Waarheidstijd: De dag dat ik mijn eerste fulltime baan opzegde, had ik absoluut geen idee wat ik aan het doen was. Ik had een mengelmoes van alle willekeurige adviezen die ik had gekregen van mensen, variërend van mijn moeder tot mijn vrienden, bij elkaar geschraapt en deed gewoon mijn best.
Het resultaat? Ik lachte voornamelijk, stuurde mijn baas een e-mail naar flat-out om haar te laten weten dat ik met haar wilde praten over stoppen en gooide toen een slecht geschreven ontslagbrief naar haar toe terwijl ik tranen terugdeinsde en oogcontact vermeed. Super soepel toch?
Je opzegging van twee weken kan zenuwslopend zijn. En het is ook een ervaring die veel onzekerheid oproept over de exacte juiste manier om het aan te pakken. Je hebt vragen die je graag beantwoord wilt krijgen, maar die te bang zijn om te stellen (hé, ik ben daar geweest, dat gedaan).
Gelukkig ga ik je de moeite besparen. Ik heb met een paar experts gesproken om de antwoorden te krijgen op die brandende vragen die je hebt over het opzeggen van je opzeggingstermijn van twee weken. Nu heb je alles wat je nodig hebt om ontslag te nemen met professionaliteit en professionaliteit - geen huilen of ontslagbrief vereist.
1. Hoe stel ik de vergadering in?
Een van mijn grootste zorgen was dat ik mijn baas volledig zou verblinden - vandaar mijn benadering om een 'heads-up' e-mail te sturen.
Maar het verbaast me niet dat mijn strategie de verkeerde was. "In plaats van een tijd in te plannen voor een kennisgeving, klop je gewoon op de deur van je manager en vraag je of het een goed moment is voor een snel gesprek", legt Melody Godfred, Muse Master Coach en oprichter van Write in Color, het toonaangevende cv-bedrijf in Los Angeles, uit "Als hij of zij niet beschikbaar is, kunt u vragen om een betere tijd om terug te komen."
Als je je afvraagt of je het eerst aan HR of je baas moet vertellen? Nou, dat hangt af van uw specifieke situatie. "Als je een goede reputatie hebt met je HR-vertegenwoordiger, zou ik eerst een 'check-in' vergadering met hen plannen, " zegt Alex Durand, Muse Master Coach en oprichter van Frable Consulting. Nadat je hebt uitgelegd dat je van plan bent het bedrijf te verlaten, zorg je ervoor dat je dat deelt - terwijl je eerst naar HR komt - en dat je je baas het nog steeds persoonlijk wilt vertellen.
2. Heb ik echt een ontslagbrief nodig?
"In de meeste gevallen hoeft u vandaag geen ontslagbrief te schrijven voordat u uw kennisgeving indient, " deelt Durand, "Voer met name in de privésector eerst de gesprekken - en als een schriftelijk ontslag vereist is, zal uw HR-vertegenwoordiger zal u informeren. "
Natuurlijk zijn hier enkele uitzonderingen op, met name in functies in de publieke sector of op directie- of bestuursniveau in organisaties.
U kunt echter een balans vinden door een e-mail te sturen. “Nadat je je mondelinge kennisgeving hebt gegeven, is het een goed idee om contact op te nemen met je manager en je HR-vertegenwoordiger - als je die hebt - met een e-mail ter herinnering. Op die manier is er geen verwarring, ”voegt Godfred toe.
3. Is een kennisgeving van twee weken vereist?
Voordat u uw manager of HR benadert over uw beslissing om te stoppen, neemt u even de tijd om uw contract en eventuele clausules met betrekking tot vertrek te herzien om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de details. Houd er ook rekening mee dat als uw contract u omschrijft als een 'at-will-werknemer', uw werkgever u mogelijk onmiddellijk zal vragen te vertrekken - vooral als u op weg bent om voor een concurrent te werken.
Hoewel het idee om een opzegtermijn van twee weken in te voeren een vrij algemeen geaccepteerde norm is geworden, is er meestal geen regel die dat tijdsbestek vereist. In plaats daarvan is het meer een professionele hoffelijkheid dan iets anders.
"Het is belangrijk om je huidige baan met je relatie en reputatie intact te laten, " zegt Godfred, "Door je werkgever op de hoogte te stellen, behoud je de goodwill die je hebt gekweekt terwijl je daar werkte en kan een soepele overgang worden vergemakkelijkt."
Als je baas je vraagt om langer dan twee weken aan te blijven om losse eindjes te maken of te helpen met trainen? Nogmaals, u wilt teruggaan naar uw contract om te zien wat wettelijk van u vereist is. Als je echter instemt om een week of twee extra te blijven (zolang je een latere startdatum met je nieuwe werkgever kunt onderhandelen!), Kan dit een geweldige manier zijn om je baan op de juiste manier te verlaten.
4. Wat moet ik doen als ik voor een concurrent ga werken?
Dit is een andere keer dat je je arbeidsovereenkomst of -handboek eens goed wilt bekijken. "In het bijzonder wilt u uw niet-concurrentiebeding opzoeken en lezen, als u die hebt", legt Durand uit. Wees niet bang om juridisch advies in te winnen om je te helpen door de taal te waden, als je denkt dat het nodig is. Het kost je wat geld, maar het kan ongelooflijk nuttig zijn om ervoor te zorgen dat je alles goed begrijpt.
Als u na het lezen van die clausule vaststelt dat u uw werkgever vertelt over uw volgende stap naar een concurrent, wees dan voorbereid om het kantoor uit te worden gelopen. "Houd uw zaken op orde", waarschuwt Godfred, "geef uw kennisgeving met dien verstande dat uw computer, e-mailaccount en meer onmiddellijk kunnen verdwijnen."
En het belangrijkste dat u moet onthouden, is dit: bescherm altijd de vertrouwelijkheid van uw bedrijf, vooral wanneer u een baan bij een concurrent aanvaardt.
5. Kan ik met iemand praten over mijn plannen om het bedrijf te verlaten?
Er zijn twee mensen die als eerste op de hoogte moeten zijn van uw plannen om het bedrijf te verlaten: uw baas en uw HR-vertegenwoordiger. "Je wilt je kaarten dicht bij de kist houden, dus vertel je collega's of goede vrienden van het bedrijf niet dat je al hebt besloten te vertrekken", zegt Durand.
Het laatste wat je wilt is dat je baas van iemand anders te weten komt dat je binnenkort vertrekt. En bovendien wilt u niet degene zijn die negativiteit op kantoor verspreidt. "Wanneer werknemers met elkaar beginnen te praten over stoppen, vervuilt het de bedrijfscultuur, " zegt Godfred.
Het verlaten van een baan zal altijd zenuwslopend zijn. Maar afgezien van angst, wilt u nog steeds uw kennisgeving doen op een manier die professioneel en respectvol is voor uw huidige werkgever en een passend einde biedt aan de tijd die u met dat bedrijf hebt doorgebracht.
"Opzegging is moeilijk, maar zowel u als uw werkgever zullen het overleven, " concludeert Godfred, "door integriteit te hebben en op de juiste manier kennis te geven, bewaart u niet alleen uw relatie met uw werkgever, maar opent u de deur voor hem of haar om vier je volgende stap. '
