Het overkomt ons het beste. Misschien heb je door de boekhouding niet op tijd de cijfers gekregen. Misschien duurt het ontwerpwerk waarvan je dacht dat je er vier uur over zou doen meer als 14. Het duurt misschien dat Taco Tuesday veranderde in voedselvergiftigingsdinsdag, en er is gewoon geen manier om jezelf naar het kantoor te slepen om het klantrapport van woensdag af te maken.
In elk geval zul je een deadline missen, en je weet dat je baas, je klant, of aan wie je je werk ook verschuldigd bent, niet opgewonden zal zijn.
Als schrijver en redacteur heb ik helaas aan beide kanten van het gemiste deadline-dilemma gestaan. En hier zijn een paar dingen die ik heb geprobeerd en gezien die u zullen helpen de extensie te krijgen die u nodig hebt, terwijl uw relaties intact blijven.
Geef zoveel mogelijk voorafgaande kennisgeving
Niets is erger dan (onprofessioneel te noemen) dan: 'Oeps, ik heb de deadline van vandaag gemist. Kan ik het volgende week inleveren? '
Natuurlijk zijn er uitzonderingen (zie: voedselvergiftiging), maar voor het grootste deel moet je proberen zoveel mogelijk kennisgeving te geven als je denkt dat je iets te laat gaat bezorgen. Het is veel gemakkelijker voor de andere partij om rond je te plannen als je iets zegt als: “Ik ga gewoon in op het project en het lijkt erop dat het verzamelen van gegevens een paar dagen langer zal duren dan ik oorspronkelijk had verwacht. Kan ik de deadline verlengen van aanstaande vrijdag tot de volgende? ”De meeste mensen zullen zelfs heel graag een deadline verlengen als ze een goede reden krijgen. Ruim van tevoren.
Leg jezelf uit - in het kort
Wat dat betreft is het altijd professioneel om uit te leggen waarom je laat iets gaat veranderen. Natuurlijk zijn niet alle deadlines gelijk - een klant geleverd in steen in een contract is een beetje anders dan een voortgangsrapport dat u zei dat u uw collega "ergens volgende week" zou bereiken - en een ander niveau van uitleg is vereist voor elk. Maar een goede vuistregel is om kort en bondig uit te leggen waarom de dingen niet volgens plan verlopen, zonder iemand de schuld te geven of door te gaan met je zieke hond, kapotte computer of een to-do lijst.
Een eenvoudige samenvatting van de feiten ("helaas heb ik wat problemen ondervonden met de rapportagesoftware") is meestal voldoende. Dat gezegd hebbende, je kunt jezelf een groot plezier doen als je …
Geef een optie of een bonus
Een van mijn favoriete schrijvers aller tijden heeft ook een van mijn favoriete strategieën die ik altijd ga missen: ze geeft me de mogelijkheid om haar te laten busten, weet je wat lever het op tijd in of om haar een verlenging te geven. Denk na: “Ik zit midden in een project dat behoorlijk wat langer duurt dan verwacht. Zal het je timing verstoren als ik het ontwerp morgen lever? Als dat zo is, zal ik het vanavond uitdraaien. Als dat niet zo is, zou ik een verlenging zo waarderen en zal ik je morgen moeten hebben! '
Op dezelfde manier kunt u altijd aanbieden om het voltooide gedeelte van het werk te leveren. Denk: "Ik kan zeker pagina's 1-6 van het rapport vanavond aan je hebben - of ik kan alle 10 pagina's morgen om 12.00 uur bezorgen."
Als je iemand echt op een moeilijke plek zet door een deadline te missen, denk dan eens na over wat je zou kunnen bieden om het ongemak goed te maken. Ik heb een aanbod van schrijvers gehad om me twee artikelen te sturen in plaats van één om een gemiste deadline in te halen - of als je met een klant werkt, kun je aanbieden om een add-on voor je product of dienst te leveren of een kleine korting tegen betaling. Misschien zet je iemand ooit uit - maar als je hem of haar op een andere manier helpt, zal dat zeker een positieve indruk achterlaten.
Toon professionaliteit en waardering
Als je ooit te laat hebt gewerkt, weet je wat een pijn het is, dus zorg ervoor dat je je waardering toont wanneer je om een verlenging vraagt. Het is niet nodig om poëtisch te waxen, maar simpel: 'Ik waardeer het echt dat je deze uitzondering maakt. Het zal niet meer gebeuren ”gaat een lange weg.
Kies ook een nieuwe deadline en houd je eraan. Mensen zijn meer geneigd om je als professioneel en betrouwbaar te blijven zien als ze precies weten wanneer ze het late werk kunnen verwachten. In plaats van een vage vraag: "Kan ik een extensie krijgen?", Probeer ik in plaats daarvan het rapport tegen dinsdag? Het zal om 17.00 uur in je inbox zijn - hopelijk eerder. "En dan, weet je, zorg ervoor dat het gebeurt.
Zorg ervoor dat het zeldzaam is
Misschien is het beste advies om ervoor te zorgen dat u niet de gewoonte heeft deadlines te missen. Wanneer mijn altijd betrouwbare schrijver om een eenmalige uitbreiding vraagt, ben ik meer dan blij om dingen te herschikken. Wanneer mensen dingen laat op de reg zetten, wordt het steeds moeilijker om ze een pass te geven.
Mijn favoriete tip om ervoor te zorgen dat je altijd snel bent, is om een faux-deadline voor jezelf een dag of twee voor je werkelijke deadline in te stellen - zet het zelfs in je agenda, waardoor je hersenen denken dat het een paar dagen eerder moet zijn. Houd u aan die datum en u zult altijd veilig zijn.
Zelfs als je weet dat je voedselvergiftiging oploopt.
Welke tips heb je voor het aanvragen van een verlenging van de deadline?
