Afgelopen januari besloot ik mijn werk-van-huis public relations-adviesbaan te verlaten voor een functie op locatie bij een vooraanstaand advocatenkantoor.
En hoewel ik wist dat de overgang naar een externe positie moeilijk zou zijn, had ik niet verwacht dat de overgang naar een fysiek kantoor de meest uitdagende verschuiving zou zijn. (Het feit dat bureau dutjes worden afgekeurd? Alleen het topje van de ijsberg.)
Als je door een vergelijkbare situatie gaat, zijn hier een paar tips die me hebben geholpen (en een paar anderen in dezelfde boot) om de overgang zo pijnloos mogelijk te maken.
Doe alsof je thuis bent
Een van de meest schokkende dingen over het verlaten van het comfort van uw thuiskantoor is dat de gemakken van thuis die u gewend bent, zoals een koffiepot binnen handbereik hebben en de hele dag zweten, niet langer haalbaar zijn.
En hoewel je waarschijnlijk nooit je nagels kunt lakken of death metal-muziek op je bureau kunt spelen, kun je de overgang vergemakkelijken door een paar manieren te vinden om je nieuwe kantoor meer vertrouwd te maken. Dingen zoals het binnenbrengen van een kleine plant, het vullen van je kubus met je favoriete thee of het aanvragen van een ergonomische stoel kunnen je helpen om je wat meer thuis te voelen. Zegt Courtney, een public relations-professional in San Francisco die na twee jaar werken op afstand terugkeerde naar het hoofdkantoor van haar bedrijf: “Ik heb een deken meegenomen om comfortabeler te zijn terwijl de airconditioner kapot ging. Hoofdtelefoon met ruisonderdrukking hielp ook. ”
In mijn thuiskantoor was ik volledig afhankelijk geworden van een specifieke technologie-opstelling - een tweede monitor en telefoonheadset lijken misschien kleine dingen, maar ze maakten echt een enorm verschil voor mij. Toen ik op mijn nieuwe kantoor aankwam, hoefde ik alleen maar een snelle e-mail naar onze IT-afdeling te sturen om de volledige configuratie te krijgen die ik gewend was, en het verhoogde meteen mijn efficiëntie en comfort.
Blijf bij je routine
Elke effectieve externe medewerker heeft een moordende routine - het is een noodzakelijke structuur in een verder totaal ongestructureerde omgeving. God zegene iedereen die mijn ochtendroutine probeert te onderbreken: thee, havermout en e-mail!
Dus, zelfs in uw nieuwe wereld van drop-bys en spontane vergaderingen, zal het proberen u te houden aan de bekende routine die u gewend bent u te helpen zo productief mogelijk te zijn. Natuurlijk kunnen sommige elementen moeilijk te implementeren zijn, bijvoorbeeld als uw routine het opvouwen van wasgoed tijdens ochtendconferentiegesprekken omvat, maar als u meestal uw eerste uur aanwijst om nieuws uit de sector te bekijken of alledaagse taken aan te pakken, houd u daar dan aan. Als u liever 's middags tijd vrijmaakt om grote projecten aan te pakken, aarzel dan niet om deze voorkeur aan uw collega's kenbaar te maken.
Dennis, een technology executive, leidde op afstand een team van 20 leden gedurende drie jaar voordat hij terugkeerde naar een kantooromgeving. Toen hij voor het eerst vanuit huis begon te werken, ontdekte hij dat het vaststellen van grenzen rond zijn tijd de meeste efficiëntie voor hem bevorderde - dus hij handhaafde die aanpak in zijn on-site werkruimte. “Mijn team weet dat ad-hocvergaderingen alleen 's ochtends beschikbaar zijn. Ik heb een open-deurbeleid voor zaken die mijn onmiddellijke aandacht vereisen, maar als een medewerker vijf minuten vraagt, zorg ik ervoor dat we ons aan die tijdlijn houden. ”
Wees transparant
Productief zijn wanneer u op afstand werkt, vereist vrijwel constante en proactieve communicatie met uw teamleden - ze kunnen niet langskomen en vragen stellen, dus elke e-mail of telefooncommunicatie moet perfect gedetailleerd en duidelijk zijn. Evenzo kan het, wanneer je terugkeert naar de grenzen van baksteen en mortel, verleidelijk zijn om aan te nemen dat iedereen op dezelfde pagina zit (of dat mensen binnenkomen als ze iets nodig hebben) en om je communicatie een beetje te ontspannen.
Maar val niet in deze val. Vooral als u in een nieuwe baan bent, helpt het onderhouden van de gedetailleerde communicatie die u gebruikt om misverstanden te voorkomen en het vertrouwen onder uw team te vergroten. Toen Dennis overstapte naar een werkruimte op locatie, begon hij zijn team te voorzien van gedetailleerde documentatie over lopende projecten, dagelijkse doelstellingen en statistieken. "Ik heb in een virtuele omgeving geleerd dat het documenteren van mijn dagelijkse doelstellingen, inclusief mijn planning en taken, mij zeer productief maakt en mijn team ook laat weten wat ik aan het doen ben", zegt hij.
Branch Out, binnen reden
Misschien is de grootste verschuiving van totale isolatie (en stil) naar een kantoor dat bruist van activiteit en gebabbel. En hoewel dat een welkome afwisseling kan zijn (Courtney realiseerde zich dat ze "het sappige reality-tv-programma en het geklets van het kantoor echt niet gemist had"), kan het ook moeilijk zijn om hetzelfde productiviteitsniveau te handhaven als je plotseling omringd bent door nevengesprekken. "In de virtuele omgeving was het eenvoudiger om een schema te volgen en gefocust te blijven", zegt Dennis.
Overigens is een beetje zelfdiscipline cruciaal voor de aanval van nieuwe socialisatie op de werkplek. Probeer tijd te blokkeren om contact te maken met collega's en wees (diplomatiek) duidelijk wanneer je tijd voor jezelf nodig hebt. Stel bijvoorbeeld dat u een collega heeft die elke maandagochtend de details van het weekend wil delen, maar dat u altijd op tijd bent om een statusrapport in te dienen om 10.30 uur. In plaats van het verhaal te onderbreken of volledig afgeleid (onbeleefd) te zijn, snijd dit af bij de pas. Stuur een snelle e-mail wanneer je voor het eerst binnenkomt: “Hé! Ik kijk er echt naar uit om je weekend te vangen. Ik heb een project waar ik om 10.30 uur op moet jammen, dus waarom kom ik niet om 11 uur langs met wat koffie? ”Met deze aanpak kun je je niet alleen concentreren op je werk, maar ook controle over een situatie die anders overweldigend zou kunnen aanvoelen.
Het lijdt geen twijfel dat werken op afstand geweldig is. Maar onthoud dat veel van de voordelen - autonomie, routine en comfort, om er maar een paar te noemen - volledig overdraagbaar zijn. Hoewel de aanpassingen in eerste instantie overweldigend kunnen zijn, kun je met oefening en geduld ook aan 'de binnenkant' succes en voldoening vinden.
