Dus je baas of collega gaat een paar maanden met zwangerschapsverlof. Als je erover nadenkt, is het een opwindende tijd - het is de perfecte kans voor je om in te stappen voor een aantal van de grotere taken die je anders niet zou hebben kunnen doen en aan de hogere ups te bewijzen wat je aankan . Plus, als je de extra speling ophaalt en goed draagt, kun je je potentieel voorbereiden op een aantal belangrijke carrièregroei, zoals een bonus, een salarisstoot of zelfs een promotie.
Het enige dat nodig is, is een beetje planning en de juiste positionering. Dus terwijl je baas zich voorbereidt om de deur uit te gaan, kun je de situatie als volgt voor je laten werken.
1. Wees gereed en bereid
Al vroeg, wanneer je baas over haar verlof begint te praten, moet je haar duidelijk maken dat je bereid bent om "verder te gaan dan je functieomschrijving om haar tijd gemakkelijker te maken", zegt Allison O'Kelly, oprichter en CEO van Mom Corps .
Dit gevoel uiten zal niet alleen haar in de oren klinken, maar het is ook een geweldig startpunt om je vragen uit de weg te ruimen, je te organiseren en te communiceren over wat er moet gebeuren.
2. Wacht niet op opdrachten
Houd er rekening mee dat als je dit eerste gesprek hebt gehad, ze niet moet wachten tot ze je taken heeft gedelegeerd. Bekijk wat er momenteel op je bord ligt, evenals haar taken op een hoger niveau, en denk na over wat je kunt doen om te helpen. "Stel manieren voor om uw specifieke expertise en vaardigheden uit te breiden en extra verantwoordelijkheden op u te nemen, " beveelt O'Kelly aan. "Bied enkele specifieke taken aan die u meestal kunt uitvoeren, zoals het opstellen van rapporten aan het einde van de maand of het organiseren en leiden van vergaderingen."
En als er gebieden zijn waar u met name uw vaardigheden wilt uitbreiden of taken die u echt wilt uitvoeren, wees dan niet verlegen.
3. Wees diplomatiek
Dat gezegd hebbende, "let op dat je niet tegenkomt zoals je probeert haar positie in te nemen zodra ze de deur uitkomt, " beveelt O'Kelly aan. "Als je je bedoelingen en ideeën niet op de juiste manier uitdrukt, zal je baas zich waarschijnlijk bedreigd voelen en zich verdedigen."
Raadpleeg bijvoorbeeld altijd haar voordat u beslissingen neemt voordat u vertrekt. In plaats van op haar tenen te stappen, stapt u op en doet u suggesties aan de zijlijn. Versterk dat dit een teaminspanning is door "wij" te gebruiken in plaats van "I."
Een andere goede vuistregel om te voorkomen dat je zwangere baas je als een bedreiging ziet, is om je instinct te vertrouwen. "Als je weerstand voelt, " zegt O'Kelly, "weet wanneer je weg moet lopen."
4. Blijf op de hoogte van uw prestaties
Als je eenmaal hebt besloten welke taken je gaat overnemen, maak je een nieuwe lijst op Evernote of Pages (cloud-apps zoals deze zijn geweldig omdat je ze overal kunt openen). Noteer alle belangrijke prestaties en taken die u van plan bent te hebben voltooid aan het einde van haar zwangerschapsverlof, en haal ze weg terwijl u ze doet. En voeg natuurlijk andere projecten of taken toe die onderweg naar voren komen!
Zelfs als ze van plan is om tijdens je verlof bij je in te checken, is het handig om een tastbare lijst van je prestaties te hebben om haar te laten zien wanneer ze terugkomt. (Misschien nadat je haar hebt gevraagd hoe het met haar is en natuurlijk schattige babyfoto's wil zien.) Bonus: deze lijst is ook geweldige munitie om mee te nemen als je de volgende keer dat je een hoger salaris of promotie pleegt tijdens je volgende prestatiebeoordeling.
5. Wees niet bang om hulp te vragen
Hoewel dit een spannende tijd is, wees voorzichtig dat je jezelf niet verbrandt. Een heleboel nieuwe verantwoordelijkheden op zich nemen en deze vervolgens niet kunnen verwerken, is alleen maar contraproductief.
De sleutel tot het jongleren met je nieuwe verantwoordelijkheden is goed communiceren en georganiseerd blijven, zegt Elizabeth Lyons, marketingdirecteur bij ArchPoint Consulting, die zeven maanden zwanger is en zich momenteel voorbereidt op zwangerschapsverlof. Toen we haar vroegen naar haar verwachtingen voor een projectmanager die binnenkomt om de speling op te vangen, antwoordde ze: "Ze blinkt uit zolang ze prioriteit geeft aan de grote problemen en indien nodig om hulp van andere bedrijfsmiddelen vraagt."
Vóór D-Day alle mogelijke bronnen opzoeken. (Misschien wil je zelfs je baas vragen: "Als ik problemen heb met deze taak, naar wie moet ik dan gaan?") Het is beter om je trots in te slikken en om hulp te vragen bij projecten waarover je niet zeker bent, dan te doen alsof je hebt het allemaal samen.
Het is niet elke dag dat een kans om op te stappen in je schoot valt. Dus, wanneer uw baas zich voorbereidt op zwangerschapsverlof, profiteer daar dan van door verder te gaan, uw waarde voor het team te vergroten en vertrouwen op te bouwen met uw baas. Dit betekent natuurlijk veel meer werk in de komende maanden, maar als je je kaarten goed speelt, zal dit zijn vruchten afwerpen tijdens het beoordelingsseizoen!
