Je tijd en je geld zijn beide beperkt. Er zijn een bepaald aantal uren per dag en u heeft een bepaalde hoeveelheid contant geld op uw bankrekening.
Helaas, voor de hand liggende, vermenigvuldigt geen van deze getallen op magische wijze als je niet kijkt. Die waarheid lijkt echter gemakkelijker te bevatten als het om geld gaat dan minuten.
Zoals Allison Rimm schreef in het artikel over "De epische takenlijst temmen" voor de Harvard Business Review , "is tijd een eindige hulpbron, maar mensen budgetteren hun tijd zelden met iets in de buurt van de strengheid die ze op hun financiën toepassen."
Rimm deelt haar takenlijststrategie, die eigenlijk drie lijsten omvat - een voor belangrijke maar niet-tijdgevoelige projecten, een voor taken die die dag moeten worden voltooid en een derde voor dingen die niet moeten worden gedaan, 'om me eraan te herinneren dingen waarvan ik bewust heb besloten dat ze mijn tijd niet waard zijn '- en kalenderblokken om onverbrekelijke afspraken met zichzelf te maken om bepaalde items aan te pakken en ervoor te zorgen dat ze tijd heeft voor projecten wanneer ze ze aanneemt.
Haar aanpak en haar opmerking over eindige bronnen bracht me aan het denken.
… Je herinnert je misschien dat er een punt is waarop je nul bereikt - en hoewel je theoretisch je bankrekening zou kunnen overschrijven of tegoed kunt gebruiken dat je nog niet kunt terugbetalen (hoe onwetend het ook is), kun je uren niet overschrijven per dag, hoe weinig je ook slaapt.
… Je zou vaste tijd voor werk, slaap en andere must- dosissen kunnen budgetteren zoals je dat zou doen voor vaste uitgaven voor must- pay zoals huur, hypotheek, rekeningen en leningbetalingen - met dien verstande dat je weken wat speelruimte nodig hebt met grote opdrachten op dezelfde manier als waarop u maandenlang met hogere energierekeningen rekening moet houden.
… U kunt budgettaire tijd vrijmaken voor workouts, boodschappen, familie- en sociale activiteiten en al het andere dat u kunt regelen, zoals u budgettering kunt maken, zoals eten, entertainment en kleding.
… Je zou een ideale budgetverhouding kunnen schetsen - met een kussen voor noodsituaties - en bedenk of je je eraan houdt. Je zou proberen je toegewezen werktijd niet te verkorten voor boodschappen, net zoals je zou proberen je huurgeld niet aan eten te besteden, en je zou misschien gealarmeerd kunnen zijn en proberen een verandering aan te brengen als de werkuren langer en langer worden en je vrije tijd, net zoals u zou onderzoeken als uw facturen steeds hoger zouden worden en de rest van uw budget zouden aanspreken.
… U kunt een subbudget maken voor uw werkuren om ervoor te zorgen dat u de tijd die u op kantoor hebt verstandig en efficiënt doorbrengt. Je zou kunnen leren om beleefd en respectvol te zeggen, of vrijwilligerswerk te vermijden, terwijl je onmogelijk een andere grote opdracht in je werkschema of freelance-project in je algemene agenda zou kunnen passen, net zoals je zou proberen te vermijden grote aankopen te doen die bankrekening over de rand.
… Je bent het er misschien mee eens dat het net zo verantwoordelijk is om ervoor te zorgen dat je genoeg uren hebt om te besteden aan bepaalde taken en delen van je leven, net zoals het is om ervoor te zorgen dat je al je rekeningen kunt betalen, jezelf en je gezin kunt voeden en proberen een beetje extra te vinden zowel voor de lol als om te investeren in je toekomst.
… Misschien merk je dat je veel productiever en veel minder gestrest bent dan ooit tevoren.
