Ik heb zeven weken oud. Ze is schattig en ik hou zoveel van haar, maar ik begrijp al waarom het beruchte NSFW-ouderschapsboek van Adam Mansbach een bestseller is. Mijn kleine mens is geen fan van slaap, en ik werk minder dan ooit. (Ik zie je, college finales week, en ik lach om het idee dat die de hele nacht vermoeiend waren.)
Ik ben ook weer aan het werk, en hoewel mijn collega's weten dat het een overgangsperiode is, is het nog steeds mijn taak om, nou ja, mijn werk te doen. Ik wil niet in de hok worden gestopt als de vermoeide nieuwe moeder en gepasseerd worden voor iets spannends dat aandacht voor detail vereist. Dus heb ik een vierstappenplan bedacht om me te redden van mijn meest slaaparme zelf, zodat ik nog steeds goed werk kan doen.
Stap 1: Proeflees alles
Als ik alles zeg, bedoel ik alles. Ja, dat omvat voor de hand liggende dingen zoals het hardop lezen van de inhoud van een e-mail voordat je op verzenden klikt. (Ik heb geleerd dat, net zoals je door reclamespots snel vooruitspoelt om naar het hoofdprogramma te gaan, ik het lijkt over te slaan om voorzetsels in mijn eerste concepten op te nemen - en je zult geen goede indruk maken als de zinnen in je bedrijf e-mails lezen als tweets.)
Maar dat is niet alles. Om de een of andere reden automatiseer ik in mijn hoofd om alles te ondertekenen "Liefs, Sara." Dus nadat ik ervoor heb gezorgd dat de e-mail naar mijn baas woord voor woord correct leest, blijf ik helemaal doorlezen. (Omdat, nee, autocorrectie, ik wens haar ook niet 'All the beest'.)
Door uw e-mails gepolijst te houden, wekt u de indruk dat u deze nog steeds bij elkaar hebt en over voldoende bronnen beschikt om effectief te communiceren. Niemand zal weten of je vijf minuten extra besteedt aan alles wat je schrijft - maar ze zullen het merken als je deze stap overslaat.
Stap 2: Schrijf alleen dingen die u openbaar zou maken
Voordat ik op verzenden druk, controleer ik ook het veld 'naar'. Heb je ooit per ongeluk een e-mail gestuurd naar de persoon waar je het over hebt, in plaats van de beoogde ontvanger? Nou, dit soort situaties is des te waarschijnlijker wanneer je uitgeput bent en je hersenen "e-mail over Mary" verbinden met "e-mail Mary".
Daarom is het van cruciaal belang dat u alleen dingen typt die absoluut door iedereen kunnen worden gelezen en dat u nog steeds een positieve indruk van u hebt. Natuurlijk, je zou dit toch moeten doen, maar hebben we niet allemaal een e-mail doorgestuurd naar een collega en een snarky opmerking bijgevoegd om ermee aan de slag te gaan? Nou, je kunt dit niet doen als je weinig slaap hebt.
Zie het onder ogen: je staat niet aan de top van je spel. Zorg er dus voor dat absoluut alles wat u verzendt de beste u weerspiegelt. Op die manier stuur je in het slechtste geval een e-mail waarin staat: "Oeps, ik wilde dat doorsturen naar Dave!" En niet proberen een manier te vinden om te zeggen: "Sorry dat ik je een idioot noem!"
Stap 3: Reactietijd toestaan
Over het niet op je best zijn, is de kans groter dat je eerste kijk op dingen niet je laatste keer is. Mijn manager gaf me deze week behoorlijk goedaardige feedback op een artikel en ik reageerde meteen met een hele reeks redenen waarom dat absoluut niet de juiste aanpak was. (Snel vooruitspoelen om de hele primeur te krijgen en haar suggestie te realiseren was precies de juiste manier van handelen.)
Als je in de verleiding komt om meteen aan boord te springen (of een plan te mijden) - wacht dan. Geef alles wat tijd om te verwerken en in te zinken. Het is OK als je niet langer de persoon bent die haar hand opsteekt tijdens de vergadering of die binnen 10 minuten e-mailt.
Het is veel beter om je tijd te nemen en een doordacht antwoord te bedenken, dan je stappen te moeten blijven volgen. Plus, je lijkt net zo bovenop alles als altijd (in tegenstelling tot reactief).
Stap 4: Sla zware taken op voor wanneer u beter bent uitgerust
Dutjes zijn niet alleen het beste geluid ter wereld: ze zijn nuttig. (Het is wetenschap.) Misschien werk je in een kantoor waar je niet aan je bureau kunt dutten. Misschien vind je, net als ik, het idee van 'slapen als de baby slaapt' lachwekkend omdat ze feesten als een rockster, en als ze echt naar beneden gaat, moet je dingen doen zoals werken, eten en water drinken.
Op de een of andere manier zul je op een bepaald moment echter in staat zijn om van die magische gelegenheid te profiteren om wat aandacht te krijgen. Als je wakker wordt, ben je scherper dan je in uren bent geweest. Dus ga niet naar Facebook of Instagram of die stapel klusjes. Geef uzelf in plaats daarvan een paar minuten de tijd om na te denken over wat u eerder die dag had getroffen. Die lastige e-mail die je uitstelt? Lees het opnieuw. Dat idee dat je baas je vroeg om te brainstormen? Denk er nu een paar minuten over na.
Ik geef het toe: het is meer een integratie tussen werk en privé dan een evenwicht tussen werk en privé, om meteen na je slaap na te denken over je werk. En als je religieus bent over het verlaten van werk op kantoor, is deze stap misschien niet voor jou. Het kan echter een redder in nood zijn als u probeert enkele werkuren te compenseren waar uw hersenen niet het scherpst waren. Dus, misschien vind je een middenweg waar je niet al je beste hersentijd aan je werk besteedt, maar je besteedt een paar minuten aan het nadenken over ten minste één lastige taak, zodat je er later op voorbereid bent.
Werken aan geen slaap is noch leuk, noch duurzaam. Maar er zullen waarschijnlijk tijdvensters in je leven zijn wanneer het is wat het is. Dus probeer het bovenstaande plan om uw gezond verstand - en uw werk - te behouden tot die mooie tijd in de toekomst wanneer u meer rust kunt krijgen.
