Ooit je heen en weer bladeren tussen kalenders, springen tussen je Facebook-, CoTweet- en LinkedIn-pagina's en al die tijd worstelen om een hoofdversie van die aanstaande presentatie te behouden die iedereen moet bewerken?
Misschien heb je deze technische ergernissen opgeschreven tot "gewoon zoals de dingen zijn" - maar dat blijkt niet het geval te zijn. Dankzij ieders favoriete zoekmachine kunnen veel van onze dagelijkse taken en organisatiesystemen minder gecompliceerd worden gemaakt dan voorheen. Google heeft een aantal geweldige functies die u misschien nog niet kent, of die u mogelijk niet volledig gebruikt.
Google Labs
De gadgets in Google Labs kunnen uw Gmail-pagina verbeteren van een plek om eenvoudig e-mail te bekijken in een one-stop dashboard voor uw agenda, uw documenten, uw sociale media-updates en meer. Labs is wat Google zijn "gekke, experimentele dingen" noemt, en terwijl de ontwikkelaars die dingen testen, kunt u dat ook!
Om toegang te krijgen tot deze functies, gaat u naar de rechterbovenhoek van het scherm, klikt u op het tandwielpictogram en selecteert u 'Labs'. Vanaf hier kunt u een aantal behoorlijk innovatieve functies toevoegen aan uw Gmail-startpagina: een lijst met huidige documenten, "Ingeblikte" reacties op terugkerende e-mails en zelfs weersvoorspellingen. U kunt ook uw eigen gadgets toevoegen, zoals RSS of feeds van sociale media, gewoon door hun URL's in te voeren.
Onze favoriet: de knop 'Verzenden', voor wanneer u precies vier seconden een e-mail hebt verzonden voordat u zich realiseerde dat 'Mr. Pat Jones 'is eigenlijk Patricia.
Toetsenbord sneltoetsen
Vertraagt je muis je? U kunt uw Gmail-navigatie versnellen (ja - meer tijd om e-mails te schrijven!) Door het beste uit sneltoetsen te halen, waarmee u alles kunt doen, van het opstellen van een bericht tot het zoeken van een contact om naar een nieuwe map te springen. Klik gewoon op het tandwielpictogram, selecteer het tabblad "Instellingen" en schakel "sneltoetsen in." Klik op "Meer informatie" of houd de "shift" + "?" Toetsen ingedrukt om de volledige lijst met sneltoetsen te bekijken.
En als deze vooraf gemaakte snelkoppelingen nog steeds niet aan al uw onmiddellijke wensen voldoen, schakelt u het Google Lab in waarmee u uw sneltoetsen kunt aanpassen en uw eigen snelkoppelingen kunt maken!
Samenwerking tussen presentaties
Als je het zat bent dat een groepsdocument 27 versies doorloopt voordat het compleet is of wacht om iets te bewerken totdat drie andere mensen klaar zijn, gooi Microsoft Word dan weg en gebruik Google Documenten. U hebt niet alleen overal toegang tot uw documenten (het is compatibel met Mac-, pc- en Linux-besturingssystemen en vereist geen speciale software), maar Google biedt verschillende communicatiefuncties die samenwerken een fluitje van een cent maken.
Google Documenten zorgt voor realtime documenttracering, wat betekent dat iedereen in de groep tegelijkertijd kan werken en wijzigingen kan zien terwijl ze worden aangebracht. U kunt zelfs een discussie met anderen in het document voeren door de ingebouwde chatfunctie te gebruiken. Best wel cool, he?
Meerdere kalenders
De meeste Google-gebruikers zijn bekend met de primaire agenda die standaard wordt geleverd wanneer u zich aanmeldt voor een account. Maar een van de beste functies is minder bekend: je kunt eigenlijk meerdere agenda's hebben (en synchroniseren). Google maakt het gemakkelijk - hiermee kunt u de kleur van elke kalender opgeven, zodat u snel verschillende afdelingen of projecten kunt onderscheiden (of die werkprojecten kunt onderscheiden van uw sociale evenementen).
U kunt ook de privacy-instellingen voor elk aanpassen. Als u bijvoorbeeld een agenda hebt gemaakt om een tijdlijn van een evenementplanning met uw afdeling te delen, maar u een vergadering host waar niet iedereen voor is uitgenodigd, kunt u de instellingen voor vergaderitems aanpassen om ze privé te houden.
En als niet iedereen een Google-account heeft, kunt u een groepsagenda publiceren met een unieke URL waarmee iedereen uw agenda kan bekijken.
Google blijft een revolutie teweegbrengen in onze communicatie en organisatie met functies die ons helpen sneller en slimmer te werken. Kijk dus verder dan je Gmail en speel met deze nieuwe functies. Gebruik Google volledig. En hey, het kan u ook helpen de uwe te bereiken.
