Spreken tijdens vergaderingen is meestal nuttig.
Dit biedt je een platform om ideeën bij te dragen, met teamgenoten te communiceren en waarde toe te voegen. En dus is er veel nuttig advies beschikbaar voor mensen die aarzelend zijn om hun ideeën te delen.
Maar degenen die op zoek zijn naar het zelfvertrouwen om te spreken, zijn niet de enige die moeite hebben met het navigeren door vergaderingen. Het is ook een uitdaging voor mensen die de neiging hebben te veel te praten.
Ik weet het, want dat ben ik. Hier zijn echte beelden van mij uit een recente vergadering:
GIF met dank aan Giphy.
OK, dus ik heb de handopheffing onder controle gekregen. Maar zelfs als je er niet precies uitziet alsof je gaat barsten, als je iemand bent die enthousiast wordt om je ideeën te delen, kan het moeilijk zijn om over te brengen dat je nog steeds luistert (en niet alleen jezelf tegenhoudt tot het jouw beurt).
Dus was ik op zoek naar een oplossing die twee dingen zou doen: me eraan herinneren geduldig te zijn en mijn vermogen om de spreker mijn volledige aandacht te geven niet te verstoren.
Dankzij wekelijkse telefonische vergaderingen op Google Hangouts begon ik iets op te merken: ik rust natuurlijk mijn hand op het gezicht als ik luister, net als veel van de mensen waarmee ik werk.
GIF met dank aan Giphy.
Dit is het uiterlijk van iemand die zorgvuldig luistert. En hier is het beste deel: als u uw hand lichtjes verschuift, kunt u dezelfde indruk wekken - en een fysieke barrière hebben (aka, herinnering) dat het nog niet uw beurt is.
Het ziet er ongeveer zo uit:
GIF met dank aan Giphy.
Het is niet zo overdreven, maar je begrijpt wat ik bedoel. In feite, als je rondkijkt in de volgende vergadering waar je bent, wed ik dat je mensen met een vinger opmerkt of hun mond overhandigt terwijl ze luisteren of denken.
Voor iedereen kijk je betrokken. Maar je zult hyperbewust zijn wanneer je op het punt staat om te spreken, omdat je fysiek je hand moet bewegen.
Vertaling: Als u worstelt met een reputatie als onderbreker of een betweter, kan dit de eenvoudige oplossing zijn die u op dit moment kunt implementeren.
De laatste keer dat ik schreef over manieren om te voorkomen dat ik te veel bijdroeg, kreeg ik - begrijpelijkerwijs - enkele feedback die ik niet zou moeten aanmoedigen om zijn gedachten en mogelijkheden te bagatelliseren. En voor alle duidelijkheid: dat is niet mijn bedoeling.
Deze strategie is voor de tijden dat u weet dat het niet respectvol of gepast voor u zou zijn om mee te doen, bijvoorbeeld als iemand anders bezig is met presenteren. In deze gevallen kan een gemakkelijke, onmerkbare manier om te voorkomen dat u anderen stroomlijnt, u helpen vooruit te komen.
Ga je dit een kans geven? Vertel het me op Twitter.
