Ik vrees elke dag door mijn e-mail te waden.
Klinkt bekend?
Maar onlangs vond ik een app waarmee ik mijn inbox snel en leuk kon beheren: Outlook door Microsoft. Ik gebruik het constant en het heeft mijn routine volledig veranderd.
Voordat je je zorgen maakt dat dit is zoals de oude bedrijfssoftware die je jaren geleden gebruikte, niet doen. Werkelijk! De app van Outlook (gratis beschikbaar op iOS en Android) is strak, modern en gemakkelijk te gebruiken.
Ik ga meteen naar de goede dingen. Om te beginnen kunt u Outlook aanpassen om te werken en eruit te zien zoals u dat wilt: u kunt een verschillende handtekening op elk van uw accounts hebben, verschillende waarschuwingen instellen voor inkomende berichten en uw eigen e-mail VIP-map maken (voor de belangrijkste berichten) met de instelling "Alleen gericht Postvak IN".
Je kunt ook - krijg dit - voor nu een e-mail uit je inbox verwijderen, maar plannen dat deze weer verschijnt wanneer je er klaar voor bent om ermee om te gaan (eigenlijk je eigen mobiele Boomerang).
Voor alle Google Agenda-gebruikers wordt de stress van het schakelen tussen programma's weggenomen door u toegang te geven tot al uw schema's in de app. Vervolgens kun je uitnodigingen rechtstreeks vanuit Outlook verzenden en een kaart toevoegen aan een evenement of een link naar een Hangout om ervoor te zorgen dat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats verschijnt (omdat we allemaal de "Welke Starbucks ben je op ? ”Moment).
En tot slot kunt u vanuit uw cloudopslag (zoals Dropbox, Google Drive en OneDrive) toegang krijgen, zodat u niet hoeft te zoeken naar de bijlagen of informatie die u nodig hebt. Bovendien kun je er ook voor kiezen om je Evernote-herinneringen of Facebook-evenementen te verbinden voor een echte one-stop-organisatie.
Kortom, dit doet het allemaal - en onderweg! Als je bent zoals ik en het wissen van je inbox lijkt het laatste wat je zou willen doen, dan is dit misschien de ultieme oplossing. Op deze manier kunt u uw tijd besteden aan belangrijkere dingen (zoals uw daadwerkelijke werk gedaan krijgen).
Op zoek naar meer manieren om je leven te verbeteren? Uitchecken:
- Google's gratis (en bijgewerkte) notitie-tool
- One Big Thing, de gratis takenlijst-app
- Dankbaarheid, de gratis app waarmee je elke dag in een goed humeur kunt eindigen
