uw documentsjabloon.
- Klik op de + pictogram in de Venster Inspectie samenvoegen.
- Kiezen Voeg samenvoegveld toe van het menu.
- Selecteer de importgegevens in het vervolgkeuzemenu op de Doelbron kolom. Selecteer bijvoorbeeld Voornaam om de voornaamgegevens te koppelen aan de Voornaam tijdelijke aanduiding tekst.
- Voer deze stappen uit totdat al uw tijdelijke tekst is gekoppeld aan gegevens in uw gegevensbron.
Finish Your Merge
Nu u verbinding hebt gemaakt met een gegevensbestand en een formulierbestand hebt gemaakt, is het tijd om uw samenvoeging af te ronden.
- kiezen Bewerk > Mailmerge.
- Kies jouw Samenvoegen naar: bestemming - rechtstreeks naar een printer of naar een document dat u kunt bekijken en opslaan.
- Klik samensmelten.
