Nadat je eindelijk de moed hebt gekregen om je baas te vertellen dat je bent gestopt, is het verleidelijk om de komende twee weken niets te doen. Hoewel dat plan verleidelijk klinkt, zal het je later alleen maar meer stress veroorzaken - en het kan ook (heel gemakkelijk) bruggen verbranden met je collega's.
Om ervoor te zorgen dat je geweldige toekomstige referenties krijgt en blijvende connecties maakt met iedereen waarmee je werkt, is het van plan je werkgever te helpen losse eindjes te maken, zodat je op dezelfde manier kunt vertrekken als waar je bent aangekomen - op een hoog pitje. Negen ondernemers van de Young Entrepreneur Council geven enkele suggesties op basis van hun eigen ervaringen bij het beheren van werknemers die stoppen.
1. Draag uw kennis over
Het is moeilijk - je weet nooit alles wat een medewerker weet en doet totdat ze weg zijn. Een goede overgang betekent een goede kennisoverdracht: een vervanger trainen of alle kleine dingen documenteren die geen deel uitmaken van de functiebeschrijving. Een van de beste dingen die een werknemer kan doen bij de overgang naar een nieuwe kans, is ervoor zorgen dat zijn of haar voormalige werkgever is ingesteld op blijvend succes.
2. Stel jezelf beschikbaar nadat u vertrekt
De kans is groot dat u geen vervanging vindt voordat de werknemer definitief vertrekt. En ongeacht hoe gedetailleerd hij of zij is in het uitleggen van de rol en verantwoordelijkheden van de baan voor de volgende persoon, er zullen vragen zijn. Het beste wat een medewerker kan doen, is aanbieden om indien mogelijk telefonisch of per e-mail beschikbaar te zijn, of tijd vrijmaken om in een weekend zijn opvolger te trainen. Natuurlijk gecompenseerd voor zijn of haar tijd.
3. Stel alle vragen voordat u vertrekt
Ik zou willen dat alle werknemers die overstappen, al hun problemen (en problemen die ze verwachten te hebben!) Oplossen voordat ze daadwerkelijk vertrekken. Zodra een medewerker vertrekt, is het bedrijf volledig gericht op de toekomst. Anderen buiten werk stellen met onafgemaakte zaken ("Ik ben vergeten XYZ in het systeem in te voeren", "Ik heb een vraag over mijn COBRA, " of "Ik ben verhuisd en heb mijn adres niet bijgewerkt") is een enorme tijd voor management .
4. Geef iets meer dan twee weken
Dit is niet altijd mogelijk, maar ik hou ervan als een medewerker vertrekt en iets meer tijd geeft dan twee weken. Hoe meer van tevoren iemand kan geven, hoe beter. Ik had een werknemer die bleef tot we een vervanger vonden en bleef die persoon vervolgens een paar dagen trainen. Dit maakte het proces voor mijzelf en het personeel echt een stuk eenvoudiger en zorgde ervoor dat hij echt positief bleef.
5. Update uw handboek
Voor elke rol in ons bedrijf hebben we een handboek, een gedeeld Google-document dat gedetailleerd beschrijft hoe medewerkers hun rollen uitvoeren. Het is meer dan een handleiding. In feite is het handboek bedoeld om te antwoorden op wie , wat , wanneer , waar , waarom en hoe voor de functie. Voor toekomstige werknemers helpt het om te lezen over de strategie en hoe deze uit te voeren zeker bij elke overgang.
6. Geef een werknemerverwijzing door
Verwijzingen zijn een effectieve en vaak gebruikte methode geworden om nieuwe gekwalificeerde kandidaten te vinden. Voordat medewerkers vertrekken, wordt het op prijs gesteld als ze een paar geweldige personen kunnen doorverwijzen voor de rol die ze achterlaten, zodat we niet op zoek blijven naar de juiste medewerker. Ze kunnen door hun collega's of collega's heen bladeren om een geweldige nieuwe pasvorm voor hun positie te vinden.
7. Betrokken raken bij het wervingsproces
Niemand begrijpt de fijnere details van het werk beter dan de persoon die het daadwerkelijk doet. Door uw werknemers in het wervingsproces te betrekken, kunnen u en uw wervingsmanagers nieuwe inzichten krijgen in welke kandidaat het beste hun schoenen kan vullen.
8. Ga weg met gratie en integriteit
Waarom bruggen verbranden? In de onderling verbonden wereld van vandaag is het onvolwassen en onprofessioneel om op slechte voorwaarden te vertrekken. Ondersteun positieve relaties en neem de lessen die u uit uw ervaring hebt geleerd mee. Ga weg als een kampioen - met gratie en integriteit.
9. Geef een eerlijk exit-interview
Een medewerker die vertrekt, is een gelegenheid om meer te weten te komen over welk proces goed heeft gewerkt en welk niet. Een ding dat nuttig is bij het verlaten is een eerlijk interview dat een open dialoog creëert over naadloos overgangen.
