Het is bitterzoet om een baan te verlaten. Je bent enthousiast over de nieuwe gezichten, projecten en energie die je nieuwe rol en bedrijf met zich meebrengt, maar ook triest om de teams waarmee je dagelijks samenwerkt, achter je te laten. Sommige collega's waarmee je goede vrienden bent geworden, anderen hebben invloed op je gehad op manieren die ze niet eens wisten. Je hebt mentoren, managers, teamgenoten, bijna teamgenoten en lunchmaatjes om afscheid van te nemen.
Hoe begin je zelfs vaarwel te zeggen? En wanneer?
Vorige week begon ik mijn baas, teamgenoten en collega's te vertellen dat onze tijd samen ten einde liep. Deze week is mijn laatste op LinkedIn en ik ben iedereen dankbaar die mijn ervaring hier zo onvergetelijk heeft gemaakt. Voordat ik ga, deel ik een laatste les: hier is wat ik heb geleerd over de kunst van het opzeggen deze week.
1. Bereid je voor op wat je gaat zeggen
Hoewel u uw vertrektaal niet woord voor woord hoeft te onthouden, moet u zeker een paar kernonderdelen raken wanneer u een formele kennisgeving van twee weken geeft:
- Leg uit dat u een aanbieding van een ander bedrijf hebt ontvangen en hebt geaccepteerd.
- Wees dankbaar voor de kansen die je tot nu toe hebt gekregen.
- Geef aan wanneer uw laatste werkdag is.
- Bied hulp bij het overgangsproces (meer hierover in stap 4).
Extra aanwijzingen: wees snel maar beleefd. In tegenstelling tot alternatief advies, vind ik niet dat je alle aardigheden en koetjes en kalfjes moet wegsnijden. (Dat is hetzelfde als met een stomp in de buik lopen!) Wees menselijk en praat over authentiek koetjes en kalfjes. Wanneer het tijd is, breng uw nieuws. Weet van tevoren of u een tegenbod zult overwegen, want u kunt er een krijgen.
2. Vertel mensen in de juiste volgorde
Je baas moet de eerste zijn die het nieuws hoort, en je moet het haar persoonlijk vertellen. Afhankelijk van je ervaring, wil je het daarna misschien aan je mentor, je werkteams en stakeholders vertellen en ten slotte aan iedereen met wie je in het verleden hebt gewerkt en waarmee je contact wilt houden. Maak een lijst met afhankelijkheden die ook van invloed kunnen zijn op die bestelling: is er een vergadering die u nodig hebt om uw vertrek aan te kondigen? Vergaderingen waar je echt niet meer aan moet zitten? Dit helpt je om veilig te bepalen wie je wanneer moet waarschuwen en hoe. (Vergis je waar mogelijk persoonlijk op de hoogte te stellen - gevolgd door telefoon en e-mail als laatste redmiddel.) Maar voordat je iets zegt …
3. Zorg ervoor dat uw spelplan om aan te kondigen dat uw vertrek wordt doorgelicht door uw baas
Je baas moet mogelijk je rol aanvullen en intern verschuiven om dingen overeind te houden terwijl ze op zoek is naar een nieuwe aanstelling. Als je baas een paar dagen vraagt om een transitieplan te maken voordat hij je vertrek aan werkende teams aankondigt, blijf dan zitten. Als er sleutelfiguren zijn die je baas als eerste wil bijwerken, eer je dat. Help je baas door op het nieuws te zitten terwijl plannen voor wat er gebeurt zodra je weg bent bij elkaar komen.
4. Hulp bij overgangsplanning
Bied aan om losse stropdassen in te pakken en help zoveel mogelijk te documenteren om door te geven aan je vervanger. Dit is de voorjaarsschoonmaakfase van je exit: organiseer je projecten en maak een lijst van contactpunten, open actie-items en mogelijke volgende stappen. Je doel is om je werk te verlaten in een fase waarin iemand anders gemakkelijk kan instappen en de draad kan oppakken. Zie het als het voorbereiden van uw appartement voor Airbnb-bezoekers: u weet niet wie de volgende zal blijven in uw appartement, maar het moet netjes zijn. U zult het ook voor hen echt gemakkelijk willen maken om de dichtstbijzijnde supermarkt, bank en uw versie van de belangrijkste bezienswaardigheden te vinden.
5. Verwacht dat mensen anders reageren
Sommige collega's zullen positief feliciteren en "gefeliciteerd!" Roepen als ze je nieuws horen. Anderen zullen je beslissing beklagen en schreeuwen: "Oh nee!" Voordat ze een minder hartelijk gefeliciteerd toevoegen. Weer anderen zullen elk detail willen - “Hoe lang denk je erover om te vertrekken? Wat vond je team / rol / bedrijf niet leuk? ”Sommigen proberen je misschien te overtuigen om te blijven - je baas kan zelfs tegen je bericht ingaan met een aanbieding! Bereid je voor op elke reactie, en doe je best om alles op gang te brengen. Het is aan jou hoeveel je wilt onthullen over je volgende baan, maar zeg bedankt en dank je uit wat er ook gebeurt.
6. Als het gaat om het geven van feedback, bewaar het dan voor het Exit Interview
Het verliezen van goed talent is pijnlijk voor werkgevers, dus ze zullen onvermijdelijk meer willen weten over waarom je vertrekt. Je baas kan vragen: heb je niet voldoende middelen? Waren uw projecten niet aantrekkelijk? Was management effectief? Was het iets heel anders? Overweeg welke feedback u ten behoeve van het bedrijf kunt geven en reserveer het dan voor uw baas of uw HR-afdeling. Als een collega-teamgenoot klaagt of je lijkt te porren over het bedrijf, sluit je dan aan. Bewaar opbouwende kritiek voor het exit-interview en vertrek goed. Geen zure appels in de menigte!
7. Zeg bedankt
Je hebt je nieuwe baan verdiend dankzij het werk dat je in de loop van je carrière hebt gedaan, inclusief je meest recente werk bij het bedrijf dat je nu achterlaat. Er zijn ongetwijfeld mensen die u hebben geïnspireerd, uitgedaagd en met u samengewerkt in uw huidige functie. Dank hen: voor hun tijd, hun vrijgevigheid, hun mentorschap, hun goede geest. Vertrouw erop dat je op een dag snel een manier zult vinden om de gunst terug te geven.
8. Blijf op de hoogte
Of dat nu op LinkedIn is (een laatste plug voordat ik ga!), E-mail of andere sociale netwerken, geef nu voormalige collega's een manier om contact te houden. Houd uw relaties in leven door van tijd tot tijd in te checken en advies, vaardigheden, relevante artikelen of mentorschap aan te bieden wanneer de tijd rijp is. Uw netwerk is echt het geschenk dat blijft geven - zorg er waar mogelijk ook voor dat u tijd besteedt aan het teruggeven.
9. Bespaar tijd voor zelfreflectie
Van baan veranderen is echt iets heel belangrijks. Hoe soepel je overgang ook verloopt, het zal zeker wat stress met zich meebrengen. Dit is volkomen normaal . Temidden van afscheid nemen en tot ziens, neem een beat om na te denken over alles wat je hebt bereikt in je huidige rol, en alles waar je zin in hebt. Noteer uw prestaties, verzamel belangrijke werkmonsters waar u trots op bent (volgens het beleid van het bedrijf) en adem uit. Het hoort allemaal bij het proces. Je bent precies waar je hoort te zijn.
10. Zeg ten slotte Ja tegen cake
Wees nooit te verlegen om een excuus af te wijzen om je te vieren. Als je team een afscheidsbijeenkomst voor je plant, zeg dan ja en glimlach groot! Dit is het moment om na te denken over je prestaties, je tijd en impact bij het bedrijf te vieren en de lessen die je daar hebt geleerd te onthouden en hoe je verder kunt bouwen. Een beetje cake en champagne om al het harde werk dat je aan je huidige bedrijf hebt gegeven te vieren, en alle spannende dingen die nog moeten komen bij de nieuwe? Proost daar op.
Nog een ding
Ongeacht hoe attent uw aanpak is bij het opzeggen, onthoud dat geen enkele methode waterdicht is. Weet dat dat woord eruit komt voordat je dat wilt, dat sommige mensen geen aankondigingen meer hebben of een vergadering missen en uiteindelijk het nieuws van iemand anders horen. Je kunt niet alles beheersen. Weet dat je je best hebt gedaan omdat je om je gaf en je het probeerde.
Gefeliciteerd, wisselaar. Succes!
Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd op LinkedIn.
