Beste Molly,
Oprecht,
Klaar om af te treden
Geachte klaar om af te treden,
Gefeliciteerd met de nieuwe baan! Dit is een spannende tijd, vooral omdat deze verandering iets is wat je wilde. Je huidige baas en collega's laten weten dat je vertrekt, kan moeilijk zijn, maar als je de situatie netjes en respectvol aanpakt, zullen ze waarschijnlijk blij zijn met je nieuwe kans. Dit zijn de stappen die u moet nemen.
Vertel het eerst aan je baas
Zelfs als je dichtbij je andere collega's bent, moet je dit eerst aan je baas vertellen. Anderen op het werk weten misschien dat je interviewde, vooral als ze je referenties waren, maar het professionele ding om te doen bij het beëindigen van een baan is om het eerst aan je baas te vertellen, persoonlijk.
Het is zenuwslopend om dit gesprek te voeren, maar houd de toon eenvoudig, gratis en professioneel. Afhankelijk van je relatie met je baas, stel je tijd in op de agenda of ga je gewoon naar hun bureau en vertel je hen dat je vandaag privé wilt spreken.
Houd na een korte korte toespraak je ene zin klaar: "Ik heb er zo van genoten om hier met je samen te werken, maar er heeft zich een andere mogelijkheid voorgedaan en ik heb besloten om verder te gaan."
Hij of zij kan u vragen of u geïnteresseerd bent in een tegenbod, dus beslis voor de vergadering of u dat misschien wilt vermaken. Houd ook rekening met de datum voor uw laatste dag (twee weken vanaf het moment dat u uw kennisgeving heeft gedaan), zodat u deze kunt opgeven wanneer daarom wordt gevraagd.
Beëindig de vergadering door je baas te bedanken voor zijn of haar begeleiding en tijd. Ik pleit ook altijd voor handen schudden, ongeacht hoe informeel de kantoorcultuur is. Bepaal de volgende stappen (praten met HR? Vertel het team of klanten?) En neem een ontslagbrief mee om aan de juiste partij te geven, meestal HR of je baas. Houd de brief kort en professioneel. Als je hulp nodig hebt, is hier een handige sjabloon.
Tell Close Medewerkers en mentoren persoonlijk
Zodra je je baas hebt ontmoet, wil je het je werkvrienden, speciale collega's en mentoren zelf vertellen, idealiter face-to-face (of als je dat niet persoonlijk kunt, via een e-mail met afscheid). Je wilt niet dat iemand die invloedrijk of belangrijk is geweest in je groei, door de kantoorwereld hoort dat je vertrekt - deze relaties zullen waarschijnlijk je huidige baan overstijgen en je wilt ze behouden, zelfs als je verder gaat naar je volgende positie. Daarna kun je het andere mensen vertellen als je ze ziet.
Heb een overgangsplan
Breng de volgende twee weken door met het plannen van uw vertrek en het vastbinden van losse eindjes. Werk aan een plan om uw verantwoordelijkheden te bepalen en suggesties te geven voor anderen die deze taken kunnen overnemen als u weg bent. Dit helpt je huidige baas om het toewijzingsproces te starten en geeft je tijd om anderen te trainen in je verantwoordelijkheden. Indien van toepassing, bied aan om uw vervanger te vinden of schrijf uw functiebeschrijving.
Kortom, wees zo behulpzaam mogelijk. Je kunt ook aanbieden om via e-mail beschikbaar te zijn voor vragen als je weggaat als er iets opduikt, waardoor je huidige team gerustgesteld wordt dat je ze niet in de steek laat.
Heb een verhaal voor waarom je weggaat
Zodra je je kennisgeving hebt gedaan, wees voorbereid om door bijna iedereen te worden gevraagd: "Waarom ga je weg?" Of "Waar ga je heen?" Dus heb een verhaal voorbereid - iets met de strekking van "Ik heb zo genoten van mijn tijd hier, maar deze kans deed zich voor en zal me in staat stellen mijn vaardigheden op een nieuwe manier te laten groeien ”, zal je helpen je beslissing in een positief licht te plaatsen.
Zeg leuke dingen
Onthoud ten slotte dat dit niet het moment is om oorlogsverhalen over werken bij je huidige bedrijf te delen of om luid te verkondigen: "Dit is wat ik niet zal missen! Onthoud ten slotte dat dit niet het moment is om oorlogsverhalen te delen over werken bij je huidig bedrijf of om luid te zeggen: "Dit is wat ik niet zal missen!" wanneer er iets misgaat.
Terwijl je vertrekt, blijft iedereen - en dit zijn mensen met wie je op een dag waarschijnlijk een weg zult vinden, vooral als je in een kleine industrie werkt. Vergeet niet om iedereen te vertellen hoe leuk je het vond om met hen samen te werken en hoe je in de toekomst contact wilt houden. En dan doen! Zorg ervoor dat u uw collega's op LinkedIn toevoegt of hun contactgegevens opslaat voordat u vertrekt.
