Toen ik aan mijn eerste baan begon, was ik de jongste persoon in mijn organisatie. Nee echt. Hoewel ik legaal (nauwelijks) kon drinken, was elke van mijn ongeveer 300 collega's ouder en meer ervaren dan ik.
Ik voelde me als de lage vrouw op de totempaal - en erger nog, ik deed waarschijnlijk zo. (Bewijsstuk A: Mijn e-mailhandtekening was felroze en in het lettertype Lucida Calligraphy.)
Maar achteraf gezien had ik me er niet zoveel door moeten laten beïnvloeden. Dit is wat ik nu weet: het maakt niet uit hoeveel ervaring (of grijs haar) je hebt vergeleken met iedereen. Je bent aangenomen om werk te doen en samen te werken met de mensen om je heen. Dus hoe meer je jezelf als een gelijke kunt positioneren, hoe meer je als één wordt behandeld. Hoewel je niet naar de andere kant van het spectrum moet gaan en je moet gedragen alsof je belangrijker bent dan de rest van je team, zou je nooit bang moeten zijn om jezelf vol vertrouwen als een peer te presenteren. (Oh, en dit is waar, of je nu in je eerste baan zit of in het hogere management zit.)
Hoe doe je dat? Hier zijn een paar veelgebruikte woorden en zinnen die u wilt vermijden, omdat ze u onmiddellijk onervaren maken - plus wat u moet zeggen om ervoor te zorgen dat u de bekwame, competente professional bent die u bent.
1. "Ik weet het niet"
Je hoeft zeker niet altijd alle antwoorden te hebben. Niemand van ons doet dat. Maar als u de vragen van uw collega's beantwoordt met "Ik weet het niet" (en een lege blik), kunt u eruit zien alsof u niet klaar bent voor uw werk.
Muse-schrijver Sara McCord biedt een aantal geweldige alternatieven, zoals het aanbieden van wat je wel weet ("Nou, ik kan je vertellen dat het rapport vrijdag naar de printer is gegaan") of antwoorden: "Dat is precies de vraag die ik wil beantwoorden . "Of, als u weet dat u de informatie van iemand anders kunt krijgen, probeer dan" Laten we Devante inlichten om te bevestigen. "
2. "Ik moet het mijn baas vragen"
Het maakt niet uit op welk niveau je staat in je carrière, er zijn bepaalde dingen die je door je baas moet gaan doen. (Zelfs CEO's moeten het bestuur om goedkeuring vragen voor belangrijke zaken.) Maar dat betekent niet dat u elk gesprek moet beëindigen om anderen te laten weten dat u niet degene bent die de uiteindelijke beslissing kan nemen.
Probeer in plaats daarvan: "Dit klinkt allemaal geweldig - laat me ons gesprek voeren door een paar mensen in het team voordat je verder gaat." Je klinkt als een doordachte medewerker, in plaats van de ondergeschikte.
3. "Is dat goed?"
Wanneer moet je iets door je baas leiden? Sla deze regel over, wat klinkt alsof je geen idee hebt of je aanbeveling goed is of niet, en gebruik zoiets als: "Laat me vrijdag weten of ik door moet gaan."
4. "Ik ben de"
Dit is een geheim - als je een niet zo indrukwekkende functie hebt (en we hebben ze allemaal gehad), hoef je deze niet uit te zenden naar iedereen met wie je werkt, vooral als je potentiële klanten wilt bereiken of partners die hoger zijn dan jij.
Ruil in je volgende koude outreach-e-mail 'Ik ben de Jr. Marketing Assistant bij Monster Co' voor 'Ik werk in Marketing bij Monster Co en ik neem contact op omdat …' Het is nog steeds eerlijk, maar het maakt je klinkt een beetje meer ervaren.
5. "Zeer", "Waanzinnig", "Zeer"
Het is Professional Writing 101 om onnodige bijwoorden uit uw taal te verwijderen, niet alleen omdat we allemaal kortere e-mails willen, maar omdat deze extra woorden de neiging hebben emotie toe te voegen aan wat eenvoudige, op feiten gebaseerde communicatie zou moeten zijn. Snel: wat klinkt alsof het van een kalme, coole professional kwam: "Ik ben ongelooflijk enthousiast om aan de slag te gaan, maar ik ben waanzinnig druk deze week - kunnen we streven naar volgende week wanneer dingen veel rustiger zullen zijn?" Of, " Ik wil graag beginnen, maar deze week geboekt. Kunnen we naar het volgende streven? '
6. "Hallo, ik ben Julie"
In een sociale omgeving is het prima (eigenlijk verwacht) dat je jezelf alleen bij voornaam voorstelt. Maar in een professionele of netwerkomgeving kan het ervoor zorgen dat je onzeker over jezelf klinkt, alsof je iemand bent die toevallig de kamer binnenkwam, in plaats van iemand die was uitgenodigd om daar te zijn. Deel in plaats daarvan uw volledige naam en waarom u daar bent: "Ik ben Julie Walker, van het marketingteam."
7. "I" en "Me"
Zoals Aja Frost rapporteerde: "Door uw gebruik van het woord 'I' te verminderen, kunnen mensen u zelfs als krachtiger en zelfverzekerder zien … een psycholoog van de Universiteit van Texas die analyseert hoe mensen praten voor verborgen inzicht, ontdekte dat wie het woord gebruikt" Ik heb meer in een gesprek meestal een lagere sociale status. ”
Overweeg deze twee verklaringen: “Ik zou zo dankbaar zijn als je zou overwegen om volgende maand met me af te spreken. Ik ben erg geïnteresseerd in je werk en zou je graag persoonlijk ontmoeten 'en' Zou je volgende maand beschikbaar zijn voor een vergadering? Het zou geweldig zijn om meer over je werk te weten te komen en elkaar persoonlijk te ontmoeten. ”De voormalige begeeft zich in fangirlgebied; de laatste klinkt als een volleerde professional die zich tot een ander richt.
8. "Ik ben beschikbaar wanneer het u uitkomt"
Echt waar? Als de persoon die je zou willen ontmoeten terug schreef en zei dat 05:30 op een dinsdagochtend handig was, ben ik er vrij zeker van dat je het niet eens bent. (En zelfs als u dat niet deed, zou het lijken alsof er niets aan de hand is in uw professionele leven.)
Probeer 'Dinsdag- en donderdagmiddagen werken goed, hoewel ik blij ben flexibel te zijn', wat op dezelfde manier klinkt, maar ook laat zien dat je een belangrijk schema hebt.
9. "Ik hoop snel van je te horen!"
Als je je e-mails beëindigt in de hoop en bidden dat je van je ontvanger hoort, klinkt het alsof je denkt dat er een goede kans is dat je dat niet zult doen. Projecteer in plaats daarvan het vertrouwen dat het gesprek zal doorgaan, met iets als: "Ik kijk ernaar uit om te bespreken", of "Ik kijk ernaar uit van u te horen."
Met welke andere woorden en zinnen klinkt u minder ervaren? Laat het me weten op Twitter!
