Ik controleer mijn werk-e-mail elke dag. Maar zelfs ik - de persoon die mijn inbox controleert buiten de uren en reacties in concepten opslaat - vrees het idee om een e-mail van mijn baas te zien tijdens de vakantie.
Dat komt omdat wanneer het moeilijk (en zeldzaam) genoeg is om de stekker uit het stopcontact te halen, een bericht van je supervisor je het gevoel geeft dat je je hersens weer moet inschakelen. Het zou je in paniek kunnen brengen dat er iets belangrijks is gebeurd - of met ergernis dat er niets belangrijks is gebeurd en je manager vindt dat je altijd beschikbaar moet zijn.
Hoe dan ook, e-mails tijdens de vakantie zijn een situatie die je in de kiem wilt smoren zodat je de rest van je dag kunt genieten.
Hier is hoe dat te doen:
1. Stel vooraf een afwezigheidsbericht in
Er is een gemakkelijke manier om onmiddellijk te reageren zonder er zelfs maar aan te denken: laat uw auto-responder het voor u doen!
Als je baas je een e-mail stuurt en dan op een antwoord moet wachten, voelt het als elke andere dag. Maar als ze een automatisch antwoord ontvangen dat je de e-mail pas de volgende werkdag zult controleren, is dit een herinnering dat je een vrije dag hebt.
Grijp de kans om wat persoonlijkheid te geven en te laten zien dat je bezig bent iets anders te doen dan werken. Het ziet er zo uit:
Sjablonen Uw afwezigheidsbericht voor vakantie
Of:
Hallo,
2. Verzend het kortst mogelijke antwoord
Misschien ben je het vergeten in te stellen en stuurt je baas je bericht na bericht.
Als ze hun notitie vooraf laten gaan door iets als 'geen antwoord nodig', negeer het dan! Natuurlijk, het zou de voorkeur hebben als ze er in de eerste plaats niets over hadden geschreven, maar - van iemand die die baas heeft gehad - is het gemakkelijker om je e-mailmeldingen uit te zetten dan je manager te overtuigen om hun gewoonten te veranderen.
Als je nu in de war bent of ze verwachten terug te horen en je ongemakkelijk gaan voelen, stuur dan een eenregelig bericht dat duidelijk maakt dat je niet van plan was vandaag te werken. Hoewel je in realtime met hen communiceert tijdens een vakantie, wil je het gesprek overslaan.
Dat komt omdat reageren zoals je gewoonlijk doet (denk aan: het starten van je opmerking "Fijne feestdagen! Kan niet wachten om te horen hoe je taart is geworden!") Normaliseert en stimuleert hun gedrag. Probeer in plaats daarvan een van de volgende:
Je baas heeft mogelijk geen e-maillimieten en je voelt je misschien verleid (of onder druk gezet) om hetzelfde antwoord terug te sturen als op een normale werkdag. Maar houd er rekening mee dat ze misschien gewoon een venster hebben gevonden om bij te werken, en als je op een typische manier reageert, gaan ze ervan uit dat je hetzelfde doet.
Door duidelijk uit te drukken dat je geen doordacht antwoord zult geven, trek je een belangrijke grens voor deze vakantie, en ook voor toekomstige.
