Wees eerlijk: hoeveel items op je takenlijst staan er gewoon omdat ze er altijd al zijn geweest? Zoals het controleren van uw e-mail elke 30 minuten, of het hebben van de wekelijkse incheckvergadering met het marketingteam, of het lezen van elk artikel in een branchepublicatie.
Aan de andere kant kun je overwegen voor welke activiteiten je meer tijd wilt hebben, zoals boeken lezen, naar de sportschool gaan, geliefden bellen, enzovoort. Wanneer de dingen die je het meest wilt doen minder urgent zijn, is het gemakkelijk om ze uit te stellen - en een leven te leiden dat eraan voorbijgaat.
Zoals Cody McLain in dit stuk op Medium opmerkt, kan deze inconsistente prioriteitstelling van "middelmatige" activiteiten je vermogen om zinvol tijd door te brengen en je te binden aan wat het belangrijkst is, ernstig in de weg staan. En als je akkoord gaat met prima routines in plaats van de essentiële en betekenisvolle, verlies je die kansen om hobby's, gewoonten en carrièrekeuze te cultiveren die cruciaal zijn voor je geluk.
"Aan elk" ja "zijn opportuniteitskosten verbonden, " zegt hij. "Met andere woorden, om uw tijd of geld aan één ding te besteden, geeft u de mogelijkheid om het aan iets anders uit te geven."
En je hebt gelijk: het is altijd een negatieve manier om je leven te leven als je je keuzes als altijd opoffert. Maar, stelt McLain, het is ook een realistisch perspectief dat ervoor zorgt dat je die beslissingen praktisch weegt.
"Uiteindelijk zegt" nee "over prioritering, " vervolgt hij. “Met elk 'nee' geef je jezelf de tijd om je te concentreren op de dingen die het belangrijkst voor je zijn.”
Dat is waar de lijst "Niet doen" wordt weergegeven. Geïnspireerd door David Allen's Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity , is deze productiviteitstool een manier om bewust die taken te identificeren en te beperken die uw tijd niet waard zijn. Dat lijkt misschien je Facebook-gebruik te beperken of die vervelende wekelijkse boodschappen uit te besteden.
"Mijn lijst" Niet doen "bevat dingen waarvan ik heb bepaald dat ik ze absoluut niet zal doen, " legt hij uit. "Met deze map kan ik ideeën of taken dumpen waarvan ik besef dat ze mijn tijd niet waard zijn - zodat ik mezelf kan concentreren op de gebieden die er echt toe doen."
Persoonlijk is hier mijn huidige (en groeiende) lijst:
- Elke ochtend door mijn Facebook-nieuwsfeed scrollen als een must-do
- Koffie of lunch krijgen met mensen waar ik alleen maar zin in heb
- Zoeken naar nieuwe bureaubladachtergronden en dit een motiverende noodzaak noemen
- Muziekafspeellijsten met productiviteitsthema maken in plaats van productief te zijn
Dus stel jezelf nu de volgende vraag: wat ga je op je "Niet doen" -lijst zetten om ruimte te maken voor de dingen die ertoe doen?