Ik denk zeker dat ik het druk heb. Ik werk een veeleisende (hoewel vervullende!) Baan, heb een extra optreden - en neem zelfs regelmatig freelance-verhalen aan.
Omdat mijn verschillende vormen van werk zoveel tijd in beslag nemen, heb ik het gevoel dat ik nauwelijks tijd over heb om te socialiseren, slapen, koken en schoonmaken. En vergeet oefening.
Maar ik slaag er nog steeds in om regelmatig Facebook te lezen en te posten, persoonlijke e-mails naar bepaalde mensen te schrijven (terwijl ik anderen negeer), op internet te surfen, The Daily Show te bekijken en naar veel muziek te luisteren.
Hoe slaag ik erin om dit allemaal in te passen? Ik breng mijn iPhone naar bed en verspil er tijd aan voordat ik wegga, voordat ik uit bed ga, en zelfs midden in de nacht. Het is dus niet zo dat ik geen tijd heb voor dingen als schoonmaken of sporten - ik lig blijkbaar liever in bed op mijn iPhone om de tijd te doden.
Ik neem het nieuwe jaar, het thema Nieuw jij ter harte, en besloot om mijn manier te veranderen met behulp van enkele tips van 168 uur: je hebt meer tijd dan je denkt en de kracht van gewoonte: waarom we doen wat we doen in het leven en in het bedrijfsleven .
Waarom je niet zo druk bent als je denkt dat je bent
Maar voordat we de tips induiken, laten we eens kijken waarom u eigenlijk meer tijd kunt uittrekken voor wat misschien een al ingepakt schema lijkt. Auteur Laura Vanderkam wijst erop dat we allemaal 168 uur in de week hebben. Dus als we kijken naar mensen die in staat zijn om “meer te doen” dan wij, is het vaak gewoon omdat ze hun tijd beter beheren.
Een van onze grootste uitdagingen als het gaat om het kapitaliseren van tijd: we weten niet echt hoe we het uitgeven. Vanderkam wijst erop dat enquêtes waarin mensen wordt gevraagd zich te herinneren hoeveel tijd ze aan bepaalde activiteiten hebben besteed, meestal andere resultaten opleveren dan experimenten waarbij mensen worden gevraagd een tijdlogboek bij te houden.
Zoals ze zelf zegt: “We zijn geneigd dingen te overschatten of te onderschatten op basis van sociaal wenselijke percepties of huidige emoties. Bijvoorbeeld, weinigen van ons houden van de routinematige aspecten van huishoudelijk werk … Dus als iemand ons vraagt hoeveel tijd we aan dergelijke dingen besteden, overschatten we - door iets in de orde van 100% voor zowel mannen als vrouwen - in vergelijking met de werkelijke geregistreerde aantallen in tijddagboeken. "
Mensen zijn zelfs zo slecht in het schatten van de tijd die ze besteden aan het doen van dingen na het feit dat hun overschattingen hen ertoe kunnen brengen te zeggen dat hun weken oplopen tot 180 uur - of zelfs meer dan 200 uur.
Hier is hoe ik mijn tijdverspillende neigingen in slechts een paar dagen schopte - en hoe u uw eigen slechte gewoonten kunt inpakken.
1. Word eerlijk tegen jezelf
Uw taak: begin met het registreren van uw tijd.
Wat ik deed: ik heb niet uitgebreid gezocht naar tijdregistrerende apps, maar ik heb er twee uitgekozen die het lukte. Een daarvan was Toggl, waarmee u kunt aangeven wat u doet en op de start- en stopknoppen drukt om te registreren hoeveel tijd u aan elke activiteit besteedt. Ik heb ook RescueTime gebruikt, een app die je activiteit op je computer registreert, dus als ik vergat te noteren wat ik aan het doen was in Toggl, kon RescueTime altijd kijken wat ik deed. Welke apps u ook kiest, zorg ervoor dat ze u helpen analyseren hoe u uw tijd doorbrengt.
Wat ik vond: alleen maar mezelf vragen om te loggen hoe ik mijn tijd doorbracht, maakte me veel bewuster van het niet verspillen. Door Toggl te vertellen dat ik ging opruimen, bleef ik me concentreren op de taak, in plaats van me te laten afleiden door het controleren van e-mail. En ik was blij om via RescueTime te ontdekken dat ik op mijn werk het grootste deel van mijn tijd besteedde aan wat de app 'zeer productieve' activiteiten noemt.
Wat betreft mijn grootste probleem - tijd verspillen op mijn iPhone - besloot ik dat ik mijn Toggl-timer zou vertellen dat ik bezig was met 'slapen' voor het slapengaan en vervolgens mijn iPhone uit mijn bed hield. Als ik slapeloosheid had, kon ik de tijdschriften lezen die ik nooit de tijd leek te hebben om te lezen!
2. Besteed uit wat u niet graag doet
Jouw taak: stel een lijst op van wat Vanderkam jouw 'kerncompetenties' noemt. Dit zijn dingen die je je leven wilt besteden omdat je er goed in bent.
Wat ik deed: ze stelt voor het volgende te noteren:
Uit deze lijsten kun je zien wat je graag zou willen doen, waar je bij zou moeten blijven en wat je zou moeten weggooien, uitbesteden, negeren of minimaliseren.
Wat ik heb gevonden: het goede nieuws is dat ik al veel doe van wat ik wil doen, zoals mijn brood verdienen met schrijven en bewerken. En ik heb de zware schoonmaak in mijn huis al uitbesteed. Wat ik mis? Oefening en meditatie, dat zijn twee dingen die ik blijf willen doen maar uitstellen.
Ik realiseerde me dat ik meer tijd in mijn schema kon vinden door minder te koken - als ik elke week twee uur kooktijd kon sparen, zou ik daarmee elke dag een meditatie van 15 minuten kunnen doen. Omdat ik mijn boodschappen niet wil verdubbelen of verdrievoudigen door een privékok in te huren, besloot ik te investeren in een slowcooker waarmee ik vooraf grote gerechten kon bereiden en porties ter grootte van een maaltijd invriezen.
3. Verander je gewoontes
Jouw taak: In The Power of Habit schrijft auteur Charles Duhigg dat gewoonten worden gevormd uit routines, die elk bestaan uit:
Hij had bijvoorbeeld halverwege de middag een cookie-gewoonte die hem ertoe bracht om acht pond te winnen. Bij het observeren van zijn gewoonte, merkte hij op dat hij altijd een drang kreeg tussen 15.00 en 16.00 uur, maar wat hij vooral leek te willen, was een excuus om een praatje te maken met collega's.
Om je gewoontes te veranderen, moet je elk van deze aspecten identificeren in je slechte gewoonte. U kunt dit doen door uw slechte gewoonte gedrag gedurende een week te observeren: Let op wat u deed, wat u voelde en welke acties de drang naar de slechte gewoonte voortzetten.
Wat ik deed: ik realiseerde me dat mijn keu gewoon in bed lag, uitstellen over opstaan of gaan slapen. Een deel was te wijten aan het gevoel dat ik meer wilde doen - of dat nu was om meer artikelen te lezen of te controleren wat mijn vrienden aan het doen waren op Facebook. Ik zou letterlijk tijdens urenlange 'niet-doen' deze niet-essentiële activiteiten kunnen doen die me niet helpen om mijn doelen te bereiken.
De oplossing: ik heb het apparaat verwijderd waarmee ik mijn iPhone kon blijven uitstellen. Ik stelde een regel in om het niet in mijn slaapkamer te houden en ik mocht deze regel alleen om specifieke redenen overtreden.
Wat ik heb gevonden: ja, door mijn telefoon niet naast mijn bed te hebben, kon ik tijd vinden voor dingen die ik eerder had uitgesteld. Ik kwam ook gemakkelijker uit bed, omdat ik eigenlijk de e-mail wilde controleren - maar toen ik al overeind stond.
Je eigen spelplan
Uiteindelijk is het een keuze hoe we elke seconde besteden. Als je het gevoel hebt dat je geen tijd hebt voor grote prioriteiten, heb je soms alleen een beetje bewustzijn nodig om je gewoontes in de juiste richting te sturen.
Voor mij was het me bewust maken van hoe ik mijn tijd doorbracht de belangrijkste kick die ik nodig had - ik realiseerde me dat ik geen uren van mijn leven wilde doorbrengen met het kijken naar Jon Stewart (zo vermakelijk als hij is) op mijn iPhone. En door eenvoudige regels voor mezelf te stellen, zette ik mijn tijd snel op een meer bevredigend pad.
Nu voor mijn volgende Nieuwjaar, nieuw You-project: wat beweging krijgen!
