Als je kantoor onderscheid maakt tussen vakantiedagen, persoonlijke dagen en ziektedagen en je voelt je meer dan een beetje in de war, weet dan dat je niet de enige bent.
Eén bedrijf waar ik werkte, maakte een sterk onderscheid in het type betaalde vrije tijd (PTO) dat ieder van ons had. Een collega besloot te stoppen met het feit dat ze haar ongebruikte persoonlijke dagen niet kon gebruiken om haar zesdaagse reis naar de Pacific Northwest aan te pakken. Omdat het systeem volledig digitaal was en alleen door het management moest worden goedgekeurd, maakte ze haar reis met zowel vakantiedagen als persoonlijke dagen en "gebruikte" ze met succes al haar aftakas vóór de nieuwe cyclus.
Ik heb in mijn professionele leven veel mensen gekend die alle drie soorten dagen door elkaar hebben gebruikt om niemand tot verdriet te brengen. Het is waarschijnlijk dat sommige bedrijven dit zelfs verwachten en accepteren dat het gemakkelijker is dan het werknemershandboek en protocol officieel wijzigen. Maar bij andere organisaties die niet zo flexibel zijn, is het noodzakelijk om te weten wanneer een persoonlijke dag versus een zieke dag versus een vakantiedag moet worden genomen.
Een persoonlijke dag is technisch gezien geen vakantiedag en wordt niet genomen als je thuis bent met griep. Het kan worden gebruikt voor een medische ingreep, een verhuisdag of een dag om je zieke grootmoeder te bezoeken. Het bijwonen van een begrafenis is natuurlijk niemand een idee van vakantie, en dus zou dit ook worden beschouwd als een standaard persoonlijke dag. Hoeveel details u geeft wanneer u een van deze dagen neemt, is afhankelijk van de situatie. Net zoals je je baas geen play-by-play van je maagvirus hoeft te geven, hoef je hem ook niet te ontzeggen met een lang verhaal waarom je de begrafenis van de vader van een klasgenoot van de basisschool bijwoont, zelfs hoewel je haar of haar vader al minstens 15 jaar niet hebt gezien.
Hoewel ze allemaal precies hetzelfde voor jou lijken (je bent vandaag vrij), zijn de verschillen meestal meer over hoe je manager en team ze interpreteert. Wanneer u terugkeert van een vakantiedag, vragen mensen u meestal hoe het ging. Een persoonlijke dag kan echter precies dat zijn, iets persoonlijkers waar u minder snel over gepraat zult worden, zelfs terloops. Bovendien is het minder waarschijnlijk dat het lang van tevoren wordt gepland (zoals een reis door het land zou zijn), maar het zou niet op het laatste moment zijn als een zieke dag. Muse-directeur van HR, Shannon Fitzgerald, stelt voor dat werknemers het werknemershandboek raadplegen (als het bedrijf er een heeft), omdat veel organisaties heel verschillende ideeën hebben over wat een persoonlijke dag is en wat niet.
Maar laten we zeggen dat u dit jaar gewoon geen persoonlijke dag hoeft te nemen. Loopt u het risico waardevolle aftakas-dagen te verliezen?
Niet noodzakelijk. Als het observeren van de acties van je collega's niet genoeg is om te bepalen hoe jouw bedrijf omgaat met de gedifferentieerde vrije dagen, en je bent echt, echt niet zeker of het voor jou zal slagen om die 10-daagse reis naar Belize te maken ook al heb je nog maar acht vakantiedagen over, moet je een afspraak maken met je manager of een vertrouwde HR-persoon. Fitzgerald adviseert werknemers die vragen hebben om met hun baas of HR-teamlid te praten voor informatie over hoe het verlofbeleid wordt gedefinieerd.
Als je baas begrip heeft en een voorstander is van het nemen van vrije tijd om op te laden (wat goed nieuws is, meer en meer bazen zijn tegenwoordig tegenwoordig!), Kan hij je vertellen dat je natuurlijk je persoonlijke dagen kunt gebruiken om je vakantie af te ronden. Als hij aarzelend is of er ongemakkelijk uitziet, bied dan onmiddellijk aan om de extra twee dagen niet-betaald te nemen als lenen van uw persoonlijke dagen onaanvaardbaar is. Als hij je naar human resources stuurt, neem dan dezelfde aanpak. Leg uit dat u geen vakantiedagen meer hebt, maar dat u persoonlijke dagen lijkt over te hebben, en als u ze kunt combineren, is dat geweldig, en zo niet, dan neemt u graag twee dagen zonder betaling. (Houd er natuurlijk rekening mee dat twee dagen zonder betaling precies dat is, twee dagen zonder betaling.)
Aangezien meer en meer bedrijven afstappen van het gecategoriseerde model van gecompenseerde vrije dagen, moet u de volgende keer dat u een vacature accepteert, goed kijken naar het aftakasbeleid. Als het uw vrije tijd opsplitst tussen persoonlijk en vakantie, wees dan niet verlegen om opnieuw te onderhandelen over dat deel van het aanbod - vooral als u niet voorziet dat u daadwerkelijk de persoonlijke dagen nodig hebt.
