Zoals zowat iedereen, merk ik vaak dat er gewoon niet genoeg uren zijn op een bepaalde dag. Elke ochtend ga ik achter mijn computer zitten, werp ik een snelle blik op de takenlijst die zich voor me uitstrekt en merk ik snel dat ik het gevoel heb dat ik nooit alles zal krijgen gedaan.
Natuurlijk heb ik mijn best gedaan om mogelijke oplossingen voor mijn ogenschijnlijk constante tijdtekort te identificeren. Ik zou eerder wakker worden of later werken. Ik zou een productiviteitsmethode zoals de Pomodoro-techniek gebruiken. Ik zou mijn takenlijst herschikken. Ik zou de lunch doorwerken.
Toch merkte ik nog steeds dat ik hetzelfde probleem had: er was nooit genoeg tijd.
Op deze stressvolle momenten was mijn denkproces altijd hetzelfde. "Wat is mijn probleem?", Zou ik bij mezelf denken terwijl ik naar dat lange rooster van onafgemaakte taken staar, "ik moet echt zuigen aan het beheren van mijn tijd."
Klinkt bekend?
Onlangs las ik dit tot nadenken stemmende artikel geschreven door Charlie Gilkey, waarin hij vermeldt dat het idee van timemanagement zelf echt een failliet concept is.
“Geld kan worden beheerd. Mensen kunnen worden beheerd. Schema's kunnen worden beheerd. Tijd kan alleen worden verklaard, 'verklaart hij welsprekend in het stuk.
Hij legt verder uit dat mensen die geloven dat ze problemen met tijdmanagement hebben, echt prioriteitsproblemen hebben. Ze zullen zichzelf nooit meer uren op de dag geven - dus moeten ze beter worden in het bepalen van welke taken en taken die toegewezen ruimte eigenlijk moeten vullen.
Ik weet zeker dat we allemaal weten dat dat veel gemakkelijker is gezegd dan gedaan. Gilkey stelt dus ook verschillende vragen voor die u kunt gebruiken om uzelf te helpen uw eigen prioriteiten beter te identificeren. En vooral die resoneerde echt met mij. Het was dit:
Wat doet er nu toe?
Het is een bedrieglijke eenvoudige vraag, maar toch een vraag die veel te gemakkelijk is om uit het oog te verliezen wanneer we gedurende onze werkdagen water proberen te betreden.
Toegegeven, ik ben schuldig (zoals ik weet zeker dat jullie dat ook zijn!) Van het niet noodzakelijkerwijs aanpakken van dingen volgens hun prioriteitsniveau. Ik begin mijn dag met hersenloze taken, zoals het opruimen van mijn inbox - wanneer dat artikel dat aan het einde van de dag moet verschijnen, echt het eerste moet zijn.
Sterker nog, dingen die niet noodzakelijk relevant of van extreem belang zijn, slingeren zich naar een plek op mijn takenlijst en blijven daar. Ze hoeven vandaag niet te worden gedaan - of zelfs morgen - toch vertroebel ik mijn perceptie van mijn eigen prioriteiten door ze vals belang toe te kennen.
De afgelopen dagen heb ik deze vraag gebruikt om die natuurlijke neigingen tegen te gaan en me te helpen beter te begrijpen waar ik mijn aandacht en mijn tijd echt op zou moeten richten. Ik ben zelfs zo ver gegaan dat ik een markeerstift naar mijn takenlijst heb gehaald om die dingen te doen die anders begraven zouden raken.
Ik ben blij te kunnen zeggen dat het tot nu toe goed is gegaan. Die hoge taken zijn aan het einde van elke dag afgerond, waardoor ik me compleet en bovenop dingen voel - in plaats van gestrest en versuft.
Dus als u merkt dat u vaak klaagt over uw waargenomen tijdmanagementprobleem, raad ik u aan Gilkey's artikel te lezen en deze strategie uit te proberen. Nee, het is me niet gelukt om letterlijk meer uren per dag te krijgen, maar zo voelt het zeker.
