Werken op afstand betekent niet alleen werken vanuit het comfort van uw huis, favoriete café of co-working plek - voor velen van ons omvat het ook werken op reis. Maar het navigeren op luchthavens, het overleven van een tussenstop en cruisen op 30.000 voet kan een klus op zich voelen. Dus, hoe wordt u verondersteld daadwerkelijk werk te doen?
Nou, na in de loop van de jaren veel tijd op veel luchthavens te hebben doorgebracht, heb ik een aantal pro-tips en hulpmiddelen gevonden om je te helpen productief te blijven, zowel onderweg als in de lucht.
Pre-Vertrek
Voordat u naar de luchthaven gaat, moet u uzelf goed uitrusten - zowel met het juiste gereedschap (lees: zorg ervoor dat uw laders in uw handbagage zijn) en met een solide plan.
Mijn nummer één productiviteitstool voor onderweg is mijn mobiele hotspot. Na een te veel frustrerende pogingen om Boingo op de luchthaven te gebruiken, koos ik ervoor om $ 50 per maand aan een Verizon Mi-Fi uit te geven. Niet goedkoop, maar het geld is de bespaarde tijd en hoofdpijn waard. Het is ook perfect om verbonden te blijven in de auto, in de bus of in de trein - overal waar je een mobiel signaal kunt krijgen, heb je wifi (helaas werkt dit niet in vliegtuigen).
Natuurlijk, alleen omdat u een verbinding hebt, betekent niet dat u automatisch productief zult zijn. Als je dacht dat afleiding thuis een zware strijd was, wees dan voorbereid op een totale oorlog op het vliegveld! Om te helpen aan de taak te blijven, maak ik altijd een grafiek met details wanneer ik pauzes heb om te werken, hoe lang ze duren en wat ik in die tijd kan bereiken.
Als ik bijvoorbeeld een tussenstop van twee uur heb, schat ik ongeveer anderhalf uur om op de luchthaven te werken, 2-3 focusprojecten te kiezen en ze als evenementen in mijn agenda te plaatsen. (Het kan ook nuttig zijn om alle materialen te downloaden die je nodig hebt voor deze taken voor het geval je een Wi-Fi-binding krijgt.) Ik heb ontdekt dat als ik niet militant ben over hoe ik kleine blokken zal gebruiken van tijd, zullen ze waarschijnlijk worden verspild.
Op het vliegveld
Dus u hebt het door beveiliging gehaald en u bent klaar om aan het werk te gaan. Waar winkel opzetten?
Een van de handigste en meest comfortabele plekken is in een skyclub voor luchtvaartmaatschappijen, maar het kost een hoge prijs. Tenzij u grote mijlen verzamelt, kunt u verwachten meer dan $ 400 per jaar te betalen voor een lidmaatschap of $ 50 voor een enkel bezoek. Wat krijg je voor het geld? Snacks, alcoholische en niet-alcoholische dranken, een solide wifi-verbinding, veel verkooppunten en meestal een luxe, rustige sfeer. Als je constant onderweg bent, raad ik je aan de sprong te wagen, maar als dat niet het geval is, kun je meestal hetzelfde resultaat bereiken - zonder het prijskaartje - met een beetje onderzoek.
Als ik naar een luchthaven ga waar ik nog nooit eerder ben geweest, ga ik naar Foursquare om een kijkje te nemen bij geweldige coffeeshops of restaurants om van te werken. Vaker wel dan niet, zullen de tips je voorzien van de drie essentiële stukjes kennis: of er wifi is, hoeveel verkooppunten er zijn en hoe goed het eten of de koffie is. Ik vraag de gastheer of gastvrouw ook altijd om een stoel met toegang tot de uitlaat wanneer ik een hapje eet terwijl ik wacht op mijn vlucht.
Tijdens de vlucht
Nu denk je misschien dat al die uren die je in de lucht doorbrengt eersteklas werktijd zijn, maar ik ben altijd van plan om meer hersenloze, lichtere taken in het vliegtuig te doen. Reizen maakt je niet alleen moe, de hoogte eist ook van je mentale toestand - waardoor het nog moeilijker wordt om aan dat uitdagende rapport te werken of het artikel te schrijven dat op je takenlijst staat.
In plaats daarvan, potlood op tijd om een e-boek te lezen dat je wilde checken, een paar lange e-mails verwerken (als ik niet wil opspringen voor wifi tijdens de vlucht, zal ik het vaak kopiëren en plakken in Word), of brainstorm voor een vergadering. Als je aan belangrijke projecten werkt, sla ze dan op in je Dropbox - hoewel je nu geen internet hebt, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met de cloud de volgende keer dat je verbinding maakt met wifi.
U kunt ook helpen de effecten van vliegen op de productiviteit te bestrijden met een paar eenvoudige vuistregels. Zeg eerst nee tegen alcohol tijdens de vlucht. Als je in een vliegtuig zit, is je lichaam al uitgedroogd, dus hoe verdrietig het ook mag lijken, geef die kleine fles wijn door en pak in plaats daarvan een fles water. Je zult meer gefocust en energiek zijn voor de hele vlucht. Ten tweede, pak de gangpadstoel waar mogelijk. Wanneer ik antsy begin te voelen in een vliegtuig, kan ik met een gangpad gemakkelijk opstaan en me uitrekken of rondlopen voor een korte pauze.
Hoewel het enige vastberadenheid en planning vereist, is het mogelijk om de productiviteit tijdens het reizen te handhaven. Vind de tools die voor u het beste werken, ken uw schema en houd uzelf gezond onderweg. De regels van de weg zijn voor iedereen verschillend, maar deze tips helpen je in de goede richting.
