Het maakt niet uit hoe klaar iemand is om zijn baan te verlaten en hoe enthousiast hij is over een nieuwe kans, twee weken van tevoren opzeggen kan een uitputtende en emotioneel belastende ervaring zijn. Zelfs als alles soepel verloopt, kan het veel uit een persoon halen - waardoor ze een beetje verspild blijven als ze hun nieuwe rol ingaan.
Als manager die wil dat deze persoon de grond raakt, zou je natuurlijk een hekel hebben aan je glanzende nieuwe werknemer om met een stressvolle toon te beginnen. Het goede nieuws is dat jij, als hun toekomstige baas, hier enige controle over hebt.
Op de dag dat Muse-carrièrecoach Leto Papadopoulos ontslag nam uit een vorige baan, kwam ze thuis om een doos met chocolade bedekte aardbeien te vinden met een briefje van haar nieuwe baas en team waarin ze zei hoe opgewonden ze waren om te beginnen.
"Het was zo'n leuke verrassing om thuis te komen", zegt ze. "Mensen willen weten dat ze ertoe doen, " legt ze uit. Ze willen niet het gevoel hebben dat het bedrijf 'alleen maar een positie invult'. Het beste wat een baas kan doen tussen het moment dat een aanbieding wordt geaccepteerd en de startdatum van een nieuwe aanstelling, is dan om ervoor te zorgen dat hun nieuwe directe rapport dit weet: ' Jij bent degene die we in het team willen en we zijn er echt blij mee. "
En maak je geen zorgen, je hoeft niets bijzonders te sturen - zoals met chocolade bedekte aardbeien - om dat uit te drukken. U kunt hetzelfde bericht overbrengen in een eenvoudige e-mail die u slechts enkele minuten kost om te schrijven.
Hier is een sjabloon om u op weg te helpen:
Sjabloon de e-mail
Als er een groot project was dat een belangrijk onderwerp was tijdens het interviewproces, kun je dat ook in deze notitie verwerken, zegt Papadopoulos, met een zin als "we kunnen niet wachten om aan de slag te gaan!"
Als u weet dat de HR-afdeling van uw bedrijf nog niet is bereikt, kunt u een opmerking toevoegen over wanneer ze verwachten te horen over details zoals aankomsttijd, wie ze begroet en rondleidt en wat ze moeten meenemen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en hoe het werkt, wilt u deze informatie misschien zelf verzenden.
Tanaz Mody, hoofd People Operations van het audio-fitnessbedrijf Aaptiv, beveelt aan om op te nemen: "alles wat HR niet zou kunnen dekken waardoor ze zich comfortabeler zouden voelen." dag.
Ze adviseert ook respectvol te zijn voor de tijd van een nieuwe aanstelling voordat ze beginnen, omdat ze "hoogstwaarschijnlijk vrijaf nemen om te ontspannen." Dat betekent dat ze geen belangrijk werk moeten doen voordat ze aankomen.
Papadopoulos is het daarmee eens en zegt dat je hoogstens een link moet sturen naar iets dat je moet bekijken. "Ik zou niet graag proberen het te laten lijken alsof je al werknemerswerk geeft voordat ze worden betaald, " zegt ze. "Het is een afknapper." Kortom, u hoeft alleen maar een kort briefje te sturen waarin u aangeeft hoe enthousiast u bent om aan de slag te gaan, alleen nu niet .
Ongeveer een week voordat ik aan mijn werk bij The Muse begon, kreeg ik zo'n e-mail van mijn nieuwe baas waarin ze vertelde hoe enthousiast zij en het team waren om samen te werken en in te checken om te zien of ik vragen had die ze konden beantwoorden voordat ik aankwam . Het bevatte ook een honden-GIF en een briefje waarin de (meer dan gemiddelde) affiniteit van het team voor hen werd uitgelegd.
Ik voelde me gewenst en verwelkomd en liet me op de hoogte met een klein stukje voorkennis over de cultuur van mijn nieuwe team. Het verzekerde me nog een keer dat ze geen spijt hadden van hun keuze en dat ik ook de juiste had gemaakt. En het deed me denken dat dat een gebaar is dat ik wil onthouden als ik een baas ben.
In de veronderstelling dat je echt enthousiast bent, gaat je nieuwe aanwerving eindelijk bij het team en wat geweldig werk doen, zou je niet willen dat ze het weten?
