Je kunt extravert of introvert zijn of ergens in het midden, maar het maakt niet uit waar je valt in het persoonlijkheidsspectrum, er zullen momenten zijn waarop een gesprek niet gemakkelijk wordt. Als je er te veel over nadenkt, kom je over het algemeen nergens naartoe, maar geen plan van aanpak of een achterzak vol met onderwerpen, ongeacht met wie je praat, helpt je communicatiespel ook niet. Als je ooit je uiterste best hebt gedaan om een spontane chat te voorkomen, onhandig was met wat je moest zeggen of in gebreke bleef (weer!), Zouden de volgende richtlijnen moeten helpen.
En ja, hoewel 'richtlijnen' een eng woord zijn, beloof ik dat je voor geen van deze een geniale small-talker, 's werelds meest charmante persoon of helemaal extravert hoeft te zijn.
Dus lees verder voor advies over hoe je je een weg kunt banen door elke situatie die je waarschijnlijk tegenkomt tijdens je carrièrepad, of dat nu in je eigen kantoor is, op een netwerkevenement of op het happy hour van je bedrijf. Spoiler: in essentie hebben ze allemaal de rol van initiator, want aan het einde van de dag is het eenvoudigweg comfortabel zijn om een gesprek te beginnen het halve werk.
1. Met de oprichter of CEO
In dit scenario geeft u de leider de kans om informatie met u te delen. De open vraag kan ertoe leiden dat de CEO opgewonden praat (in dat geval van plan om gretig te luisteren en een doordachte vraag te stellen wanneer hij klaar is), of het kan ertoe leiden dat hij of zij u beleefd vraagt hoe uw werkweek verloopt. Wees voorbereid met een scherp maar duidelijk antwoord. Noem een item waaraan u werkt en voor welke afdeling als er vragen zijn over uw rol binnen het bedrijf.
Bij grote organisaties is er niets mis met het geven van een pauze aan de oprichter of eigenaar door relevante informatie te geven die hem kan helpen u te plaatsen, wat me naar mijn volgende punt brengt: als u denkt dat hij uw naam niet weet, is dit de tijd om je hand uit te steken en te zeggen: 'Ik weet niet zeker of we elkaar formeel hebben ontmoet. Ik ben. "
2. Met de newbie
Je doel is om het gesprek op gang te brengen en de nieuwe persoon op zijn gemak te stellen. Natuurlijk kun je voorkomen dat je oogcontact maakt en gewoon je koffie in de keuken krijgen en nauwelijks hoorbaar zeggen: "Hallo", maar je kunt het beter dan dat, en het loont om vriendelijk te zijn voor je collega's.
Vergeet niet dat het niet eenvoudig is om de nieuwe jongen op straat te zijn. Als u uw bedrijf en uw rol op prijs stelt, moet u ook de groei en cultuur ervan waarderen - en dat begint met het niet negeren van iemand in de hoop dat uw collega's de verantwoordelijkheid op zich nemen om met hem of haar vriendschap te sluiten.
3. Met de (intimiderende) collega die er altijd is geweest
Dit gesprek opent zoveel deuren en wegen voor discussie. Nogmaals, het is een van die situaties waarin je absoluut niet hoeft te chatten, maar als de persoon iemand is waar je over het algemeen bang voor was, is het overwinnen van die intimidatie reden genoeg om meer te zeggen dan: "Hallo . Hoe gaat het met je?"
Het is niet slecht om een werkgerelateerd onderwerp aan de orde te stellen, hoewel dat waarschijnlijk gemakkelijker zal zijn als je enig idee hebt van wat de persoon doet en waar hij mee bezig is. Een beroep doen op haar gevoel voor expertise (in dit voorbeeld, kennis van het gebied) is een slim toegangspunt. Het is waarschijnlijk dat ze een heel aardige persoon is, en je veronderstellingen waren onjuist - maar er is maar één manier om erachter te komen, en dat is dapper beginnen met de uitwisseling.
4. Met een evenementenorganisator
Je hebt gehoord dat de meeste mensen graag over zichzelf praten, toch? Vertrouw op de waarheid daarvan en gebruik het in je voordeel. Dit is een bijzonder handige tip als je geen idee hebt wat je moet zeggen tegen iemand die je net hebt ontmoet of als je je zorgen maakt dat je niets interessants hebt om aan bij te dragen en taal begrijpt.
Het plaatsen van de gespreksleider op een evenementorganisator zal zelden averechts werken, en de bonus is dat als je de persoon over zichzelf laat praten, je misschien zelfs merkt dat je hier of daar kunt tussenkomen, uiteindelijk een sterke indruk maakt en iets toevoegt aan de gesprek.
5. Met elke VIP
Je krijgt misschien niet veel meer dan een bedankje van de zeer belangrijke persoon, en als dat het geval is, neem het dan niet persoonlijk op. Maar een compliment zal vaak een discussie op gang brengen, en als je echt iets vriendelijks te zeggen hebt over het bedrijf, programma of product van de persoon, waarom zou je daar dan niet mee open gaan en kijken waar het heen gaat.
6. Met je voormalige baas
Ongeacht de voorwaarden waarop je bent geëindigd, je wilt niet doen alsof je je voormalige manager daar niet bij de kaastafel hebt gezien. Door haar met een prettigheid en meer te benaderen, toon je klasse en karakter. Dit is niet de eerste keer dat je iemand tegenkomt met wie je niet wilt praten, maar het is zoals ze zeggen, oefening baart kunst.
En zelfs als uw voormalige manager negatieve gevoelens koestert bij uw vertrek, zal ze het waarschijnlijk moeilijk vinden om uw vriendelijkheid te weerleggen.
7. Met de persoon van de afdeling waar u niets over weet
Deze starter gaat ervan uit dat je je iets herinnert van wat je baas over haar wederhelft heeft gezegd. Als je je niets meer kunt herinneren, kun je standaard kiezen voor de moderne, meer populaire manier om te vragen wat ze doet: "Wat hebben we je van deze avond afgescheurd?" Of: "Wat voor coole dingen heb je hier aan de hand?" week (naast deze bijeenkomst!)? "
Met de partner van uw manager wilt u niet te gezellig worden en een vertrouwdheid aannemen die niet bestaat, maar u wilt de gast ook niet als verboden beschouwen. Net zoals je weigert jezelf (lang) te laten intimideren door de ogenschijnlijk afstandelijke collega, wil je ook voorkomen dat je nerveus bent. Als u en uw supervisor al een goede werkrelatie hebben, zal een inspanning met de SO dat alleen maar bevorderen.
9. Met de stagiair
Als u eenmaal een dialoog bent aangegaan over entertainment - tv, boeken, films - is het onwaarschijnlijk dat u zult worstelen met het vinden van meer om te bespreken. Tenzij de stagiair in een grot woont en zich niet bewust is van wat er om hem heen gebeurt, is de kans groot dat je op ten minste één item van gedeeld belang terechtkomt, of zelfs iets waar je het helemaal niet mee eens bent. Je houdt van de Amerikanen en hij geeft de voorkeur aan House of Cards ? Probeer maar. Er gaat niets boven een goed opgewekt debat om het gesprek verder te laten gaan dan de basis: "Hoe was je weekend?" "Goed. Hoe was die van jou?"
Natuurlijk zijn de hier afgebeelde scenario's deels pure speculatie. Het is bijna onmogelijk om te weten hoe de persoon aan de ontvangende kant van het gesprek dat u begint, zal reageren. Maar daar gaat het niet om. Als je de nadering en de initiatie onder de knie hebt, zeil je er bijna altijd doorheen. Wees jezelf, wees oprecht en accepteer dat het beginnen en voeren van beminnelijke gesprekken voor de meeste mensen een zekere inspanning vergt.
