We brengen vier jaar door op de universiteit om ons voor te bereiden op de professionele wereld. We leren kritisch denken en spreken in het openbaar, we nemen leiderschapsrollen op in onze buitenscholen en we zoeken stages die ons een voorproefje geven van de carrières die we willen nastreven. En als we afstuderen, willen we denken dat we klaar zijn om de wereld aan te gaan. Maar het blijkt dat potentiële werkgevers zich anders voelen - en ze zijn de laatste tijd niet zo onder de indruk.
Eerder dit jaar publiceerde de Global Strategy Group (GSG) een studie waarin werd geconcludeerd dat universitair afgestudeerden gewoon niet de graad halen in de huidige werkwereld. Het merendeel van de 500 ondervraagde Amerikaanse bedrijfsleiders is van mening dat slechts 4% van de afgestudeerden "zeer voorbereid" is op het personeelsbestand, en bijna de helft van de C-suite leidinggevenden gelooft dat slechts 25% van die gradiënten de vaardigheden heeft om verder te gaan carrièrepaden.
De respondenten hielden zich bezig met dezelfde problemen - hoewel veel recente cijfers book-smart zijn, missen ze professionele ervaring en hebben ze niet de professionele vaardigheden die nodig zijn om te slagen in het moderne kantoor. De meerderheid van de ondervraagden wijzen op de schuld van het hoger onderwijs en zeggen dat de instellingen geen gelijke tred hebben gehouden met de steeds veranderende zakenwereld.
Dat is een beetje ontmoedigend om te horen. Ja, die vier jaar hebben je een diploma gegeven - maar het is nog steeds aan jou om de vaardigheden die je hebt geleerd in Comparative Government te vertalen in vaardigheden die je zullen helpen slagen op kantoor, en niet iedereen is het aan het uitzoeken. Maar geef niet te snel op. We hebben de belangrijkste aandachtspunten van het rapport onder de loep genomen, evenals wat u kunt doen om ze te verhelpen.
Gebruik uw probleemoplossende vaardigheden
Veel hogeschool- en afstudeerprogramma's leren je veel over theorie, maar niet noodzakelijk over praktische oplossingen. Maar werkgevers zijn niet op zoek naar antwoorden op schoolboeken - ze zoeken naar out-of-the-box denken om kritieke problemen in de wereld op te lossen, en ze zoeken naar antwoorden die werken in een imperfecte markt (en kantoor) omgeving.
Dus als je wordt geconfronteerd met een probleem om op te lossen op het werk, denk dan verder dan het 'juiste antwoord'. Ja, je kunt de theorieën gebruiken die je hebt geleerd in je lessen, maar ook nadenken over wat je hebt geleerd uit je persoonlijke leven, je stages en actuele gebeurtenissen. Bedenk hoe de oplossing wordt waargenomen als deze wordt geïmplementeerd en of deze kan worden bereikt met uw huidige bronnen. En de waarheid is dat het beste antwoord waarschijnlijk niet het antwoord is waarover je ooit in je studieboeken hebt gelezen - dus wees niet bang om met nieuwe ideeën te komen of ze te presenteren uit angst dat ze niet perfect zijn. Problemen oplossen betekent creatief zijn, niet 'gelijk' hebben.
Werken als een team
Het is grappig - teamwork zou vanaf het begin van onze opleiding in ons zijn ingebakken. Maar de realiteit is vaak dat we als studenten constant met elkaar concurreren, of het nu om dat summa cum laude-onderscheid is of om de beste in een klas. We hebben geleerd om te gedijen in een competitieve omgeving, en als we op de werkplek komen, werken velen van ons eigenlijk niet goed samen.
Maar terwijl uw carrière en uw ambities uw eigen zijn, is het moderne kantoor een samenwerkingsruimte, en om dingen op een dagelijkse basis gedaan te krijgen, is echt teamwerk vereist. Dus, naast het zoeken naar manieren om individueel bij te dragen, vragen om lid te worden van commissies en deel te nemen aan vergaderingen, en echt naar je collega's te luisteren. Blijf leren hoe uw rol binnen uw algemene afdeling past en hoe die afdeling in het bedrijf past. Het is belangrijk om je bewust te zijn van hoe je past in en kan bijdragen aan het team als geheel. Vergeet niet dat u slaagt wanneer uw team slaagt, en laat uw concurrentiegeest dat niet in de weg staan.
Verbeter uw schriftelijke communicatievaardigheden
We schrijven al jaren papers, essays en examenantwoorden. We zijn opgegroeid met e-mail en Microsoft Office. Dus waarom ontbreekt het ons dan aan schriftelijke communicatievaardigheden? Misschien, zoals een exec in het GSG-onderzoek vermoedde, is het omdat we gewend zijn geraakt aan snelkoppelingen en de informele toon van sms'en en sociale media. Of misschien zijn we de impact van taal en grammatica op onze berichten vergeten.
Maar hoe dan ook, het is belangrijk om een professionele houding te geven aan uw werkcorrespondentie. Dot die i's, steek die t's over en let vooral op hoe je collega's communiceren. Begin aan het meer formele einde van het spectrum en, als het zinvol is in uw kantooromgeving, toon het vanaf daar af. Als klanten (of je baas!) Gewend zijn om te worden aangesproken als 'Geachte heer Hunter', wil je niet degene zijn die een e-mail begint met 'Hé Mike!' Geloof me - niemand zal je bekritiseren omdat je beleefd bent .
Neem de tijd om na te denken
Nog een ander probleem waar execs in het GSG-onderzoek voor waarschuwen, is kritisch denken - en ik moet zeggen dat deze mij het meest verbaasde. Is dat niet wat we de hele universiteit hebben moeten doen in onze discussies, essays en projecten? Het probleem is echter niet ons gebrek aan vermogen om kritisch te denken - het is dat we moeten leren hoe we die vaardigheden kunnen toepassen wanneer we op kantoor zijn, en we moeten onthouden om ze toe te passen, zelfs wanneer we onder druk staan van een druk, snel schema.
Het is gemakkelijk om in snelle beslissingen of een ja-of-nee-antwoord terecht te komen, omdat je het met je baas eens wilt zijn of omdat je geen tijd hebt om alle informatie die voor je ligt te analyseren, maar het is belangrijk om de tijd om na te denken over alles wat je doet. Snijd afleidingen af. Lees aandachtig en diep. Besteed tijd aan het nadenken over een probleem of situatie zonder een pittige e-mail te verzenden of constante onderbrekingen te onderhouden. Net zoals je deed voor die laatste kranten, identificeer de problemen die aan de orde zijn en denk er goed over na - helemaal door.
Maak jezelf klaar voor succes
Onthoud ten slotte dat de eenvoudige dingen je carrière kunnen maken of breken, vooral als het gaat om hoe je jezelf presenteert. Dus kijk naar meer ervaren professionals in uw bedrijf en neem het voortouw in hoe u zich kleedt en met anderen omgaat. Ken uw kantoorcultuur, kom op tijd en houd een positieve houding aan - zelfs als u vindt dat uw initiële taken triviaal zijn. Ja, je zult waarschijnlijk overgekwalificeerd zijn om een aantal van de taken uit te voeren die je wordt gevraagd - maar laat het je motivatie of werkethiek niet beïnvloeden. Houd deze dingen in gedachten en u zult aan uw werkgevers bewijzen dat u serieus bent over uw baan, pas afgestudeerd of niet.
Er zijn tal van competente, slimme jonge professionals in onze generatie en we weten dat we klaar zijn om de wereld aan te gaan. Laten we dus onze toekomstige werkgevers laten zien waar we van gemaakt zijn - en bewijzen dat die onderzoeken verkeerd zijn.
