In een recent interview kondigde Richard Branson, oprichter van The Virgin Group, een vakantie "non-policy" aan waarmee zijn persoonlijke medewerkers - zo'n 170 werknemers - zoveel vakantiedagen kunnen nemen als ze willen, zonder dat iemand de gaten houdt. Bij ShortStack hebben we een soortgelijk vakantievoordeel, alleen noemen we het "neem wat je nodig hebt."
Branson en ik zijn in een serieuze minderheid: slechts ongeveer 3% van de bedrijven in de Verenigde Staten bieden momenteel onbeperkte vakantie, hoewel enkele van de grotere spelers in de technologiesector op de bandwagon springen, waaronder Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot en Evernote.
Branson zegt dat zijn beleid menselijker is dan vrije dagen ontleden. En het is.
Maar dat is niet waarom ik een onbeperkte vakantie aanbied. Ik doe dit omdat ik in mijn 13 jaar als ondernemer heb geleerd dat wanneer je werknemers als volwassenen behandelt, ze zich als volwassenen gedragen. Wanneer werknemers weten dat ze vertrouwd zijn om vakantie te nemen wanneer ze er een nodig hebben of willen, zijn ze meer bereid en enthousiast om goed werk te produceren wanneer ze op kantoor zijn. Denk na over je eigen werkstijl. Als je al je werk voor donderdag zou kunnen doen, neem dan een driedaags weekend, zou je? Ik zou!
Als u overweegt een onbeperkt of flexibeler vakantiebeleid aan uw werknemers aan te bieden, zijn hier enkele dingen die u moet overwegen voordat u de sprong maakt.
1. Heb je de juiste mensen ingehuurd?
Als u een onbeperkt vakantiebeleid wilt aanbieden dat niet wordt misbruikt, zet u dan vast aan uw wervingsproces. Ik heb altijd een filosofie gehad van het inhuren van zelfstandige, gemotiveerde mensen die keer op keer hebben bewezen zowel loyaal als verantwoordelijk te zijn. In vier jaar tijd is het onbeperkte vakantieplan maar één keer misbruikt en het was echt een aanwervingsfout, geen valkuil voor het beleid.
Hoe vind ik dit soort mensen? Ik heb geleerd dat de beste manier om het soort mensen te vinden dat bij je cultuur past, is om de mensen te vragen die al achter de bureaus in je kantoor zitten. Van mijn 17 werknemers kwamen er 15 naar me toe als aanbevelingen van bestaande werknemers. Niemand kent de interne werking van uw bedrijf beter dan uw werknemers, dus het is waarschijnlijk dat ze alleen iemand aanbevelen waarvan ze weten dat die "in uw bedrijf past".
Samen met een aanbeveling heb ik ontdekt dat de beste manier om gemotiveerde mensen te identificeren die echt willen werken, is om 'moeilijk te krijgen' te spelen. Ik bel vaak een kandidaat voor een gesprek van vijf minuten, dan vertel hem of haar dat ik de volgende week graag een interview wil opzetten. Ik vraag hem of haar altijd om me maandag te bellen en we zullen een tijd uitzoeken. Je zou geschokt zijn over hoe vaak mensen vergeten te bellen, of ze bellen op woensdag met een excuus. De beste kandidaten bellen altijd op maandag om 9.00 uur, wat mij bewijst dat ze follow-upvaardigheden en motivatie hebben. Als ze het werk echt willen, zullen ze het blijven volgen tot ze het krijgen.
Op een keer dat we geen openstaande vacatures hadden, nam een sollicitant zes weken beleefd contact met me op totdat ik hem uiteindelijk aannam. Hij is nu onze verkoopvertegenwoordiger. Het proces voorafgaand aan het interview kan meer onthullen over de werkethiek van de persoon dan het interview zelf.
Als je mensen hebt die elke dag of elke week te horen krijgen wat ze moeten doen en niet zelfsturend zijn, bestaat het risico dat deze mensen hun bases niet dekken als ze weg zijn - en daarom een niet-gereguleerd vakantiebeleid kan schadelijk zijn. Aan de andere kant, als je een aantal zelfstarters hebt ingehuurd, zouden dit het soort mensen moeten zijn die ervoor zorgen dat al hun opdrachten en deadlines worden gehaald voordat ze vertrekken of nog steeds worden gehaald, zelfs als ze uit zijn van het kantoor voor een paar dagen.
2. Wat is de cultuur van uw bedrijf?
Onbeperkte vakantie is niet geschikt voor elk bedrijf. In de meeste grotere bedrijven, wanneer iemand een week vrij neemt, kan elk werk dat niet kan worden onderbroken worden toegewezen aan andere werknemers voor de week - omdat er voldoende werknemers zijn om de speling op te vangen.
Ik ben me ervan bewust dat dit niet voor elk bedrijf het geval is. Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, heeft u misschien één persoon die meerdere hoeden draagt, en de optie om een functie "gedekt" te hebben, is er gewoon niet. Overweeg in plaats van het aanbieden van een onbeperkte vakantie het beleid “Het kan me niet schelen wanneer u werkt, zolang uw werk wordt gedaan” aan te passen. Dit biedt flexibiliteit voor werknemers met gezinnen of voor degenen die een verplichting opduiken, maar het schaadt het bedrijf niet.
Of, als uw bedrijf een druk seizoen heeft, zoals een winkel tijdens de vakantie, kan een onbeperkte vakantie de personeelsplanning tijdens een kritieke periode echt verstoren. Dit is een voorbeeld van waar u uw beleid mogelijk wilt aanpassen om alleen in tragere tijden van het jaar onbeperkt te zijn. Sterker nog, het aanmoedigen van personeel om wat tijd vrij te nemen voor een druk seizoen kan hen helpen zich voor te bereiden op de stressvolle tijd die komt. Als alternatief kan het aanmoedigen van personeel om op vakantie te gaan na een druk seizoen een mooie beloning zijn voor al het harde werk dat ze hebben gedaan.
Als technisch bedrijf met internationale klanten zijn mijn medewerkers en ik voortdurend verbonden. Elk van mijn medewerkers is min of meer de klok rond beschikbaar. Zodat werknemers zoveel vakantie kunnen nemen als ze willen, zolang ze maar voldoende beschikbaar zijn via sms of e-mail als er iets opduikt.
3. Is het zelfs iets wat uw werknemers willen?
Als je de voor- en nadelen leest over het aanbieden van onbeperkte vakantie, richten de minpunten zich meestal op hetzelfde: sommige werknemers voelen zich niet op hun gemak als ze vakantie nemen als het niet specifiek aan hen is gegeven.
In de Verenigde Staten neemt 75% van de werknemers niet de betaalde vakantie die ze hebben verdiend. (Crazy, hè?) De reden lijkt te zijn omdat sommige mensen bang zijn dat ze hun baan verliezen of achterblijven als ze niet op kantoor zijn. Tegelijkertijd heeft studie na studie bewezen dat werknemers productiever, gelukkiger en gezonder zijn als ze vrij nemen - dus het laatste wat je wilt is dat werknemers minder vakantietijd nemen, of niet de tijd nemen die ze hebben verdiend .
Als u overweegt om onbeperkte vakantie aan te bieden, overleg dan eerst met uw werknemers over hun opties en bepaal hun voorkeuren. Misschien houden ze van het idee, of misschien zijn ze meer aan boord voor een beleid dat hen beloont voor het nemen van hun verdiende vrije tijd elk jaar. Evernote, een technologiebedrijf in Redwood City, CA, heeft een onbeperkt vakantiebeleid - en werknemers worden zelfs beloond met een $ 1.000 zakgeld als ze ten minste een week vrij nemen. Ik las over een ander bedrijf dat elke werknemer twee weken per jaar aanbood; de werknemers die al hun vakantie namen, werden beloond met een bonusweek.
Het aanbieden van een onbeperkt of een flexibeler vakantieplan kan uw bedrijf geld besparen, het geluk en de productiviteit van uw werknemers vergroten en de mensen die voor u werken laten zien dat u hen vertrouwt. Zorg ervoor dat je alle belangrijke stukken goed doorneemt voordat je verder gaat.
Wat denk je? Zou je ooit overwegen om een flexibeler vakantiebeleid aan te bieden? Of, als u dat al doet, hoe werkte het voor uw bedrijf?
