Je weet dat je je CV moet bewerken voordat je het de wereld instuurt, en ervoor moet zorgen dat het foutloos is.
Maar om ervoor te zorgen dat CV in de best mogelijke vorm is? Je moet het bewerkingsproces echt een paar stappen verder zetten.
Hier is het ding: bewerken is meer dan alleen iets een keer geven om grove typefouten en grammaticafouten te elimineren. Het gaat er echt om om met een kritische blik naar iets te kijken en vervolgens wijzigingen aan te brengen om ervoor te zorgen dat het zo goed mogelijk is.
En dat is wat je wilt voor je CV, toch? Van iemand die de hele dag, elke dag voor de kost werkt, hier is een vijf-stappen bewerkingsplan dat je CV van goed naar volledig geweldig zal brengen (en - natuurlijk - ook de typefouten elimineren).
Stap 1: Overweeg het grote geheel
Als ik voor het eerst naar een artikel kijk, moet ik de neiging weerstaan om typefouten op te lossen of stijlwijzigingen aan te brengen (en geloof me, als een editor, het is moeilijk). Maar het is belangrijk - het eerste wat ik moet bepalen, is of het stuk in zijn geheel werkt. Klopt dit voor onze publicatie? Is het bericht van het artikel dat we willen verzenden? Zijn er grote gaten of secties die overbodig zijn?
Probeer bij die eerste lezing van je CV hetzelfde te doen. Negeer typefouten of opmaakproblemen en denk na over het algemene bericht dat uw cv verzendt:
- Verkoopt dit jou als de perfecte kandidaat voor het soort rollen dat je zoekt?
- Zijn er hiaten tussen de ervaring op de pagina en de vereiste ervaring voor de taak?
- Zo ja, zijn er manieren waarop u die gaten kunt overbruggen?
- Wat onderscheidt uw ervaring van andere, vergelijkbare kandidaten?
- Dient het bovenste derde deel van je cv als een haak om de wervingsmanager naar toe te krijgen?
- Staat er iets op je cv dat daar niet hoeft te zijn?
Stap 2: bekijk de opsommingstekens en details
Als redacteuren vragen we ons voortdurend af of elk woord het beste is, of een zinsstructuur klopt, of er iets is dat duidelijker, effectiever of sneller gezegd kan worden. En oh, voegen we voorbeelden toe! Waarom iets zeggen als je het kunt laten zien? Het zorgt voor beter schrijven en een interessanter lezen.
Loop opnieuw door je CV. Jouw taak op dit punt is om elke sectie, elke zin en elk woord te bekijken en te bepalen of er een betere manier is om je punt over te brengen. Vraag voor elk punt:
- Is dit de sterkst mogelijke taal die je zou kunnen gebruiken?
- Kan er iets duidelijker gezegd worden? Of in minder woorden?
- Is er een taal die iemand buiten uw bedrijf of branche niet zou begrijpen?
- Kan iets baat hebben bij voorbeelden?
- Kan er iets worden gekwantificeerd? Kun je een uitkering tonen?
- Worden woorden steeds opnieuw gebruikt? Kunnen ze worden vervangen door meer creatieve taal?
Stap 4: Proeflezen
Zoals ik heel goed weet, kun je drie uur lang intensief aan een document werken en op de een of andere manier niet merken dat je 'hun' in plaats van 'daar' hebt gebruikt of 'zemelen' hebt aangezien voor 'merk'. Dus een laatste keer proeflezen is een stap die u niet kunt overslaan.
Ik raad je aan om iemand anders je cv te laten bekijken (zelfs wij redactionele woord nerds huren proeflezers). Maar voordat je dat doet, bewijs je woord voor woord en vraag je jezelf af:
- Zijn er typefouten? Verkeerd woordgebruik?
- Beëindigt elk opsommingsteken met een punt (of niet)? Ofwel is prima, wees gewoon consistent.
- Gebruik je de seriële komma (of niet) overal?
Stap 5: zorg ervoor dat het er leuk uitziet
Toen ik voor een gedrukt tijdschrift werkte, diende ik vaak in wat ik dacht dat een perfect eindontwerp van een artikel was - totdat ik een bewijs van onze ontwerper kreeg. Vaker wel dan niet, zou mijn meesterwerk enkele aanpassingen nodig hebben om er precies op de pagina uit te zien: het inkorten van de kopie zodat het geen lettertype in miniatuurformaat nodig had, of een alinea verlengen zodat een woord niet op een regel bleef hangen op zichzelf bijvoorbeeld. Omdat een deel van goed schrijven er ook geweldig uitziet.
Hoewel je je CV niet naar een grafisch ontwerper hoeft te sturen, moet je er wel rekening mee houden dat presentatie belangrijk is en dat een paar aanpassingen in je tekst een groot verschil kunnen maken in hoe het eruit ziet. Geef het een laatste keer met het oog van een ontwerper, rekening houdend met:
- Ziet de pagina er visueel aantrekkelijk uit?
- Is de pagina te rommelig?
- Is de lettergrootte te klein? Is het moeilijk om te lezen?
- Zijn de lettergrootte en -indeling voor elke sectie consistent?
- Heeft de lay-out zin?
- Zijn uw contactgegevens gemakkelijk vindbaar?
Als laatste opmerking raad ik aan om je cv steeds opnieuw te bewerken - je nieuwe prestaties toe te voegen, de manier waarop je praat over een ervaring op basis van iets dat je iemand anders hebt zien doen veranderen, en ervoor te zorgen dat er niets is dat je hebt gemist. Zoals elke schrijver of redacteur je zal vertellen: de beste meesterwerken zijn immers nooit gedaan.
