Hallo Molly,
Dank je!
S
Hallo S,
Gefeliciteerd - het is geweldig dat je het e-mailadres hebt gekregen van iemand die je bewondert, en het is de perfecte gelegenheid om op zijn minst wat advies te krijgen om te beginnen in je schrijfcarrière. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat u een (geweldige!) Reactie krijgt.
1. Maak uw onderwerpregel overtuigend
Als iemand die vroeger in e-mailmarketing werkte, kan ik u vertellen dat onderwerpregels uiterst belangrijk zijn, of een e-mail afkomstig is van een merk of van een persoon die u niet kent. "Hallo", "Van een fan" of iets dergelijks is te algemeen, vooral voor iemand die elke dag honderden e-mails ontvangt.
Houd de onderwerpregel kort maar opvallend, hopelijk verwijzend naar iets dat ze niet elke dag in haar inbox ziet. U kunt een obscuur werk of blogpost die ze deed opnemen ("Geïnspireerd door uw onderzoek op XYZ") of de naam van de persoon die u haar e-mail gaf in de onderwerpregel vermelden ("Van de vriend van Molly Ford") - alleen natuurlijk, als je weet dat zij het weet en een positieve relatie heeft met die persoon.
2. Referentie iets specifieks
Als je eenmaal in de hoofdtekst van de brief bent, begin dan met het vermelden van details. Als u uw onderlinge verbinding niet in de onderwerpregel vermeldt, moet u aangeven hoe u haar e-mailadres in de eerste alinea hebt ontvangen.
Je zult haar ook specifieke redenen willen vertellen waarom je geïnteresseerd bent in haar werk. Bonuspunten als dit niet de dingen zijn waar ze meestal om bekend staat, bijvoorbeeld als ze momenteel non-fictie schrijft maar poëzie schrijft, kunt u een verwijzing opnemen naar een van haar favoriete gedichten die u leuk vond. Specifieke verwijzingen naar haar werk helpen je om je fanbrief van anderen te onderscheiden en laten zien dat je echt je onderzoek hebt gedaan.
Het is ook nuttig om te vermelden wat jij en deze persoon gemeen hebben. Behalve professionele interesses, wees niet bang om over hobby's te praten - zeg dat je naar dezelfde plaatsen bent gereisd, uit dezelfde regio van de wereld komt, of beide graag vissen, alles wat je zou weten van normaal onderzoek of een boekverslag.
Dat gezegd hebbende - wees oprecht en eerlijk. Als je drie paragrafen besteedt om haar te vertellen hoeveel je van een obscuur boek hield dat ze in de vroege jaren 80 schreef en dat je maar één keer hebt afgeroomd, en ze vraagt je om elkaar te ontmoeten, zal het meteen duidelijk worden dat je loog (als het niet al duidelijk was) in de e-mail).
3. Vraag om wat je wilt (mooi)
Iemand kan je niet helpen, tenzij ze weet wat je wilt. Dus als je op zoek bent naar een schrijfmentor, zeg dat dan. Als je wilt worden uitgenodigd voor haar volgende ondertekening van het boek, zeg dat dan. Je krijgt misschien niet precies wat je wilt, maar je krijgt niets als je er niet om vraagt.
Houd er rekening mee dat deze auteur - en iedereen die u e-mailt - bezig is en dat ze misschien geen tijd heeft om uw verzoek te honoreren. Geef haar dus een kleinere babystap die haar een "uitweg" geeft zonder zich ongemakkelijk te voelen. Bijvoorbeeld: “Ik ben op zoek naar een schrijfmentor en zou me vereerd voelen als je me eens per maand zou ontmoeten. Maar ik weet dat je het ontzettend druk hebt, dus als dit niet mogelijk is, zou je bereid zijn om enkele vragen telefonisch te beantwoorden? '
4. Houd het kort en krachtig
Je bent bezig. Deze auteur is bezig. Houd het kort, dus het voelt zowel gemakkelijk voor haar om te lezen als minder een karwei voor haar om te reageren. Mensen proberen meestal, bewust of niet, e-mailreacties ongeveer even lang te houden als het bericht dat ze beantwoorden - dus als u een korte roman schrijft, kunt u er zeker van zijn dat ze er bang voor is dat ze een antwoord moet bedenken dat niet voel kortaf of onbeschoft.
5. Zeg bedankt
Altijd. Zowel aan het einde van de e-mail als als u een reactie krijgt. Ik kan dit niet genoeg benadrukken. Mensen helpen graag anderen, maar ze worden ook graag gewaardeerd voor hun inspanningen. En bij voorbaat dank voor haar tijd zal een lange weg gaan in het opbouwen van een langdurige relatie.
Veel succes! Ik hoop dat je een geweldige reactie krijgt.
Dit artikel maakt deel uit van onze Ask an Expert-serie, een column die u helpt om uw grootste problemen met uw carrière aan te pakken. Onze experts zijn enthousiast om al je brandende vragen te beantwoorden, en je kunt er een indienen door ons een e-mail te sturen naar editor (at) themuse (dot) com en Ask a Credible Career Coach in de onderwerpregel te gebruiken.
Uw brief kan worden gepubliceerd in een artikel over De Muse. Alle brieven aan Ask an Expert worden eigendom van Daily Muse, Inc en worden bewerkt voor lengte, duidelijkheid en grammaticale correctheid.
