De raad van bestuur van een non-profitorganisatie is verantwoordelijk voor het welzijn van de organisatie, en de meeste leden zijn waarschijnlijk betrokken geraakt omdat zij zich bekommeren om de missie van de non-profitorganisatie en het werk dat zijn werknemers (lees: u ) elke dag doen. Maar tenzij u de uitvoerend directeur bent, heeft u mogelijk geen enkele relatie met uw bestuur.
Dat kan een grote fout zijn.
Het kennen van je bestuursleden gaat over veel meer dan het wrijven van ellebogen met de hoofd honcho's. Ze moeten zich bewust zijn van wat er dagelijks in de organisatie gebeurt, en u kunt belangrijk inzicht krijgen in de doelen en visie van de organisatie (en hoe u daarin kunt passen).
Nu moet je wel realistisch zijn over je interacties met het bord. Als stagiair moet je bijvoorbeeld niet verwachten dat je wekelijks luncht met de bestuursstoel. Er zijn echter een paar belangrijke manieren waarop u relaties met bestuursleden kunt en moet opbouwen.
1. Woon bestuursvergaderingen bij
De meest voor de hand liggende plaats om met een bestuurslid te praten is (verrassing!) Tijdens een bestuursvergadering. Non-profit bestuursvergaderingen worden verondersteld openbaar te zijn en het personeel moet worden toegestaan om deel te nemen (behalve de uitvoerende sessie, wanneer het bestuur salarissen en andere vertrouwelijke zaken bespreekt). Als uw organisatie doorgaans geen open vergaderingen heeft, vraag dan uw leidinggevende of u deel kunt nemen aan een vergadering en leg uit dat u meer wilt weten over het bord.
In mijn eerste non-profitfunctie was ik verantwoordelijk voor het notuleren van bestuursvergaderingen. Ik heb veel geleerd over de organisatie, de verschillende leden en hoe je minuten kunt nemen (pro tip: je hoeft niet elk woord op te nemen).
Over het algemeen moet u tijdens de vergadering geen vragen stellen, maar u kunt tijdens de pauze of daarna tijdens het praten over vragen gerust met leden discussiëren. Dit zal niet alleen een positieve indruk van u wekken, maar u dient ook als een goede herinnering aan de dagelijkse impact die de beslissingen van het bestuur op het personeel hebben.
2. Geef updates
Door het bord te kopiëren in een e-mail met positieve feedback die je van een klant hebt gekregen of over een recent doel dat je hebt bereikt, kun je bestuursleden herinneren aan de reële implicaties van hun werk. Het zal je ook in een goed daglicht brengen door je geweldige prestaties te presenteren.
Ik realiseerde me onlangs dat het bestuur geen idee had van de ware omvang van de programmering van onze organisatie. Met de zegen van mijn baas stelde ik een korte samenvatting samen over onze vooruitgang. Het bestuur was niet alleen onder de indruk van alles wat we deden, maar de e-mail bewapende hen ook met praatpunten voor wanneer ze financiers en andere VIP's naderden.
Er is geen magisch getal wat betreft het aantal updates dat u verzendt, dus ik stel voor dat u dit alleen doet als er groot nieuws is om te melden. Een ongeplande - maar belangrijke - e-mail vergroot de kans dat deze wordt gelezen en serieus wordt genomen. Zorg ervoor dat je de goedkeuring van je baas krijgt voordat je die e-mail verzendt!
3. Praat met ze tijdens evenementen
Ik ben een paar jaar geleden naar een evenement geweest voor een organisatie waarvan ik voorzitter van het bestuur was. Ik stelde me voor aan de twee personeelsleden, ze staarden me wezenloos aan. Ik heb later op de avond bij hen ingecheckt om te zien of ik een drankje voor hen kon kopen of een onderbreking van hun verantwoordelijkheden kon geven - hetzelfde antwoord.
Onnodig te zeggen dat ik niet onder de indruk was. Ik hoefde niet met ze te chatten en te giechelen, maar ze leken mijn rol bij de organisatie of de rol van de andere bestuursleden niet te begrijpen, die ze ronduit negeerden. Tussen alle bestuursleden daar hadden we contacten bij elke organisatie in ons vakgebied in het land. Later, toen de medewerkers probeerden hogerop te komen in hun carrière, werden we geraadpleegd voor referenties en konden we hun potentiële werkgevers geen enkele positieve aanbeveling geven.
Als alternatief zou een beetje kletsen hun kansen enorm hebben geholpen, en een paar doordachte vragen over de rol van het bestuur of onze visie op de toekomst hadden me tot hun kampioen kunnen maken.
De raad van bestuur vertegenwoordigt een schat aan expertise, contacten en passie. Als je een solide relatie met hen kunt aangaan, zul je merken dat het je tijdens je hele carrière kan helpen.
