Je hebt dit technische ding toch goed begrepen? U typt sneller op uw telefoon met één duim dan op uw laptop met beide handen. Je drukt jezelf beter uit in 140 tekens dan in 1.400. En je ouders denken dat je een soort geniaal bent als het gaat om alles met e-mailbijlagen.
Maar laat je niet te comfortabel voelen, alleen omdat dit voor jou een tweede natuur is. Mensen zoals jij maken altijd online fouten. Gelukkig leiden de meeste fouten alleen tot schaamte op de korte termijn. Helaas kunnen anderen ernstige langdurige schade aan je carrière veroorzaken. Een verkeerde beweging kan er gemakkelijk toe leiden dat u een viraal 'fail of the day'-verhaal wordt - ja, het publiek zal het binnen de week vergeten, maar uw Google-resultaten leven voor altijd voort.
Ik zeg dit niet om je bang te maken, maar alleen om je eraan te herinneren dat het geen slecht idee is om proactief te zijn als het gaat om jezelf tegen dit soort dingen te beschermen. Lees verder om jezelf eraan te herinneren hoe gemakkelijk het is om uit te glijden, evenals manieren om jezelf te stoppen die persoon te zijn.
De sociale media fouten
Van de virale tweet van 2013 over aids die resulteerde in een senior PR-professional die haar baan verloor tot het recente woedeaanval op Facebook door een nu werkloze sportanalist, er zijn talloze voorbeelden van gedachteloze en aanstootgevende berichten op persoonlijke platforms van mensen die ze schoten. Nadruk op persoonlijk - geen van de hierboven genoemde personen geplaatst namens hun bedrijven.
En hoewel je weet dat een slechte mond van je baas of het delen van een dronken video van het happy hour van het bedrijf je baan in gevaar zou kunnen brengen, zijn het ook die schijnbaar "zo-wat" -berichten die ook je carrière kunnen schaden. Een onderzoek uit 2015 onder meer dan recruiters en HR-professionals toonde aan dat 25% neerkijkt op selfies en maar liefst 72% ruw oordeelt over spelling en grammaticafouten.
Hoe vermijd je jezelf saboteren?
Maak er een gewoonte van om jezelf af te vragen of wat je van plan bent te delen verkeerd begrepen kan worden - zelfs als je bekend staat als een sarcastisch, grappig of snarky persoon. Als iemand dit tegenkwam en je nog nooit eerder had ontmoet, wat zijn dan alle manieren waarop hij of zij het zou kunnen interpreteren. Onthoud: je kunt misschien uit een controversiële tweet met je baas praten, maar je krijgt geen kans met een manager die je uitsluit voordat je je ooit ontmoet.
En als je het moeilijk vindt om te pauzeren voordat je een bericht plaatst omdat je geobsedeerd bent door sociale media, moet je proberen je af te melden bij elke keer dat je klaar bent, zodat opnieuw aanmelden een trigger is om te heroverwegen. Natuurlijk is het vervelend om elke keer je wachtwoord in te typen, maar die 10 seconden kunnen je een baan besparen.
Oh, en als je van start gaat met het zoeken naar een baan, is het in je beste belang om terug door je openbare profiel te bladeren en alles wat twijfelachtig of verkeerd gespeld is te verwijderen (ja, zelfs als het meer dan 100 likes kreeg).
Niet klaar om in te houden?
Pas uw privacy-instellingen aan zodat alleen uw vrienden kunnen zien wat u zegt. Op die manier zal je baas (of potentiële baas) niets betwijfelends tegenkomen. Dat gezegd hebbende, je hebt waarschijnlijk meer vrienden online dan echte echte betrouwbare vrienden - het is niet moeilijk voor iemand om een screenshot te maken van wat je zegt en het door te geven.
De e-mailberichten
Het lijkt erop dat Google dit jaar niet over de grap van hun April Fool heeft nagedacht. De grap was een knop 'Mic Drop' in Gmail. Toen gebruikers erop klikten, werden alle antwoorden op hun bericht gedempt en werd een GIF van een Minion die een microfoon liet vallen, verzonden.
Klinkt als een beetje dom plezier totdat je je realiseert hoeveel mensen belangrijke e-mails hebben verzonden (zoals sollicitaties of condoleanceberichten) voordat ze zich realiseerden wat er aan de hand was. Verhalen over verloren banen en beschadigde relaties stroomden binnen. Hoewel niet de schuld van de afzenders, voelden ze toch de repercussies. En ik denk dat we er allemaal zijn geweest: je klikt op verzenden en beseft dan dat je een grote fout hebt gemaakt.
Hoe te voorkomen dat u clickspijt krijgt?
Als u Gmail gebruikt, moet u de functie Verzenden ongedaan maken inschakelen in uw instellingen. Het geeft je de kans om een bericht te annuleren door binnen een paar seconden na verzending op een link te klikken. Serieus, doe dat nu.
En u hoeft niet toe te geven aan domme fouten als u geen Gmail-gebruiker bent. Als Outlook uw e-mailprogramma op het werk is en u naar iemand anders binnen uw bedrijf verzendt, kunt u een e-mail intrekken of vervangen. Of u kunt zich aanmelden voor een service zoals unSend.it die uw berichten via hun servers verwerkt, zodat u ze indien nodig kunt terugbellen.
Voel je je nog steeds niet zeker?
Als je niet de mogelijkheid hebt om een of andere niet-verzonden functie in te schakelen, en je schrijft een heel belangrijke e-mail, of je bent momenteel verhit om gerelateerde (of niet-gerelateerde) redenen, kun je je eigen waarschuwingssysteem samen hacken door met het adres van uw ontvanger tot het einde. Op die manier wordt u tegengehouden door uw e-mailprogramma waarin u wordt gevraagd dat veld in te vullen - gebruik die tijd om uw last-minute proef te maken.
Per ongeluk lekkende gerubriceerde informatie
Een Apple-medewerker die een iPhone-prototype in een bar achterliet, was verrassend genoeg. Maar een niet-vrijgegeven apparaat dat slechts enkele maanden later in een restaurant werd geplaatst, trok zeker de aandacht van het bedrijf als het ging om de fysieke beveiliging van hun apparaten.
Hoe kun je alles onder controle houden?
De kans is groot dat je het iPhone-prototype niet meedraagt waar iedereen aan wil komen. U loopt momenteel ook niet rond met computerbestanden die alle geheimen van uw bedrijf bevatten. Maar je hebt waarschijnlijk nog steeds toegang tot behoorlijk vertrouwelijke informatie. Het is niet zozeer dat een verslaggever je volgt, wachtend om een zaak open te breken, maar dat je voorzorgsmaatregelen wilt nemen omdat je niet de persoon wilt zijn die per ongeluk de interne rapporten van het bedrijf aan een klantnieuwsbrief hecht.
Als u normaal gesproken vanaf uw telefoon werkt, is het een goed idee om twee verschillende inboxen te gebruiken - een voor uw werk en een voor uw persoonlijke e-mail. Dit maakt het veel moeilijker om een vriend een vertrouwelijke boodschap te sturen die dezelfde naam heeft als je baas. En als het op uw computer aankomt, kunt u belangrijke documenten als 'vertrouwelijk' in hoofdletters opslaan, waardoor het minder waarschijnlijk is dat u het per ongeluk aan het verkeerde bericht toevoegt. (Als u klaar bent om het te verzenden, kunt u dat natuurlijk uit de bestandsnaam verwijderen.)
En de beste manier om uw bestanden of inbox te beveiligen - of op zijn minst uw eigen aansprakelijkheid te beperken - is om eerst een vergrendelscherm voor uw apparaat te gebruiken. Uw "sleutel" kan vingerafdrukherkenning op uw telefoon zijn, een sterk wachtwoord op uw laptop, of, om nog veiliger tweefactorauthenticatie te zijn. Hoe optimistisch u ook bent over de mensheid, een beetje bescherming is tegenwoordig een vanzelfsprekendheid en kan u redden wanneer u het het minst verwacht en het meest nodig hebt.
Ben je niet altijd opgesloten?
Omdat ik meestal op afstand werk vanuit huis, weet ik dat het belachelijk kan zijn om een wachtwoord op al je apparaten in te voeren terwijl het enige andere levende ding in de buurt de cactus in je keukenraam is. In dat geval adviseer ik zoiets als de Smartlock-functie van Google die uw telefoon ontgrendeld houdt op basis van uw locatie of vertrouwde apparaten in de buurt, of een app zoals Knock die uw Mac ontgrendelt wanneer uw iPhone in de buurt is.
Je hebt veel verstand en natuurlijk de beste bedoelingen. Maar omdat dingen niet altijd gaan zoals gepland, moet u deze tips onthouden, zodat u deze al te veel voorkomende fouten kunt voorkomen. Je zou tenslotte een hekel hebben aan het soort persoon dat in een artikel als dit wordt genoemd.
