Jaren geleden zou wifi geen rekening hebben gehouden met uw plannen om niet achter uw bureau te zitten. Maar net zoals je niet zou teruggaan naar het bellen vanaf een telefoon aan de muur, zonder wifi zijn (tenzij je natuurlijk ergens naartoe hebt betaald en 'loskoppelt') lijkt ondoorgrondelijk.
Of je nu reist, workcationing, verhuist, of in een andere situatie waarin je wat werk gedaan wilt (of nodig hebt) - maar het internet waarschijnlijk in en uit gaat - voorbereiding is je beste vriend. Dat komt omdat het vooraf instellen van deze vier stappen je kan instellen zodat je een productieve week hebt (hoe zwak het signaal ook is).
1. Bereik locaties
De eerste stap is om vooruit te plannen voor verschillende locaties waar u toegang tot internet kunt krijgen en werk kunt doen. Te vaak gaan mensen ervan uit dat ze precies kunnen inloggen waar ze zijn, of zo niet, moet een koffieshop om de hoek zijn.
Maar zoals het wijdverbreide adagium aan Benjamin Franklin luidt: "Als u niet wilt plannen, bent u van plan te mislukken." Dat komt omdat het internet in uw hotel vlekkerig kan zijn. Of de woonkamer van je vriend kan moeilijk zijn om in te focussen. Of dat coffeeshop "om de hoek" misschien een auto nodig heeft om daar te komen, nooit een open tafel te hebben of mensen aftrapt na 30 minuten internetgebruik.
Om nog maar te zwijgen, zoals Muse-columniste Kelli Orrela in haar artikel opmerkt: Zorg ervoor dat uw technologie net zo klaar is voor uw werk als u bent. U zult ook de veiligheid van een willekeurig, open netwerk (en de vertrouwelijkheid van de projecten waaraan je gaat werken).
Dus, wanneer u uw reisaccommodaties boekt (of plannen maakt met wie u ook verblijft), kom dan echt te weten over de internetsituatie. Vraag hoe snel het is en hoe vaak het werkt. Check in lokale plekken met wifi, hoe toegankelijk ze zijn en hun uren. Als er beoordelingen zijn, lees ze dan. Op deze manier kunt u vergaderingen en werksessies van tevoren plannen.
2. Download alles naar uw bureaublad
Aan de andere kant kunnen er delen van je reis zijn als je echt geen verbinding hebt. Eigenlijk heb ik ontdekt dat dit mijn productiviteit verhoogt: het is de ultieme manier om internetafleidingen te blokkeren.
Nogmaals, de truc hier is om (over) voorbereid te zijn. Iedereen denkt: "Ik zal eraan werken om die memo uit te typen wanneer Facebook er niet is om me af te leiden", maar je wilt zeker weten dat je alles hebt wat je nodig hebt voor dat offline project.
Ging u online artikelen of statistieken citeren? Zijn er e-mailbijlagen die u nodig hebt? Maak een lijst van alle relevante bronnen en zorg ervoor dat u deze download of een screenshot maakt. Op deze manier heb je alles wat je nodig hebt om de taak bij de hand te hebben.
3. Schakel uw telefoon in
In een mum van tijd kan uw telefoon u helpen de klus te klaren - letterlijk. U kunt het niet alleen gebruiken om online te komen zonder wifi, maar u kunt het ook gebruiken als hotspot voor uw laptop. (Dit is mijn go-to-move op luchthavens waar de gratis wifi vlekkerig kan zijn - of vaag, of beide.)
Natuurlijk zal het gebruik van uw telefoon als uw primaire apparaat of om anderen te verbinden meer batterij gebruiken dan normaal. Zorg ervoor dat u uw lader in uw handbagage of dagelijkse tas stopt. Beter nog een extra batterij of externe lader. Orrela herinnert lezers eraan dat alleen het inpakken van deze back-ups niet genoeg is - u moet ze opladen voordat u van plan bent ze te gebruiken! En over back-ups gesproken …
4. Zorg voor een back-upplan
Afhankelijk van hoe duidelijk het is dat je niet achter je bureau zit (ik kijk naar je, externe medewerkers), kom je misschien in de verleiding om niet met je baas te delen dat je iets anders gaat doen dan normaal. Je wilt niet dat hij aanneemt dat je minder productief bent, dus denk je dat je het voor jezelf houdt en hij zal het nooit weten.
Het probleem wordt hier betrapt. Je had nauwkeurig kunnen plannen wanneer je aan projecten werkt die connectiviteit nodig hebben en wanneer je offline bent, maar als je nooit hebt gezegd dat je opstelling niet is wat het meestal is, een video op het laatste moment een gesprek met een belangrijke klant kan u in de war brengen.
Dus, samen met het delen van uw plannen voordat u vertrekt, moet u parameters en onvoorziene gebeurtenissen opnemen. Wat zijn de uren waarop je ergens met wifi wilt zijn? Wanneer ben je waarschijnlijk onbereikbaar? Geef een telefoonnummer op dat je kunt bereiken als je moet bellen voor een videoconferentie en overweeg een afwezigheidsbericht in te stellen dat zegt dat je langzamer dan normaal zult reageren op e-mails. Door al deze stappen ziet u er zorgvuldiger en betrouwbaarder uit - dat is precies wat managers willen van iemand die op afstand werkt.
Zomer betekent vaak extra reizen of het opzetten van winkels van minder conventionele plaatsen (zoals buiten). Als je de tijd neemt om je voor te bereiden, heb je het beste van twee werelden: je kunt doen wat je moet doen en je hebt bewezen dat je efficiënt werkt als je niet op kantoor bent, zodat je hopelijk doe het opnieuw!
